Прескочи на основното съдържание

Как да копирате и поставите пропускане на празни клетки в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2014-11-20

Обикновено, когато копираме някои клетки с данни в диапазон A, който съдържа празни места, и ги поставим в друг диапазон B, празните клетки също ще бъдат поставени и оригиналните данни от диапазон B ще бъдат пропуснати. Вижте следните екранни снимки:

doc-copy-skip-blanks-1 -2 doc-copy-skip-blanks-2

Това ще бъде досадно за нас да пропуснем някои данни, за да избегнем това, Excel предоставя функция – Пропускане на празни места, за да разрешим този проблем.

Копиране и поставяне пропуска празни клетки с функцията Paste Special


стрелка син десен балон Копиране и поставяне пропуска празни клетки с функцията Paste Special

Функцията Skip blanks в Excel ни позволява да копираме диапазон от данни с празни клетки и да поставим данните в друга област, без да презаписваме съществуващите данни с празни места. Моля, направете следните стъпки:

1. Изберете диапазона от данни, който искате да копирате, и след това натиснете Ctrl + C да го копирате.

2. След това изберете друг диапазон или клетка, в която трябва да поставите данните, и след това щракнете с десния бутон, изберете Специално поставяне > Специално поставяне от контекстното меню вижте екранната снимка:

doc-copy-skip-blanks-2

3. В Специално поставяне диалогов прозорец, проверете Пропуснете празните места опция, вижте екранна снимка:

doc-copy-skip-blanks-2

4, След това кликнете OK и вашите копирани данни от диапазон A са поставени в диапазон B без празните клетки. Вижте екранна снимка:

doc-copy-skip-blanks-2


Свързана статия:

Как да копирате и поставите само непразни клетки в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Highlight the value you want to copy➡️Home
This comment was minimized by the moderator on the site
NOT WORKING ON NUMBERS !!!WORKS FINE ON TEXT
This comment was minimized by the moderator on the site
I should add that when I use the GO TO dialog box then SPECIAL and choose BLANKS, a message pops up and tells me there are no blanks even though there are. When I click on one of these "blank" cells there is nothing in the cell or in the display field up top where the cell contents also show.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
The “skip blanks” feature in the Paste Special dialog box does not work for me. I have a list of names in Column B and the person’s STATUS in column H. If the person has a PAID status in Column H, I used this formula to extract the name from Column B: =IF(H6="PAID",B6,"")

There are over 600 names with PAID and NONE statuses. The formula worked perfectly. Now I need to copy and paste those names into another column so only the values show.

I copied the names (which really are just the formula that produced the name) and used the Paste Special dialog box to paste that data into another column using the option to paste the values only. I checked the “skip blanks” option and hit OK.

The blanks appeared as well. I tried changing the formula to =IF(H6="PAID",B6," ") so there is a space between the two italics and that did not help. I tried =IF(H6="PAID",B6, ) just leaving the “if false” section completely blank and I got the same results.

I sorted the data which got rid of the blanks but now the names were out of order due to some cells containing Mr or Mrs or no title.

ANY HELP would be appreciated. I'm using MS Excel for Office 365.
Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know keyboard shortcut for this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations