Премахването на празни клетки в Excel е често срещана задача, която може да помогне за рационализиране на вашите данни, което ги прави по-лесни за анализиране, разбиране и представяне. Празните клетки могат да нарушат анализа на вашите данни, да причинят грешки във формулите и да направят вашите набори от данни да изглеждат непълни или непрофесионални. В този урок ще разгледаме няколко метода за ефективно премахване или управление на празни клетки в Excel, като функцията Go To Special, формули, функция Filter. Всеки метод обслужва различни нужди и сценарии, така че можете да изберете този, който най-добре отговаря на вашите изисквания.

Премахнете празните клетки с функцията Go To Special

Извлечете всички данни, като игнорирате празните клетки с формули

Копирайте и поставете данни от списък, като игнорирате празни места с функцията за филтриране

Изтрийте празни клетки след последната клетка с данни

Допълнителни операции:

• Маркирайте празни клетки
• Попълнете празните клетки с 0 или друга специфична стойност

Премахнете празните клетки с функцията Go To Special

Функцията Go To Special в Excel е мощен инструмент за бързо избиране и управление на конкретни типове клетки, включително празни. Ето как можете да го използвате, за да премахнете празни клетки:

Стъпка 1: Приложете функцията Go To Special, за да изберете всички празни клетки

1. Изберете диапазона от данни, където съдържа празни клетки, които искате да премахнете.
2. След това кликнете върху Начало > Търсене и избор > Отидете на Special, вижте екранна снимка:
   
3. в Отидете на Special изберете диалоговия прозорец Заготовки и кликнете OK.
   
4. Сега Excel ще маркира всички празни клетки в избрания от вас диапазон. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изтрийте празните клетки

1. С избраните празни клетки, щракнете с десния бутон върху една от маркираните клетки, изберете Изтрий от контекстното меню вижте екранната снимка:
   
2. И тогава, в Изтрий диалоговия прозорец, въз основа на вашето подреждане на данните, решете дали да преместите клетките наляво или нагоре, след което потвърдете избора си, като щракнете OK. В този пример аз ще избера Преместете клетките нагоре, вижте екранна снимка:
   

Резултат:

Сега празните клетки в избрания диапазон са премахнати успешно, вижте екранната снимка:

Извлечете всички данни, като игнорирате празните клетки с формули

Можете да използвате формули за извличане и изброяване на данни от диапазон, като пренебрегвате всички празни клетки. Този метод е полезен, когато искате да създадете чист списък, без да променяте оригиналния набор от данни.

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни

1. Моля, въведете или копирайте следната формула в празна клетка, където да поставите списъка с данни:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. След това натиснете Ctrl + Shift + Enter клавиши едновременно, за да получите първия резултат. След това копирайте формулата до необходимия брой клетки, за да сте сигурни, че всички непразни елементи от вашия списък са включени. Вижте екранна снимка:
   
3. След това продължете, като плъзнете манипулатора за попълване надясно, за да извлечете елементи от допълнителни колони. Вижте екранна снимка:
   

Копирайте и поставете данни от списък, като игнорирате празни места с функцията за филтриране

Функцията за филтриране в Excel може да се използва за временно скриване на празни клетки, което ви позволява да копирате и поставяте само клетките, които съдържат данни.

Стъпка 1: Приложете функцията Филтър

1. Кликнете върху заглавката на колоната, която съдържа празни места, които искате да игнорирате.
2. След това кликнете върху Дата > филтър, това ще добави падаща стрелка в заглавната клетка, вижте екранната снимка:
   
3. Щракнете върху падащата стрелка, премахнете отметката от (Празни) опция и след това щракнете върху OK. Вижте екранна снимка:
   
4. Сега всички празни клетки в тази колона са скрити наведнъж, вижте екранната снимка:
   

Стъпка 2: Копирайте и поставете списъка с данни

Изберете видимите клетки, копирайте ги с натискане Ctrl + Cи поставете (Ctrl + V) ги на ново място без празните места. Вижте екранна снимка:

Изтрийте празни клетки след последната клетка с данни

Празни клетки в Excel, които изглеждат празни, но имат скрито форматиране или невидими знаци, могат да причинят неочаквани проблеми. Например, те могат да направят вашия Excel файл много по-голям, отколкото трябва да бъде, или да накарат празните страници да се отпечатат. За да избегнете тези проблеми, добра идея е да се отървете от тези празни редове и колони, особено ако имат форматиране, допълнителни интервали или знаци, които не можете да видите.

За да изчистите напълно цялото съдържание и форматиране, което се намира след последната клетка с данни във вашия работен лист в Excel, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете и изтрийте празните колони

1. Кликнете, за да изберете първата празна колона вдясно от вашите данни. След това натиснете Ctrl+Shift+End. Това ще избере диапазон от клетки от текущата позиция до последната използвана клетка в работния лист.
2. След това щракнете с десния бутон върху избраните колони, изберете Изтрий, и изберете Цялата колона в Изтрий диалогов прозорец. И след това щракнете OK. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изберете и изтрийте празни редове

1. Кликнете, за да изберете първия празен ред под вашите данни. Отново натиснете Ctrl+Shift+End за да изберете всички празни редове под вашите данни до последната използвана клетка.
2. След това щракнете с десния бутон върху избраните редове, изберете Изтрий, и изберете Цял ред в Изтрий диалогов прозорец. И след това щракнете OK. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 3: Запазете работната книга

Натискане Ctrl + S за да запазите промените, които сте направили във вашата работна книга. Сега всяко ненужно съдържание и форматиране, което се намира извън активните данни във вашия лист, е елиминирано наведнъж.

Допълнителни операции

В допълнение към изтриването на празни клетки, понякога може да се нуждаете от някои други операции за празните клетки. Като например маркирането им за лесно идентифициране и попълването им с конкретна стойност, като 0 или друга стойност. Този раздел ще ви представи как да извършвате тези допълнителни операции в Excel.

Маркирайте празни клетки

Маркирането на празни клетки ги прави лесно видими, което е особено полезно при големи набори от данни. Можете да използвате Excel Условно форматиране функция за постигане на това.

1. Изберете диапазона от данни, който искате да маркирате празните клетки. И след това щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
   
2. в Ново правило за форматиране диалогов прозорец, направете следните операции:
   1. Изберете Форматирайте само клетки, които съдържат от Изберете тип правило списъчна кутия; 
   2. Изберете Заготовки от Форматирайте само клетки с падащ списък;
   3. Накрая кликнете върху формат бутон.
      
3. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Напълнете изберете един цвят, за да маркирате празните клетки, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
   
4. След това кликнете върху OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци. И сега празните клетки са маркирани, както е показано на следната екранна снимка:
   

Попълнете празните клетки с 0 или друга специфична стойност

Попълването на празни клетки в Excel с конкретна стойност, като 0, може да бъде досадна задача, особено когато се работи с големи набори от данни. за щастие Kutools за Excel опростява този процес, като предлага ефективен и удобен за потребителя начин за бързо попълване на празни клетки с всяка стойност, която изберете. С неговите Попълване на празни клетки можете лесно да извършите следните операции: (Кликнете, за да изтеглите Kutools за Excel сега!)

Като следвате тези методи и съображения, можете ефективно да премахвате или управлявате празни клетки в Excel, правейки вашите данни по-чисти и по-достъпни за анализ. Ако се интересувате да проучите повече съвети и трикове за Excel, нашият уебсайт предлага хиляди уроци, моля, щракнете тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: