Прескочи на основното съдържание

Как да експортирате коментари от Excel в Word?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2014-04-12

За потребителите на Excel вмъкването на коментари в клетките е обичайна задача, понякога трябва да копирате и поставите тези коментари в документ на Word за някаква цел. Разбира се, можете да копирате и поставите коментара в Word един по един, но това е досадна и отнемаща време работа. Има ли някакъв начин да експортирате всички коментари от Excel в Word наведнъж?

Експортирайте коментари от текущия работен лист в Word с VBA код


стрелка син десен балонЕкспортирайте коментари от текущия работен лист в Word с VBA код

За съжаление Excel не предоставя функция за копиране и поставяне на всички коментари в Word наведнъж. Със следния VBA код обаче можете бързо да експортирате всички коментари на активния работен лист в документа на Word.

1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Прозорец на модула.

VBA код: Експортирайте коментари от текущия работен лист в Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. След това натиснете F5 ключ за изпълнение на този код и всички коментари в активния работен лист са експортирани в нов документ на Word с адреса на неговата клетка. Вижте екранна снимка:

doc-export-comments1


Още по темата:

Как бързо да вмъкнете коментар в множество клетки в Excel?

Как да променя формата на полето за коментари в Excel?

Как да променя всички формати на коментари в клетки в Excel?

Как да променя името на автора на всички коментари в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellent! however i am struggling to pin the comments to where it belong in the  worksheet. is there any way to be able to label the rows or column or cell in which the comments is extracted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
Philip
patchhere.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
same issue. did you manage to solve?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same...any thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful! Thanks!
Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
This comment was minimized by the moderator on the site
omg! it was really helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

Currently Shows with above macro:

A1 Username:


- Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


Any help greatly appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
it really helped. tq!
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row? any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations