Как да филтрирате с множество критерии или заместващ знак в Excel?

За повечето потребители на Excel филтрирането на данни въз основа на един критерий може да е лесно. Но ако искате да филтрирате данни с множество критерии, как можете да го направите? Този урок говори за това как да зададете множество критерии и да филтрирате данни в Excel

Филтриране с множество критерии

Филтър със заместващ знак

Лесно филтрирайте данни с множество критерии или заместващи символи със Super Filter

---

Филтриране с множество критерии

Преди да прочетете подробните стъпки в тази част, имам задължението да ви кажа, че филтрирането с множество критерии или заместващи символи от Excel Filter е малко сложно поради непростата настройка на множество критерии. Ако искате да спестите време, предлагам ви да отидете на Лесно филтрирайте данни с множество критерии или заместващи символи със Super Filter, което ще бъде лесно разбираемо.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате да направите някои филтри върху тях.

И срещу Or

Например, искате да филтрирате данните, които отговарят на всички критерии едновременно, докато, например, данните кой регион е на север и продуктът е банан и общата сума е по-голяма от 2000. Сега трябва да изброите критериите в клетки, както е показано на екранната снимка по-долу:

След това можете да щракнете Дата > Подробно, и в Разширен филтър диалог, проверка Филтрирайте списъка на мястои посочете Диапазон на списъка намлява Диапазон на критериите. Вижте екранна снимка:

Кликнете OK. Сега можете да видите, че данните са филтрирани въз основа на зададените от вас критерии.

Или в противен случай, ако искате да филтрирате данните, които просто трябва да отговарят на един от критериите, вземете например регионът е север или продуктът е банан, или общият брой е по-голям от 2000, можете да изброите критериите като това:

След това кликнете Дата > Подробно и посочете Диапазон на списъка намлява Диапазон на критериите, вижте екранна снимка:

Кликнете OK. Сега можете да видите, че всички данни, които отговарят на един от критериите, са филтрирани.

---

Филтър със заместващ знак

В някои случаи може да искате да филтрирате данни въз основа на специален текстов низ. Например имате набор от данни, както е показано на екранната снимка по-долу:

Заместващият знак *

И искате да филтрирате данните, които завършват с Пазар в колоната Партньор, и трябва да посочите този критерий в клетки, както е показано на екранната снимка по-долу:

тип: символът звездичка * означава всеки символен низ на мястото му.

След това кликнете Дата > Подробно, и в Разширен филтър диалогов прозорец, посочете Диапазон на списъка намлява Диапазон на критериите. Вижте екранна снимка:

Сега кликнете OK, можете да видите, че всички данни, завършващи с Market, са филтрирани.

? заместващ знак

Ако искате да филтрирате данните, които съдържат само знак между два конкретни текстови низа, например филтрираните данни имат всеки знак между c и k, можете да въведете критериите по-долу:

тип: Въпросителният знак? представлява всеки герой в неговата позиция.

След това кликнете Дата > Подробно, и в Разширен филтър диалогов прозорец, посочете Диапазон на списъка намлява Диапазон на критериите. Вижте екранна снимка:

Кликнете OK. И можете да видите, че данните са филтрирани.

Заместващият знак ~

Ако имате диапазон от данни, както е показано на екранната снимка по-долу:

И искате да филтрирате данните, съдържащи * символ или друг специален знак между два конкретни текстови низа, можете да направите следното:

тип: Знакът тилда ~ може да ви помогне да търсите конкретния текстов низ.

След това кликнете Дата > Подробно, и в Разширен филтър диалогов прозорец, посочете Диапазон на списъка намлява Диапазон на критериите. Вижте екранна снимка:

Кликнете OK за да затворите диалоговия прозорец, тогава можете да видите, че данните са филтрирани:

Забележка:

Всъщност можете също да филтрирате данните, като ги изберете и щракнете Дата > филтър и след това щракнете върху стрелката на филтъра и изберете Текстов филтър или Числов филтър > Съдържа.

След това в Персонализиран автофилтър въведете критериите в текстовото поле до съдържа. Вижте екранна снимка:

И кликнете OK. Данните също могат да бъдат филтрирани правилно.

Това са всички настройки на критериите на функцията Филтър. Трудно ли е да се запомни? Но ако имате Super Filter на Kutools за Excel, никога не е необходимо да помните сложните критерии, просто трябва да щракнете, щракнете, щракнете.

---

Лесно филтрирайте данни с множество критерии или заместващи символи със Super Filter

Super Filter е разширена функция за филтриране на Kutools за Excel, който лесно се получава и използва. Можеш безплатно изтегляне Kutools за Excel И употреба Супер филтър като следвате стъпките. Не се безпокой, Kutools за Excel е безплатен за 30 дни.

След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

Множество критерии

1. кликване Kutools плюс > Супер филтър за да активирате прозореца Super Filter. Вижте екранна снимка:

2. След това трябва да щракнете върху този бутон  за да изберете диапазон, който искате да филтрирате, след което отметнете уточнен отметка, за да коригирате диапазона. Вижте екранна снимка:

3. Сега започнете да филтрирате данните по множество критерии. Първо, трябва да се уверите, че Връзката е OR or И.

Ако искате да филтрирате данни, когато комбинацията от множество критерии е вярна, трябва И взаимоотношения.

Ако филтрирате данни, които трябва да отговарят само на един от критериите, вие избирате OR.

4. След това можете да изброите критериите в панела.

И намлява Or

Например, искате да филтрирате данни, че регионът е южен, продуктът е ябълка и общият брой е по-голям от 1100, направете следното:

(1) Изберете И от Връзка в групата списък и щракнете върху първия подчертавам до И, след което задайте първия критерий, от който се нуждаете, в текстовите полета. Вижте екранни снимки:

 

(2) След това задайте втория и третия критерий, както по-горе. Вижте екранна снимка:

5. кликване филтър след това данните се филтрират.

Ако изберете OR връзка, трябва да сте сигурни, че всички връзки са OR. Вижте екранни снимки:

   

Wildcard

In Супер филтър можете също да използвате заместващ знак, за да представите знак или низ от знаци или специален символ.

Вземете например, искате да филтрирате данни, които съдържат доставчик, просто трябва да въведете *доставчик (знакът със звездичка означава всички низове) в последното текстово поле. Вижте екранни снимки:

   

Ако трябва да филтрирате данни, които са в този формат c?ke, (въпросителният знак означава произволен знак), просто трябва да въведете това в текстовото поле на Супер филтъри щракнете върху Филтър. Вижте екранна снимка:

    

Толкова ли е лесно? Ако искате да научите повече за Super Filter, можете безплатно изтегляне Kutools за Excel за да го изпробвате сами, има 60 дни безплатна пътека. Всъщност Kutools за Excel има повече от 100 функции, които могат да улеснят ежедневната ви работа.

  Филтър с множество критерии и заместващ знак

Със Super Filter можете също да правите:

Филтрирайте по звездичка или друг специален знак в Excel

Филтрирайте по подниз в Excel