Прескочи на основното съдържание

Как да запазя Excel файл със стойност на клетка?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2014-11-20

Когато използвате работна книга, мислили ли сте някога да запазите файла на Excel въз основа на съдържанието на клетка? Например имате „Продажна цена“ в клетка A1 и бихте искали да запазите работната книга като име Продажна цена. Разбира се, можете да въведете името в диалоговия прозорец Запиши като и след това да го запишете. Но това ще бъде неефективен метод в количеството ви работа. Днес ще говоря за бърз трик за разрешаването му.

Запазете Excel файл с конкретна стойност на клетка, като използвате VBA код

стрелка син десен балон Запазете Excel файл с конкретна стойност на клетка, като използвате VBA код

Следният VBA код може да ви помогне да запазите работната си книга с определена стойност на клетка, моля, направете следното:

1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Прозорец на модула.

VBA код: Запазете Excel файл с конкретна стойност на клетка

Private Sub filename_cellvalue()
'Update 20141112
Dim Path As String
Dim filename As String
Path = "C:\Users\dt\Desktop\my information\"
filename = Range("A1")
ActiveWorkbook.SaveAs filename:=Path & filename & ".xls", FileFormat:=xlNormal
End Sub

3. И след това натиснете F5 за изпълнение на кода и работната ви книга е наименувана като съдържанието на клетка A1. Вижте екранна снимка:

doc-save-with-cell-стойност-1

Забележки:

1. Можете да посочите произволна стойност на клетка като име на файл, като просто промените A1 към друга препратка към клетка в горния код.

2. Вашата активна работна книга ще бъде запазена в папката на C:\Users\dt\Desktop\my information\ (последната наклонена черта трябва да остане, когато поставите местоположението си вместо нея) местоположение, можете да промените пътя към вашите нужди.

Още по темата:

Как да запазя файл с дата и час в Excel?

Как да покажа пътя на файла в заглавната лента или лентата с инструменти в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии  |   VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар   |  Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки   |  Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти:  12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание

Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Petr
Petr
This comment was minimized by the moderator on the site
Zdravím,

mám jednu prosbu ... došel jsem do bodu, kdy mám nastavené ukládání souboru excel u s názvem podle dané buňky, ale nedaří se mi pomocí makra aktualizaci, aby se to uložilo s aktuálním názvem.
Asi dělaám něco při nahrávání makra.
Musím tedy spustit ALT+F11 a následně F5.
Může mi někdo pomoci?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Petr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Petr,
If you want to auto save the workbook with the changed cell value, please apply the below code:
First, you should right click the sheet name contains the cell value you want to rename based on, and then click View Code to open the Microsoft Visual Basic for Applications window, then copy and paste the below code into the blank sheet code. see screenshot:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
    Dim Path As String
    Dim filename As String
    
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$A$1" Then
        Application.DisplayAlerts = False
        Path = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\Folder-1\"
        filename = Target
        ActiveWorkbook.SaveAs filename:=Path & filename & ".xlsx"
        Application.DisplayAlerts = True
    End If
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/save-file-with-cell-value.png
After pasting the code, when you change the A1 cell value, a new excel file with this name will be saved into the specific location.

Note: please change the cell value and file path to oyur need.

Please try it, if you have any other problem, please comment here.
Reply
Report
0
0
Leentje
Leentje
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I want the file "Offerte JCDecaux_" to be automaticly re-named when saving.
This by combining the file name & the result of formula (=TEXT(O9; "aammjj" ) & "." & O10 & "_" & A5) in cell O11 of worksheet OFFERTE.
The end result would for exemple need to be "Offerte JCDecaux_2205004.1_LEENTJE".

