Как да идентифицирам последователност от липсващи числа в Excel?
Да приемем, че имате дълъг списък от поредни номера за маркиране на елементи, като номера на чекове в банкови извлечения, обикновено превъртаме и намираме липсващите поредни номера ръчно. Понякога това е доста трудно и отнема много време. Може да измислите хитри начини да се справите с него. Да, има няколко лесни начина за идентифициране и намиране на последователност от липсващи числа в Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 бързо и удобно.
Идентифицирайте поредицата от липсващи числа с формулата IF
Идентифицирайте поредицата от липсващи числа с формула за масив
Идентифицирайте последователността от липсващи числа с Kutools за Excel бързо
Идентифицирайте поредицата от липсващи числа с формулата IF
Както всички знаем, повечето поредни номера са с фиксирано нарастване от 1, като 1, 2, 3, …, N. Следователно, ако можете да идентифицирате числото, което не е по-малко от 1 от следващото го число, има липсващо число .
Ще ви покажем уроците с пример, както показва следната екранна снимка:
1. В празна клетка въведете формулата на =АКО(A3-A2=1;"","Липсва"), и натиснете Въведете ключ. В този случай въвеждаме формулата в клетка B2.
Ако няма липсващи числа, тази формула няма да върне нищо; ако съществуват липсващи числа, ще върне текста на „Липсващи“ в активната клетка.
2. Изберете клетка B2 и плъзнете манипулатора за попълване върху диапазона от клетки, които искате да съдържа тази формула. Сега той идентифицира липсващите числа с текста на „Липсващи“ в съответните клетки на колона B. Вижте следната екранна снимка:
Идентифицирайте поредицата от липсващи числа с формула за масив
Понякога това изисква не само идентифициране на последователност от липсващи числа, но и изброяване на липсващи числа. Можете да се справите със следните стъпки:
1. в съседната клетка, моля, въведете формулата = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = диапазон от числа, последователността за проверка е от 1 до 30
2. Натисни Ctrl + Shift + Enter Ключовете заедно, за да завършите формулата. Копирайте формулата, докато получите #NUM! грешки, което означава, че всички липсващи числа са изброени. Вижте екранна снимка:
Идентифицирайте последователността от липсващи числа с Kutools за Excel бързо
Горните методи могат да идентифицират само липсващата последователност от чисти числа, ако имате последователността като AA-1001-BB, AA-1002-BB, те може да не работят успешно. Но не се тревожи, Kutools за Excelмощна функция на – Намерете липсващ пореден номер може да ви помогне бързо да идентифицирате липсващата последователност.
Забележка:За да приложите това Намерете липсващ пореден номер, първо, трябва да изтеглите Kutools за Excelи след това приложете функцията бързо и лесно.
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете последователността от данни, която искате да намерите липсващата последователност.
2. кликване Kutools > Поставете > Намерете липсващ пореден номер, вижте екранна снимка:
3. В Намерете липсващ пореден номер диалогов прозорец:
(1.) Ако решите Вмъкване на нова колона със следния липсващ маркер опция, всички липсващи поредни номера са маркирани с текста Липсващ в нова колона до вашите данни. Вижте екранна снимка:
(2.) Ако решите Вмъкване на липсващ пореден номер опция, всички липсващи числа са вмъкнати в списъка с последователности. Вижте екранна снимка:
(3.) Ако решите Вмъкване на празни редове при срещане на липсващи поредни номера опция, всички празни редове се вмъкват, когато има липсващи числа. Вижте екранна снимка:
(4.) Ако решите Цвят на запълване на фона опция, местоположението на липсващите числа ще бъде подчертано веднага. Вижте екранна снимка:
Идентифицирайте последователността от липсващи числа с Kutools за Excel бързо
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
