Прескочи на основното съдържание

Как да извлека уникални стойности от списък в Excel?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-05-27

Например, имате списък с множество данни в работен лист и някои от тях са дублирани стойности, сега трябва да извлечете уникални стойности само от списъка, как бихте могли да направите? Този урок ще ви каже три лесни и бързи начина за извличане на уникални стойности в Excel.

Извличане на уникални стойности (с изключение или включване на първите дубликати) чрез използване на формула за масив

Извлечете уникални стойности (включително първите дубликати) с помощта на разширен филтър

Извличане на уникални стойности (с изключение или включване на първите дубликати) с Kutools за Excel добра идея3


стрелка син десен балон Извлечете уникални стойности с помощта на формула за масив

Има формули за извличане на уникални различни стойности (включително първите дубликати) и уникални стойности (с изключение на първите дубликати).

Забележка: С формули за решаване извличането е малко трудно и сложно, ако искате да извлечете уникални стойности правилно и просто, предлагам ви да приложите втория и третия метод.

Извличане на уникални различни стойности (включително първите дубликати)

Изберете празна клетка, тук избирам C2 и въвеждам тази формула =АКОГРЕШКА(ИНДЕКС($A$2:$A$8, СЪОТВЕТСТВИЕ(0, ЧЕСТОТА(АКО(ТОЧНО($A$2:$A$8, ТРАНСПОЗИРАНЕ($C$1:C1)), СЪВПАДЕНИЕ(РЕД($A$2:$ A$8), ROW($A$2:$A$8)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8))), 0)), "") ($A$2:$A$8 е диапазонът от списък със стойностите, от които искате да извлечете, $C$1:C1 е първата клетка от колоната, в която искате да изведете резултата от извличането), натиснете Shift + Ctrl + Enter бутони, след това плъзнете манипулатора за запълване, за да запълните диапазона, от който се нуждаете. Можете да видите, че уникалните отделни стойности (включително първите дубликати) се извличат само:

Извличане на уникални стойности (с изключение на първите дубликати)

Преди да използвате формулата, трябва да дефинирате име за диапазона от стойности.

1. Изберете диапазона, например A2:A8, и щракнете Формула > Определете име. Вижте екранна снимка:

2. В Ново име въведете име за вашия диапазон в Име текстово поле и след това щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

3. Изберете празна клетка, тук избирам C2, въведете тази формула =ИНДЕКС(списък, MATCH(0,ИНДЕКС(COUNTIF(C1:$C$1, списък)+(COUNTIF(списък, списък)<>1),0,0), 0)) (C1:$C$1 е първата клетка от колоната, в която искате да изведете резултата от извличането, а списъкът е името на диапазона, който сте дефинирали във втората стъпка), натиснете Shift + Ctrl + Enter бутони, след това плъзнете манипулатора за запълване, за да запълните диапазона, от който се нуждаете. Можете да видите, че уникалните стойности (с изключение на първите дубликати) се извличат само:

Забележка: Ако плъзнете манипулатора за запълване и запълните клетките повече от броя на уникалните стойности, излишните клетки се показват като грешка #N/A. Просто изчистете тези грешки.


стрелка син десен балон Извлечете уникални стойности (включително първите дубликати) с помощта на разширен филтър

В Excel можете да използвате Разширен филтър функция за извличане само на уникални различни стойности (включително първите дубликати).

1. Изберете диапазона от списък, от който искате да извлечете уникални отделни стойности (включително етикета на списъка), и щракнете Дата > Подробно. Вижте екранна снимка:

2. В Разширен филтър диалог, проверка Копирайте на друго място, след това изберете една клетка, за да изведете стойностите на резултатите си, и проверете Само уникални записи. Вижте екранна снимка:

3. кликване OK, можете да видите резултата:


стрелка син десен балон Извличане на уникални стойности (с изключение или включване на първите дубликати) с Kutools за Excel

Горните методи може да не са лесни и достатъчно бързи за вас, сега можете да приложите Select Дублирани и уникални клетки функция на Kutools за Excel.

Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. 

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:(Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)

1. Изберете списъка с данни (с изключение на етикета на списъка) и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки. Вижте екранна снимка:
doc екстракт уникални 1 1

2. В Изберете Дублирани и уникални клетки диалог, проверка Само уникални стойности or Всички уникални (включително първите дубликати) кутия според вашите нужди и щракнете Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви каже колко реда са избрани, щракнете OK за да го затворите. Вижте екранна снимка:
doc екстракт уникални 2 1

3. След това всички уникални стойности (с изключение или включително първите дубликати) са избрани, копирайте ги в друг диапазон, който искате. Вижте екранна снимка:

Само уникални стойности
Всички уникални (включително първите дубликати)
doc екстракт уникални 4
doc екстракт уникални 3

Съвет: Можете също така да маркирате уникалните стойности или дублиращи се стойности с Kutools за Excel's Изберете Дублирани и уникални клетки.doc екстракт уникални 5

С Kutools за Excel Изберете Дублирани и уникални клетки, можете да изберете само дублирани клетки (с изключение или включително 1-ва) и също така можете да изберете целите дублиращи се редове.

Щракнете тук за повече информация относно Избор на дублирани и уникални клетки.

стрелка син десен балон Изберете само уникални или дублирани стойности


бързо извличане на всички имейл адреси от текстови низове на друго място в Excel

Понякога може да имате списък с текстови низове, включително имейл адресите в Excel, и искате да извлечете имейл адресите в друга колона за удобна употреба. С този случай, как можете да решите тази мисия? Kutools за ExcelЕ Извличане на пощенски адрес помощната програма може бързо да извлече имейл адресите от текстов низ в Excel. Щракнете за пълнофункционален безплатен пробен период след дни!
doc екстракт имейл адрес
 
Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
dears, greetings!!! I want to extract correspondent heading and field name with lookup value. the lookup value within a table of more than 20 column and 390 row by using large formula and now I am looking the correspondent heading and field name. regards;
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract unique values to a different sheet altogether? There's a challenge after applying the above formulas. A window pops up which is titled Update Values :"File Name" Any help in this regard will be greatly appreciated. Thanking u. Huzefa.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need to know the solution for Extracting Unique values from 200 worksheets, but from a certain column. I have 200 tabs where in each tab in column J I have some operator names, and I want to get the unique name from all worksheets, into a new file. Please advice how to do that.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula =INDEX(List, MATCH(0,INDEX(COUNTIF(C1:$C$1, List)+(COUNTIF(List, List)1),0,0), 0)) Dear Sir, Please explain this formula . How countif is working here .
This comment was minimized by the moderator on the site
No luck for me either with the formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
i took the fomula of Extract unique values by using array formula and the result i get is '0' is someone knows why and can help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just use the advanced filter, no need to make any list. Just enter target range, then in Advanced filter window tick - Copy unique values - pick location where to copy and done in just some clicks. The formula did not work for me either... and I had to sort out 300 values out of 2000.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations