Независимо дали работите с малка електронна таблица или голям набор от данни, знанието как да премахвате редове въз основа на стойностите на клетките може да ви спести време и усилия. Този процес може да се извърши с помощта на няколко функции на Excel, включително функцията за филтриране, инструмента за намиране и замяна, функцията за сортиране и дори с използване на усъвършенствани техники. До края на това ръководство ще имате знанията за ефективно премахване на нежелани редове от вашите листове в Excel, като гарантирате, че вашите данни са чисти и подходящи за вашите нужди за анализ.

Например, ако искам да премахна всички редове, където колоната с име съдържа Jener, как да процедирам?

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетката

• С функция за филтриране
• С Kutools AI Aide
• С функция за намиране и замяна
• С VBA код

Премахнете редове в селекцията въз основа на стойността на клетката с функцията за сортиране

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетка в Excel

Excel предлага няколко начина за премахване на редове въз основа на конкретни стойности на клетки. Този раздел обхваща методи, вариращи от прости функции на Excel като филтриране, намиране и замяна и Kutools до по-напреднали техники, включващи VBA. Независимо дали сте начинаещ или напреднал потребител, ще намерите метод, който отговаря на вашето ниво на умения и нужди.

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетката с функцията за филтриране

Обикновено можете да приложите функцията Филтър, за да покажете редовете, които отговарят на определени критерии, и след това да изтриете реда наведнъж.

Стъпка 1: Приложете функцията за филтриране, за да филтрирате нежеланите редове

1. Изберете диапазона от данни, чиито редове искате да изтриете. И след това щракнете Дата > филтър, вижте екранна снимка:
   
2. Сега в заглавката на всяка колона ще се появят падащи стрелки. Щракнете върху падащата стрелка в колоната, съдържаща стойностите, въз основа на които искате да премахнете редовете. Например, ако искате да премахнете редове с името Jener, трябва да щракнете върху стрелката в колоната Име.
3. В падащото меню премахнете отметката Избери всички за да изчистите всички селекции и поставете отметка само в квадратчето до Jener или въведете ръчно Jener в полето за търсене, за да го намерите бързо.
   
4. И след това щракнете OK бутон за прилагане на филтъра. Ще бъдат показани само редовете, които съдържат Jener. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изтрийте филтрираните редове

Изберете видимите редове, след това щракнете с десния бутон върху един от избраните редове и изберете Изтриване на реда от контекстното меню. Това ще премахне всички избрани редове.

Стъпка 3: Изчистете филтъра

След това кликнете върху Дата > филтър отново. Това ще премахне филтъра и ще видите всички записи с изключение на изтритите.

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетката с Kutools AI Aide

Kutools за Excel е цялостна добавка, която включва повече от 300 разширени функции, предназначени да опростят различни видове сложни задачи в Excel. Една от характеристиките му, Kutools AI помощник, помага за автоматизиране на задачи като филтриране и изтриване на редове въз основа на конкретни критерии.

След инсталиране Kutools за Excel, Моля, кликнете Kutools AI > AI помощник за да отворите Kutools AI помощник панел:

1. Изберете диапазона от данни, след това въведете вашето изискване в полето за чат и щракнете Изпрати бутон или натиснете Въведете ключ за изпращане на въпроса;
   „Премахнете редовете, ако колоната Име съдържа името Jener в селекцията“
2. След като анализирате, щракнете Изпълнение бутон за бягане. Kutools AI Aide ще обработи вашата заявка с помощта на AI и ще премахне посочените редове директно в Excel.
   

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетката с функцията за намиране и замяна

Премахването на цели редове въз основа на конкретна стойност на клетка с помощта на функцията за намиране и замяна на Excel е лесен метод, който може да бъде много ефективен за почистване на вашите данни. Моля, направете следното:

Стъпка 1: Приложете функцията Намиране и замяна, за да изберете конкретната стойност

1. Изберете данните в колоната, където ще премахнете редове въз основа на определена стойност на клетка, и след това отворете Търсене и заместване диалоговия прозорец, като натиснете Ctrl + F клавиши едновременно.
2. в Търсене и заместване диалоговия прозорец, моля, въведете стойността на определена клетка (в нашия случай въвеждаме Дженер) в Намерете това, и щракнете върху Намери всички бутон. Вижте екранна снимка:
   
3. Изберете всички резултати от търсене в долната част на Търсене и заместване и затворете този диалогов прозорец. (Можете да изберете един от резултатите от търсенето и след това Ctrl + A клавиши за избор на всички намерени резултати.) И всички клетки, съдържащи определената стойност, са избрани. След това затворете този диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изтрийте редовете въз основа на избраната стойност

1. Докато клетките все още са избрани, щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки и изберете Изтрий от контекстното меню.
2. Изберете Цял ред в диалоговия прозорец Изтриване и щракнете OK за да премахнете всички редове, съдържащи зададената стойност.
   

Премахнете цели редове въз основа на стойността на клетка с VBA код

Премахването на редове въз основа на стойността на клетка с помощта на VBA (Visual Basic за приложения) в Excel позволява автоматизиране на задачата, което я прави ефективна, особено за големи набори от данни.

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Натискане Alt + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В отворения прозорец щракнете Поставете > Модули за създаване на нов празен модул.
3. След това копирайте и поставете кода по-долу в празния модул.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Стъпка 2: Изпълнете кода

1. След това натиснете F5 ключ за изпълнение на кода. В изскачащия диалогов прозорец, моля, изберете колоната, в която ще премахнете редове въз основа на определена стойност, и щракнете върху OK бутон.
   
2. В следващия диалогов прозорец, моля, въведете определената стойност, въз основа на която ще премахнете редове, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
   

Резултат:

И тогава ще видите, че цели редове вече са изтрити въз основа на посочената стойност.

Премахнете редове в селекцията въз основа на стойността на клетката с функцията за сортиране

Всички горепосочени методи премахват целия ред, което може да е ограничение. Например използването на тези методи би премахнало всички данни вдясно от набора от данни. Да предположим, че искате да изтриете само определени записи в набора от данни, като същевременно запазите останалите данни. В този случай е необходим алтернативен подход.

Стъпка 1: Създайте помощна колона за данните

Създайте нова колона, която ще ни помогне да проследим поръчката. Трябва да вмъкнете колона до вашите данни и след това да я попълните със сериен номер като 1, 2, 3… вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Сортирайте данните въз основа на конкретната колона

1. Изберете колоната с данни, въз основа на която искате да изтриете редове. След това щракнете Дата > Сортирай от А до Я or Z до Аи ще се появи диалогов прозорец Предупреждение за сортиране, изберете Разширете селекциятаи след това щракнете върху Вид бутон. Вижте екранна снимка:
   
2. Сега редовете с еднакви стойности ще бъдат групирани заедно, което улеснява идентифицирането и избирането им. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 3: Изтрийте сортираните редове

1. Изберете групата от записи, които искате да изтриете, след което щракнете с десния бутон и изберете Изтрий от контекстното меню. В Изтрий изберете диалоговия прозорец Преместете клетките нагоре опция. И след това щракнете OK Бутон. Вижте екранна снимка:
   
2. Изтриват се само записите, където името е Jener, без да се премахва целият ред. По този начин всички данни отдясно или отляво на вашия набор от данни ще останат незасегнати.

Стъпка 4: Приложете функцията за сортиране, за да възстановите първоначалния ред на данните

Щракнете върху заглавката на колоната за помощ, след което отидете на Дата на лентата и изберете Сортирай от А до Я за организиране на данните според последователността в помощната колона. Това ще възстанови данните в избрания диапазон до първоначалния им ред, както се изисква.

Стъпка 5: Изтрийте помощната колона

Накрая изтрийте помощната колона, ако е необходимо, за да почистите работния си лист.

В тази статия проучихме няколко метода за премахване на редове в Excel въз основа на стойностите на клетките. Можете да изберете този, който ви харесва. Ако се интересувате да проучите повече съвети и трикове за Excel, моля, нашият уебсайт предлага хиляди уроци щракнете тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: