Как да направя напомняне за рожден ден в Excel?
Може би във вашето предприятие има хиляди служители и на техния рожден ден искате да им изпратите картичка с вашите пожелания. И тяхното име, раждане и други подробности са изброени в работен лист, как можете да знаете чий рожден ден е днес? И как можете да направите напомняне за рожден ден в Excel?
Направете напомняне за рожден ден в Excel с формула
Направете напомняне за рожден ден в Excel с условно форматиране
Направете напомняне за рожден ден в Excel с формула
Следната формула може да даде оценка за хората, чийто рожден ден е днес. Можете да се справите с този проблем със следните стъпки:
1. Да предположим, че имате следната информация за вашия персонал.
2. Моля, въведете или копирайте тази формула =IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","Честит рожден ден")) (B2 е клетката, която съдържа дата на рожден ден, можете да я промените според нуждите си) в празна клетка C2, например.
3. След това натиснете Въведете клавиш, след това изберете клетка C2 и плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, към който искате да приложите тази формула. Ако датата отговаря на критериите, в клетката ще се покаже Честит рожден ден, но ако не отговаря на критериите, ще се покаже празна клетка. Вижте екранна снимка:
Забележка: Тази формула е динамична, резултатът ще се променя с промяната на времето, така че можете бързо да видите чий рожден ден е днес.
Направете напомняне за рожден ден в Excel с условно форматиране
Вместо да използвате горната формула, можете също да приложите условно форматиране, за да маркирате рождените дати днес в колона B.
1. Изберете всички дати в колона B.
2, След това кликнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
3, И в Ново правило за форматиране кликнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате вариант по Изберете тип правило и след това въведете тази формула =(МЕСЕЦ(ДНЕС())=МЕСЕЦ(B2))*(ДЕН(ДНЕС())=ДЕН(B2)) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна поле. (B2 е първата активна клетка от вашия период от време ) Вижте екранна снимка:
4, След това кликнете формат За да отидете на Форматиране на клетки диалогов прозорец и щракнете Напълнете раздела, след което изберете един цвят, който харесвате.
5. И после щракнете върху OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци и рождената дата е днес, са маркирани, както следва:
Забележка: Това условно форматиране също е динамичен начин, резултатът ще се променя с промяната на времето, така че можете бързо да видите чий рожден ден е днес.
Още по темата:
Как да конвертирате рождена дата във възраст бързо в Excel?
Как да сортирате рождени дни (дати) по месеци в Excel бързо?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
