Как да сортирате по файлово разширение в Excel?
Ако имате списък с имена на файлове, които включват различни разширения, и сега искате да сортирате имената на файловете по разширение. Имате ли добри идеи за решаване на тази задача в работен лист?
Сортирайте имената на файловете по разширение с помощна колона
Сортирайте имената на файловете по разширение с помощна колона
В Excel няма директен начин да сортирате файловото разширение, но можете да приложите помощна колона, за да извлечете първо разширенията и след това да сортирате редовете въз основа на тази помощна колона. Моля, направете следното:
1. Въведете тази формула =ЗАМЕНЯНЕ(НАДЯСНО(A2,5),1,ТЪРСЕНЕ(".",НАДЯСНО(A2,5)),"") в празна клетка до вашите данни, вижте екранна снимка:
2. След това плъзнете манипулатора за попълване до диапазона, който искате да съдържа тази формула, и всички разширения са извлечени в колона B, вижте екранната снимка:
3. И след това изберете извлечените разширения в помощна колона B, след което щракнете Дата > Вид, и проверете Разширете селекцията в изскочи Предупреждение за сортиране диалогов прозорец, вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
4. В Вид изберете името на колоната, по което искате да сортирате под Колона раздел и след това изберете Ценности от Сортиране по раздел, най-накрая изберете реда на сортиране, от който се нуждаете.
Забележка: ако вашите данни имат заглавки, моля, проверете Данните ми имат заглавки опция.
5. След завършване на настройката в Вид кликнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец и сега можете да видите имената на файловете са сортирани по разширенията, както е показано на следната екранна снимка:
6. И накрая, можете да изтриете данните в помощната колона, както желаете.
Съвет: В горната формула, A2 показва клетката, от която искате да извлечете разширението.
Още по темата:
Как да сортирате редове по главни малки букви в Excel?
Как да сортирате или филтрирате данни чрез зачертаване в Excel?
Как да сортирате данните по най-честата стойност в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
