Как бързо да вмъкнете междинни суми в Excel?
Да предположим, че имате големи редове от данни, понякога искате да вмъкнете формули за междинни суми и общи суми за колона или колони, така че да можете да получите ценна информация. Функцията Междинна сума в Excel може да ви помогне да вмъкнете SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX и други формули, от които се нуждаете.
Може би понякога трябва да вмъкнете междинните суми в долната част на всяка страница, но функцията Междинна сума може да вмъкне само междинните суми за данните на категорията, а не за данните на цялата страница. И двата междинни сбора са полезни за нас. Днес ще ви представя тези два вида междинни суми.
Вмъкнете междинни суми на категория с функцията Междинна сума
Вмъкнете междинни суми в края на всяка страница с Kutools за Excel
Вмъкнете междинни суми на категория с функцията Междинна сума
Ако приемем, че имате следните данни като показаната екранна снимка, нека да разгледаме как да използвате функцията Междинна сума на Excel.
1. Изберете диапазона, в който искате да вмъкнете междинната сума на категорията.
2. Щракнете Дата > Общо, вижте екранна снимка:
3. В Общо диалогов прозорец, моля, посочете следната опция:
- (1.) От При всяка промяна в падащ списък, изберете колоната, на която искате вашите междинни суми, в този пример аз избирам Име.
- (2.) Изберете какъв тип формула за междинна сума искате да вмъкнете Използвайте функцията вариант, избирам Сума функция.
- (3.) Изберете от коя колона искате да бъде вмъкната междинна сума Добавете междинна сума към списък, избирам обем на продажбите ($) за сумиране на стойностите.
- (4.) Ако вече сте вмъкнали междинни суми, но искате да ги промените, можете да проверите Замяна на текущи междинни суми опция;
- Разделяне на страници между групите може да ви помогне автоматично да вмъкнете прекъсвания на страници за междинните суми на категорията.
- Обобщение на данните по-долу: Това вмъква междинните суми в долната част на всяка промяна в данните. Ако не отметнете тази опция, междинните суми ще бъдат вмъкнати най-отгоре.
4. След като зададете настройките, щракнете OK. Ще получите следния резултат:
Вмъкнете междинни суми в края на всяка страница с Kutools за Excel
Да предположим, че имате стотици редове с данни и искате автоматично да вмъкнете междинни суми на всяка колона в долната част на всяка отпечатана страница. Разбира се, можете да вмъкнете формулите за междинна сума, както ви трябва, ръчно на правилната позиция. Но това ще е досадно и отнема много време.
с Kutools за ExcelЕ Пейджинг междинни суми, можете лесно да вмъкнете междинните суми в долната част на всяка страница наведнъж.
Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега
След като инсталирате Kutools за Excel, моля, направете следното:
1．Щракнете Enterprise > Пейджинг междинни суми, вижте екранна снимка:
2. В Пейджинг междинни суми диалоговия прозорец, проверете заглавието на колоната, за която искате да вмъкнете междинна сума, ако не искате да вмъкнете междинна сума за някои конкретни колони, моля, премахнете отметката от тях. След това щракнете върху списъка с функции, за да изберете функциите за междинна сума, като напр сума, броя, среден, макс, мин, продукт намлява брои числа според вашите нужди. Вижте екранна снимка:
3, След това кликнете OK, два нови реда с междинни суми са вмъкнати за всяка страница в края на данните. Вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
 |
Щракнете върху Междинни суми за пейджинг, за да научите повече за тази функция.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
