Как да филтрирате клетки с коментари в Excel?
Обичайно е да вмъкваме коментари в работния лист, в които можем да маркираме важна информация или подробности. Но при определени условия бихме искали да филтрираме само редовете, които съдържат коментари, и да ги обединим за лесно разглеждане. Функцията за филтриране в Excel не е достъпна за нас, за да решим тази задача директно. В тази статия ще научите как да филтрирате клетки с коментари в Excel.
Филтрирайте клетки с коментари, като създадете помощна колона
Филтрирайте клетки с коментари, като създадете помощна колона
За да филтрирате само коментираните редове, можете да идентифицирате клетките за коментари с Потребителска функция първо и след това приложете филтър функция.
1. Задръжте натиснат Alt + F11 клавиши в Excel и отваря Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния макрос в Прозорец на модула.
VBA код: Идентифицирайте клетките, които съдържат коментари
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. След това запазете кода и затворете Модули прозорец и се върнете към работния лист, въведете тази формула =Има коментар(B2) в празна клетка до клетката за коментар,(B2 съдържа стойността, която искате да използвате) вижте екранна снимка:
4. И след това плъзнете манипулатора за попълване към диапазона на клетките, към който искате да приложите тази формула, и ще получите TRUE or FALSE в клетките, TRUE означава клетките, които имат коментари и FALSE показва, че няма коментари.
5. След като идентифицирате клетките за коментари, изберете диапазона от данни и след това щракнете Дата > филтър, вижте екранна снимка:
6. След това щракнете върху падащата стрелка до помощната колона, проверете TRUE само опция, вижте екранна снимка:
7, И натиснете OK бутон, тогава редовете с коментари са филтрирани, както е показано на следната екранна снимка:
8. Най-накрая можете да изтриете съдържанието на колона C, както ви е необходимо.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
