Как да изпратя текуща работна книга през Outlook от Excel?
Може би винаги правите и променяте отчет в работната книга на Excel, след като го завършите, трябва да изпратите текущия записан отчет на вашия мениджър на отдел възможно най-скоро. Как бихте могли бързо да изпратите цялата си текуща работна книга на конкретния човек, без да отваряте Outlook от Excel?
Изпратете текущата работна книга през Outlook от Excel с командата Запазване и изпращане
Изпратете текущата работна книга през Outlook като прикачен файл от Excel с VBA код
Изпратете текущата работна книга през Outlook от Excel с командата Запазване и изпращане
С това Запазване и изпращане команда в Excel, можете бързо да изпратите цялата работна книга като прикачен файл, като PDF файл, като XPS файл или интернет факс чрез вашия Outlook. Можете да направите следното:
1. Отворете работната книга, която искате да изпратите.
2. кликване досие > Запазване и изпращане > Изпращане чрез имейл в Excel 2010, вижте екранна снимка:
Съвети: Ако използвате Excel 2007, моля щракнете Бутон за офис > Изпрати, вижте екранна снимка:
В Excel 2013, моля, щракнете досие > Сподели > Имейл, вижте екранна снимка:
3. След това изберете един формат, от който искате да изпратите Excel Изпращане чрез електронна поща раздел, в този случай щраквам Изпрати като прикачен файл бутон с икона, вижте екранната снимка:
4. И се появява прозорец за редактиране на Outlook, въведете имената на получателите в Да се намлява Cc текстови полета и въведете тема в Тема: можете да въведете съобщение и в полето Въведение, вижте екранната снимка:
Забележки:
1. Този метод работи само когато използвате Outlook като програма за електронна поща.
2. След като изпратите работната книга, можете да отидете в Outlook, за да проверите дали имейлът е изпратен успешно.
Изпратете текущата работна книга през Outlook като прикачен файл от Excel с VBA код
Тук можете също да изпратите текущата работна книга като прикачен файл от Excel със следния VBA код, моля, изпълнете следните стъпки:
1. Отворете работната си книга, която искате да изпратите.
2. Задръжте натиснат ALT + F11 ключове и отваря Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.
3. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Прозорец на модула.
VBA код: изпратете текущата работна книга като прикачен файл от Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Забележка: В горния код можете да промените следната информация според вашите собствени нужди.
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "kte функция"
- .Body = "Здравейте, моля, проверете и прочетете този документ, благодаря."
4, След това кликнете F5 клавиш, за да изпълните този код и ще изскочи поле за подкана, щракнете Позволете, и тази работна книга е изпратена.
Забележки:
1. Този код е наличен само когато използвате Outlook като програма за електронна поща.
2. След като изпратите работната книга, можете да отидете в Outlook, за да се уверите, че имейлът е изпратен успешно.
Още по темата:
Как да изпратите работен лист само през Outlook от Excel?
Как да изпратите/изпратите по имейл диапазон от клетки през Outlook от Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
