Прескочи на основното съдържание

Как да сортирате списък с колони по дължина на знака в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2014-05-06

Да предположим, че имате списък с низове, които имат различни знаци, и трябва да сортирате тези данни в колоната по дължина на знака, както са показани следните екранни снимки. Имате ли няколко прости начина да го постигнете?

doc-sort-by-length1 -2 doc-sort-by-length2

Сортирайте списък с колони по дължина на знака с помощна колона

Сортирайте списък от колони по дължина на знака с Kutools за Excel


стрелка син десен балонСортирайте списък с колони по дължина на знака с помощна колона

Няма директна функция за сортиране на списък от колони по дължина на знака, така че трябва да използвате помощна колона, за да преброите първо броя на низовете, след което да ги сортирате.

1. До колоната за стойност въведете това =LEN(A1) формула в празна клетка B1, вижте екранната снимка:

doc-sort-by-length3

2. След това натиснете Въведете и ще получите номера на текстовия низ, след това изберете клетка B1 и плъзнете манипулатора за попълване до диапазона, който искате да съдържа тази формула.

doc-sort-by-length4

3. Целият брой низове в колона A са извлечени в колона B и след това можете да сортирате този диапазон в колона B, като щракнете върху Дата > Вид, вижте екранна снимка:

doc-sort-by-length5

4. в Предупреждение за сортиране поле за подкана, проверете Разширете селекцията опция и след това щракнете върху Вид бутон.

doc-sort-by-length6

5. И тогава в Вид изберете диалоговия прозорец Колона Б по които искате да сортирате и изберете типа, по който трябва да сортирате, накрая изберете реда на сортиране, тук избираме Ценности в Сортиране по падащ списък и От най-малкия към най-големия in Поръчка падащ списък. Вижте екранна снимка:

doc-sort-by-length7

6, След това кликнете OK, а низовете са сортирани по дължина на знака. Можете да изтриете колона B, както е необходимо. Вижте екранна снимка:

doc-sort-by-length8


стрелка син десен балонСортирайте списък от колони по дължина на знака с Kutools за Excel

С горния метод трябва да създадете помощна колона, което е малко обезпокоително за вас. Но с помощта на Разширено сортиране функция в Kutools за Excel можете да сортирате списъка по дължина на знака наведнъж.

Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега

Стъпка 1. Изберете списъка, който искате да сортирате по дължина на знака, и щракнете Enterprise > Разширено сортиране. Вижте екранна снимка:


Стъпка 2. След това Разширено сортиране диалогов прозорец на екрана, изберете колоната, в която е вашият списък, и изберете Дължина на текста от Сортиране по падащ списък и посочете Поръчка имате нужда. (Ако избраният от вас списък има заглавка, проверете Данните ми имат заглавки кутия.) Вижте екранна снимка:


Стъпка 3. Щракнете Ok, можете да видите, че списъкът е сортиран по дължина на знака, както е показано по-долу:

Ако изберете Z до А в Поръчка в стъпка 2 резултатът е показан по-долу:


За повече информация относно разширеното сортиране на Kutools за Excel.


Свързана статия:

Как да сортирате клетки по абсолютни стойности в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,

The sort does not seem to works.
It just sort like the LEN function.
could you please help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Sorry to hear that. The LEN function should work on your computer. One possible reason why the LEN function doesn't work is that the Show Formulas function under the Formulas tab is turned on. Please see the screenshot. Please turn off the Show Formulas function. If the problem still exists, please provide us with more details. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, great info!
This comment was minimized by the moderator on the site
a big thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much,, it is very useful, keep going.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kind of pointless, expected more, but I will take.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the help! Brilliant!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you exactly what I was looking for too. Worked perfectly to sort email subject lines by length. Was experiencing an error during export and figured out it was due to length of filenames created from the subject line by the export process. This helper column formula allowed me to isolate which emails would cause the error, and proved my theory. Saved me hours sifting through literally thousands of emails. Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! it worked for me, though I had to use LENB function, LEN didn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
there is no lenb function
This comment was minimized by the moderator on the site
This is what i was just looking for and nothing better than interactive snap-shots. i just looked here and tried in excel....and worked ! Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
I love it! Just what I was looking for. I love KuTools & Enterprise, use them every single day in Excel. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations