Как да филтрирате данни по множество критерии в Excel?
В Excel можем лесно да филтрираме данни въз основа на един критерий с филтър функция, но много пъти трябва да филтрираме данните по множество критерии във вашия голям работен лист. Има ли бързи или удобни начини да решим тази задача в Excel?
Филтрирайте данните по множество критерии с Разширен филтър
Филтрирайте данни по множество критерии с Kutools за Excel
Филтрирайте данните по дължина на текста с Kutools за Excel
Филтрирайте данните по главни / малки букви с Kutools за Excel
Филтрирайте данните по множество критерии с Разширен филтър
Да предположим, че имам следния списък с данни, който трябва да бъде филтриран по множество критерии:
- Продукт = AAA-1 и поръчка < 50,
- Продукт = CCC-3 и Име = Хелън,
- Продукт = EEE-5 и обща цена > 5000.
И сред трите критерия връзката е ИЛИ.
Когато използвате това Разширен филтър функция, моля, направете следните стъпки:
1. Създайте вашето поле за критерии в област, в този пример аз въвеждам тези критерии, по които искам да филтрирам в горната част на моите данни. Вижте екранна снимка:
Забележка: Когато създавате вашите критерии, трябва да запомните следното:
(1.) За да създадете И критерии, поставете вашите критерии на същия ред, например, Продукт = AAA-1 И Поръчка < 50.
Продукт | Поръчка |
AAA-1 | <50 |
(2.) За да създадете OR критерии, поставете вашите критерии на отделни редове, например, Продукт = AAA-1 ИЛИ Поръчка < 50.
Продукт | Поръчка |
AAA-1 | |
<50 |
2. Изберете диапазона от данни, който искам да филтрирам, и щракнете Дата > Подробно, вижте екранна снимка:
3, И в Разширен филтър кликнете върху бутон до Диапазон на критериите за да изберете критериите, които създадох току-що, вижте екранната снимка:
4, След това кликнете OKи показва филтрираните резултати, записите, които не отговарят на критериите, са скрити. Вижте екранна снимка:
Филтрирайте данни по множество критерии с Kutools за Excel
Може би функцията Разширен филтър е малко трудна за вас, тук имам мощен инструмент – Kutools за Excel, Със своята Супер филтър utiltiy, можете да филтрирате данни въз основа на стойност на клетка само с един критерий или множество критерии.
Забележка:За да приложите това Супер филтър, първо, трябва да изтеглите Kutools за Excelи след това приложете функцията бързо и лесно.
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Щракнете Kutools плюс > Супер филтър за да отворите Прозорец със супер филтър.
2. В Прозорец със супер филтър, приложете следните настройки:
(1.) Щракнете върху бутон, за да изберете диапазона от данни, който искате да филтрирате.
(2.) Изберете общата връзка за всички критерии, като щракнете Връзка падащ списък, в този случай аз избирам OR.
3. Сега можете да създадете първото групово условие, Продукт = AAA-1 и поръчка < 50.
(1.) Посочете груповата връзка за вашия отделен набор от условия, като щракнете Връзкав група падащ списък, например I ues И.
(2.) След това можете да посочите критериите, щракнете върху хоризонталната линия до връзката Ии ще се появят няколко полета за условия, щракнете върху полетата за условия и изберете критерия един след един, както ви е необходимо, в последното поле за условие въведете своя критерий, AAA-1. Вижте екранна снимка:
(3.) Добавете друго условие Поръчка < 50 в тази група по същия начин като добавянето на първото условие. И първото групово условие е добавено в полето за условия.
4, След това кликнете Добавяне на филтър или бутон, за да добавите нова група условия, и повторете стъпка 3, за да добавите други две групови условия.
5. След като добавите всички критерии, моля щракнете филтър и ще получите следните резултати:
Забележка: Щракнете Изчисти бутон за отмяна на филтъра и възстановяване на данните.
Щракнете върху Супер филтър, за да научите повече подробности за тази функция.
Изтеглете и изпробвайте безплатно Kutools за Excel сега!
Демонстрация: Филтрирайте данни по множество критерии с Kutools за Excel
Филтрирайте данните по дължина на текста с Kutools за Excel
Kutools за Excel' Супер филтър помощната програма също може да ви помогне да филтрирате данни по текст или дължина на знака. Например, тук искам да филтрирам целия текст, чиято дължина е по-голяма от 20. Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега! |
Филтрирайте данните по главни / малки букви с Kutools за Excel
Kutools за Excel' Супер филтър помощната програма също може да ви помогне да филтрирате данни с главни или малки букви. Например, тук филтрирам целия текст, който съдържа главни букви. Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега! |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!