Можем да създадем предупредително съобщение с персонализиран текст и функция ISBLANK, за да покажем, че има празни клетки в определен диапазон в Excel. И можете да направите следното:

Стъпка : Въведете формулата в празна клетка = "Все още има "&COUNTBLANK(B1:B16)&" въпроси, на които не сте отговорили!"; и натиснете Въведете ключ.

Забележка: Във формулата по-горе B1: B16 е специфичният диапазон на колоната за отговор, където искате да преброите празните клетки, и можете да го промените според нуждите си.

Стъпка : След това форматирайте клетката, за да я направите изключителна. Изберете клетката и щракнете върху Начало > Цвят на шрифта > червен, след това щракнете върху Смел и след това задайте необходимия размер на шрифта.

Бързо въведете тире или определен текст от NA във всички празни клетки от избрания диапазон в Excel

Kutools за Excel Попълване на празни клетки помощната програма може да ви помогне бързо да въведете определен текст, като например „Предупреждение“ във всички празни клетки в избрания диапазон само с няколко кликвания в Excel.

Можем също да добавим помощна колона за показване на предупредителни съобщения освен всяка празна клетка в определен диапазон. И можете да направите следното:

Стъпка : в клетката C2, освен колоната Отговор, въведете формулата =IF(ISBLANK(B2),"Моля, отговорете на този въпрос","")и плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, от който се нуждаете.

Стъпка : След това изберете диапазона, към който прилагате формулата, и след това форматирайте с щракване Начало > Цвят на шрифта > червен и кликнете върху Смел бутон.
Досега сме добавяли предупредителните съобщения зад всяка празна клетка на колоната за отговор. Вижте екранната снимка по-долу:

Можем също да приложим VBA макрос, за да проверим дали има празни клетки в конкретния диапазон в Excel. И можете да го направите по следния начин:

Стъпка : Натисни Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic for Application.

Стъпка : Кликнете върху Поставете > Модулии след това поставете следния VBA код в него.

VBA: Предупреждава, ако има празни клетки в определен диапазон

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Стъпка : Сега излиза диалоговият прозорец Kutools за Excel и моля, посочете диапазона, който искате да проверите дали съществуват празни клетки или не, и щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец.

Ако има празни клетки в конкретния диапазон, ще се появи диалогов прозорец, както е показано на следната екранна снимка:

Как да предотвратите записването, ако конкретна клетка е празна в Excel?

Как да маркирате ред, ако клетката съдържа текст/стойност/празно в Excel?

Как да не изчислявам (игнорирам формула), ако клетката е празна в Excel?

Как да използвам функцията IF с И, ИЛИ и НЕ в Excel?

Как да въведете/покажете текст или съобщение, ако клетките са празни в Excel?

Как да изтриете редове, ако клетките са празни в дълъг списък в Excel?