How do I do that?
Reply
0
0
jk
jk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi 
its very helpful for me 
i would like take the filename from an other workbook can anyone show me how to do this 
Reply
0
0
Ahenobarbus
Ahenobarbus
This comment was minimized by the moderator on the site
I have updated this to work with Excel 2019 and to create a PDF:

Sub FileNameAsCellContent()

Dim userPath As String
Dim FileName1 As String
Dim FileName2 As String

userPath = Environ("UserProfile")

'Edit the save location here with first folder location after C:\Users\[user]\ or leave to save to Desktop
Const LOCATION As String = "\Desktop\"

'Select which cells to use in filename here
Application.DisplayAlerts = False
FileName1 = Range("F5")
FileName2 = Range("B6")

With ActiveSheet

'Edit filename format here or keep as default (default text - text.pdf)
PDFFullName = userPath & LOCATION & FileName1 & " - " & FileName2 & ".pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=PDFFullName, Quality:=xlQualityStandard, OpenAfterPublish:=False
Application.DisplayAlerts = True

End With
End Sub
Reply
0
0
Danny_cc
Danny_cc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I’m wondering if anyone could help me. I have this pasted into my workbook but it returns a file name of FALSE.xlsm in the Documents folder rather than the specified path.
I had to tweak it to make this work, prior to tweaking it I was getting a Run-time error ‘1004’ Excel cannot access the file.
This is the amended code:
Sub filename_cellvalue()Dim Path As StringDim filename As StringPath = “C:\Users\DC\Documents\Planners\”Filename = Range (“K2”)ActiveWorkbook.SaveAs Filename = (Path & Filename & “.xlsm”)End Sub
Using Excel 2016
Any help would be greatly appreciated.
Thanks in advance
Reply
Report
0
0
faiyaz
faiyaz
This comment was minimized by the moderator on the site
can anyone please help with a solution, i've managed to get the output correctly if the cell is not blank



Private Sub Saveas()

Dim path As String

Dim filename1 As String



path = "C:\User\Compwork\"



filename1 = path & Range("G4") & " " & "-" & " " & Range("G6") & " " & "-" & " " & Range("H7") & " " & "VTError"

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.Saveas filename1, FileFormat:=52, CreateBackup:=False

ThisWorkbook.Worksheets("report").ExportAsFixedFormat Type:=x1typePDF, Filename:=filename1

Application.DisplayAlerts = True

ActiveWorkbook.Close



End Sub







However, my problem is I'd like to save a filename without leaving a space if the cell value is NULL for instance, if G6 value is blank then i like to the output "G4-H7 VTError".

Any there a way to approach this?





Thanks.
Reply
Report
0
0
faiyaz
faiyaz
This comment was minimized by the moderator on the site
can anyone please help with a solution, i've managed to get the output correctly if the cell is not blank

Private Sub Saveas()

Dim path As String

Dim filename1 As String



path = "C:\User\Compwork\"



filename1 = path & Range("G4") & " " & "-" & " " & Range("G6") & " " & "-" & " " & Range("H7") & " " & "VTError"

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.Saveas filename1, FileFormat:=52, CreateBackup:=False

ThisWorkbook.Worksheets("report").ExportAsFixedFormat Type:=x1typePDF, Filename:=filename1

Application.DisplayAlerts = True

ActiveWorkbook.Close



End Sub



However, my problem is I'd like to save a filename without leaving a space if the cell value is NULL for instance, if G6 value is blank then i like to the output "G4-H7 VTError".
Any there a way to approach this?


Thanks.
Reply
0
0
Dumbo
Dumbo
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a control button for saving as PDF with a specific name to a specific location already working, but I want to modify the code as the filename is the name of the active sheet plus the value of a specific cell from another sheet. How do I do that? This is what I have for saving as PDF:


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
filename:="\\U:\Documents\My_IT_Stuff\T&A\PP11", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Thank you!
Reply
Report
0
0
Izabela
Izabela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am very excited it could work but for me in it is saying "BASIC runtime error. Sob-procedure or function procedure not defined." and arrow indicating line 6. What should I do?
Reply
0
0
Bruna
Bruna
This comment was minimized by the moderator on the site
Se a célula de referencia estiver em uma outra planilha já aberta? Como faço?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations