Прескочи на основното съдържание

Как да сумирам / преброя отметките в квадратчетата за отметка в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2024-02-27

Квадратчетата за отметка в Excel служат като практичен инструмент за проследяване на състоянието на вашите данни. Представете си, че работите със списък, който включва квадратчета за отметка – някои отметнати, а други не. Може да откриете, че трябва да преброите броя на квадратчетата за отметка, които са отметнати, или да изчислите сумата от стойности, свързани с тези квадратчета с отметка.

Квадратчета за отметка за сумиране или преброяване в Excel


Квадратчета за отметка за сумиране или преброяване в Excel

В Excel няма ясна формула за директно преброяване или сумиране на отметнатите квадратчета. За да разрешите този проблем ефективно, моля, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Свържете квадратчетата за отметка към клетките

  1. Отворете своя работен лист, който искате да преброите или да сумирате отметнатите квадратчета, след това щракнете с десния бутон върху едно квадратче за отметка и изберете Контрол на формата, вижте екранна снимка:
  2. в Форматиране на обект диалогов прозорец, под контрол щракнете, за да изберете празна клетка, която спрямо избраното от вас квадратче за отметка като клетка за връзка от Клетъчна връзка опция и не променяйте други опции, след което щракнете OK бутон. Вижте екранна снимка:
  3. Тогава TRUE се показва в избраната клетка, ако квадратчето за отметка е отметнато, и празна клетка, ако квадратчето за отметка не е отметнато.
  4. След това трябва да повторите горните стъпки, за да зададете клетка за връзка за всяко квадратче за отметка на колоната и по-добре да свържете клетката със съответното квадратче за отметка в същия ред, ще получите следната екранна снимка:
Съвети: Ако имате няколко квадратчета за отметка, които трябва да бъдат свързани с клетки, свързването им поотделно може да отнеме доста време. В такива случаи можете да използвате следния код, за да свържете всички квадратчета за отметка към клетки наведнъж.
VBA код: свържете няколко квадратчета за отметка към клетки наведнъж
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Забележка: В горния код,I = 2, броя 2 е началният ред на вашето поле за отметка и xCChar = "D", писмото D е местоположението на колоната, към която трябва да свържете квадратчетата за отметка. Можете да ги промените според вашите нужди.

Стъпка 2: Приложете формули за изчисляване на квадратчетата за отметка

След като приключите с настройването на клетката за връзка за всяко квадратче за отметка, можете да използвате формулите по-долу, за да изчислите квадратчетата за отметка:

Пребройте отметнато квадратче:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Забележка: В тази формула, D2: D15 е обхватът на клетките за връзки, които сте задали за квадратчетата за отметка.

Сумирайте стойностите на клетките въз основа на отметнато квадратче:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Забележка: В тази формула, D2: D15 е обхватът на клетките за връзки, които сте задали за квадратчетата за отметка, и C2:C15 се отнася за клетките, които искате да сумирате.

Преброяването или сумирането на квадратчетата за отметка в Excel е лесно, след като ги свържете с клетки. С тези стъпки сте на път да се възползвате от мощните възможности на Excel за управление на данни. Ако се интересувате да проучите повече съвети и трикове за Excel, нашият уебсайт предлага хиляди уроци, моля, щракнете тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!


Без усилие вмъкнете множество квадратчета за отметка в избрания от вас диапазон с Kutools за Excel!

Kutools за Excel's Квадратчета за отметка за партидно вмъкване функцията ви позволява да добавяте квадратчета за отметка групово само с няколко кликвания. Кажете сбогом на досадната задача да вмъквате квадратчета за отметка едно по едно и приветствайте по-ефективен начин за организиране на вашите данни. Вземете го сега, за да започнете своя безплатен пробен период за 30 дни!

Демонстрация: квадратчета за отметка за сумиране или броене в Excel

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

Свързани членове:

  • Квадратчета за отметка на Excel: Добавете, изберете, изтрийте и използвайте квадратчета за отметка в Excel
  • Квадратчето за отметка е интерактивен инструмент, който се използва за избор или премахване на избора на опция, често ще ги видите в уеб формуляри или при попълване на анкети. В Excel можете да добавите множество възможности, като поставите или премахнете отметка в квадратче, което прави вашия лист по-динамичен и интерактивен, като например създаване на контролни списъци чрез квадратчета за отметка, вмъкване на динамична диаграма чрез квадратчета за отметка и т.н.
  • Създайте падащ списък с множество квадратчета за отметка
  • Много потребители на Excel са склонни да създават падащ списък с множество квадратчета за отметка, за да избират няколко елемента от списъка наведнъж. Всъщност не можете да създадете списък с множество квадратчета за отметка с валидиране на данни. В този урок ще ви покажем два метода за създаване на падащ списък с множество квадратчета за отметка в Excel.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i am trying to count the checkbox for attendance by using =sum(countif(c2: f2, true)) formula. but i am not getting correct output. all showing 0. please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey :) Danke für die Hilfe! Aber muss man wirklich jedes Kästchen einzeln verknüpfen? Gibt es hierfür keine Möglichkeit der Multiplikation? Ich habe ca. 200 Kontrollkästchen in meinem Dokument und würde mir die zeit gerne sparen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, A,
To link multiple checkboxes to individual cells, the following VBA code can help you:
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Note: In the above code, i = 2, the number 2 is the starting row of your checkbox, and the letter B is the column location where you need link the checkboxes to. You can change them to your need.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I created basic spreadsheet, 7 columns with checkboxes, and 8th column with count, I need thousands rows in it over time. Right now only 50 rows, and when I change column width (of another plain text column) I need to wait for Microsoft to recalculate everything... for two minutes!!! Thank you very much Microsoft.

So, it is just basic spreadsheet; do try any sophistication, you will get burnt.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used KUTOOLS in Excel to Batch Add Checkboxes. Now, How do I format them in a batch?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful information, thank you very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I counted checkboxes in a column and found some set on, how can I then clear (remove checkboxes) in that column given I have more than one column that I want to be left asis?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations