Краткият формат на дата в Excel е съществен аспект от организирането и ефективното представяне на вашите данни. Обикновено включва деня, месеца и годината в компактен формат "m/d/yyyy", което го прави идеален за ситуации, в които са необходими само ключови подробности за датата.

Този урок ще ви преведе през пет лесни метода за прилагане и персонализиране на формата за кратка дата в Excel, като се грижи за различни потребителски нужди и предпочитания. Освен това ще отговорим на често задавани въпроси, за да подобрим вашето изживяване с Excel.

Прилагане на кратък формат на дата в Excel Използване на форматиране на числа в раздела Начало Използване на клавишни комбинации Използване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки Използване на функцията TEXT Създайте и приложете персонализиран формат за дата Често задавани въпроси (FAQ) Как да променя формата на датата по подразбиране? Как да променя формата на датата, за да се адаптира към различни локали? Защо Excel показва знаци за паунд (#####) вместо дата? Как да променя формата на датата за цяла колона?

Видео: Кратък формат на дата в Excel

Прилагане на кратък формат на дата в Excel

В този раздел разглеждаме четири практически метода за прилагане на формата за кратка дата в Excel. Независимо дали сте начинаещ или опитен потребител, тези техники предлагат гъвкавост и лекота за управление на формати за дати във вашите електронни таблици.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Приложете кратък формат на дата с форматиране на числа в раздела Начало

на Excel Начало предоставя удобен за потребителя подход за прилагане на формата за кратка дата към вашите данни за дата. Този метод, използвайки Формат на числата опции, налични на Начало е идеален за бързо коригиране на форматите за дата, без да се задълбочавате в сложни менюта или команди.

1. Изберете клетката(ите), съдържащи датите, които искате да форматирате.
2. Отидете в Начало раздел. В Телефон за връзка: група, щракнете върху стрелката до Формат на числата кутия.
3. От падащото меню изберете Кратка дата.

   

Резултат

Избраната(ите) дата(и) ще бъдат незабавно форматирани в стила на кратката дата. Този формат ще отразява настройките за дата по подразбиране на вашата система Windows.

Приложете кратък формат на дата с помощта на клавишни комбинации

За потребители, които се чувстват комфортно с клавишните комбинации, Excel предлага бърза клавишна комбинация за прилагане на краткия формат на датата. Този метод, подобно на опцията за форматиране на числа в раздела Начало, прилага системния формат за кратка дата по подразбиране.

1. Изберете клетката(ите), съдържаща датата(ите), която(и) искате да форматирате.
2. Натискане Ctrl + Shift + # на клавиатурата.

Резултат

Датата(ите) в избраната от вас клетка(и) ще се преобразува(т) във формат за кратка дата бързо, както е показано по-долу.

Приложете кратък формат на дата, като използвате диалоговия прозорец Форматиране на клетки

За тези, които се нуждаят от по-подробен контрол върху форматирането, Форматиране на клетки диалоговият прозорец в Excel е идеалният инструмент. Позволява прецизно прилагане на формата за кратка дата.

1. Изберете клетката(ите), съдържащи датите, които искате да форматирате.
2. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки, или използвайте пряк път Ctrl + 1.
3. в Телефон за връзка: кликнете върху Дата под категория.
4. Изберете предпочитания от вас кратък формат за дата от Тип списък и потвърдете с OK. Съвет: Полето Пример ще покаже визуализацията на формата с първата дата в избраните от вас клетки.

   

Резултат

Избраната(ите) клетка(и) ще бъдат актуализирани, за да покажат датата(ите) в избрания от вас кратък формат за дата, отразявайки промяната веднага след като потвърдите с OK.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Приложете кратък формат на дата, като използвате функцията TEXT

на Excel функция TEXT е гъвкав начин за форматиране на дати, особено полезен при интегриране на дати в текст или сложни формули.

1. Изберете клетката, където искате да покажете форматираната кратка дата.
2. Въведете следната формула.

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   Съвет: В тази формула, B1 се отнася до клетката, която съдържа датата, която искате да форматирате. Сменете B1 с действителната препратка към клетката, съдържаща вашата дата.

Резултат

Датата в посочената от вас клетка ще бъде бързо преобразувана във формат за кратка дата, както е показано по-долу.

Създайте и приложете персонализиран формат за дата

В раздела за прилагане на кратък формат на дата чрез диалоговия прозорец Форматиране на клетки, научихме, че има множество опции за форматиране в Тип списък. Въпреки това, в сценарии, при които тези предварително дефинирани формати не отговарят на вашите специфични нужди, можете да персонализирате свой собствен формат, като гарантирате, че данните ви се представят точно както искате.

Най-лесният начин да направите това е да започнете от съществуващ формат, близък до това, което искате в Форматиране на клетки и след това го променете според вашите нужди:

1. Изберете клетката(ите), съдържащи датите, към които искате да приложите персонализирания формат на датата.
2. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки, или използвайте пряк път Ctrl + 1.
3. в Телефон за връзка: кликнете върху Дата под категория.
4. Изберете съществуващ формат под Тип това е най-близо до това, от което се нуждаете като начална точка.

   

5. Кликнете върху Custom категория, за да промените избрания от вас формат в Тип кутия, като използвате кодовете от таблицата по-долу. Съвет: Полето Пример ще покаже визуализацията на формата с първата дата в избраните от вас клетки.

   

   Използвайте това форматен код	За показване	Описание
   m	Месеци като 1–12	Номер на месеца без водеща нула
   mm	Месеци като 01–12	Номер на месеца с водеща нула
   ммм	Месеци като януари-дек	Съкратено име на месец
   Мммм	Месеци като януари-декември	Пълно име на месеца
   Ммммм	Месеци като JD	Първата буква от името на месеца
   d	Дни като 1-31	Ден от месеца без водеща нула
   dd	Дни като 01-31	Ден от месеца с водеща нула
   DDD	Дните като слънце-сб	Съкратен ден от седмицата
   DDDD	Дни като неделя-събота	Пълен ден от седмицата
   yy	Години като 00-99	Двуцифрена година
   гггг	Години като 1900-9999	Четирицифрена година

Резултат

При щракване OK в Форматиране на клетки диалоговия прозорец, избраният от вас формат на датата ще бъде незабавно приложен към избраната клетка(и).

Често задавани въпроси относно формата на кратки дати в Excel

Този раздел отговаря на често срещани запитвания относно прилагането на формати за дата в Excel, като предоставя ясни насоки и решения.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Как да променя формата на датата по подразбиране в Excel?

Промяната на формата на датата по подразбиране в Excel е от съществено значение, когато имате нужда датите да се показват последователно в определен стил във вашите документи. Този процес включва коригиране на регионалните настройки на вашия компютър, тъй като Excel изтегля своя формат на датата по подразбиране от тези системни предпочитания.

1. Отворете Контролния панели се уверете, че изгледът е зададен на Големи/малки икони.

   

   Съвет: Ако не сте сигурни как да намерите Контролния панел, въведете „контролен панел“ в полето за търсене до Начало на лентата на задачите. След това изберете Контролния панел от списъка с резултати.
2. в Всички елементи на контролния панел прозорец, намерете и щракнете върху област.

   

3. От Формати раздела на област прозорец, коригирайте формата на датата, както следва:
   1. Изберете региона, като щракнете върху стрелката в формат кутия.
   2. Задайте предпочитания от вас кратък формат на датата, като щракнете върху стрелката в Кратка дата кутия.
   3. Прегледайте кратката дата, за да се уверите, че съответства на желания от вас формат.

      

      Съвет: Ако наличните формати за дата в Формати не отговарят на вашите изисквания, имате възможност да създадете персонализирани формати, като щракнете върху Допълнителни настройки бутон, разположен в долния десен ъгъл. Това действие отваря Персонализиране на формата диалогов прозорец, където можете да превключите към Дата и въведете персонализиран формат за кратката дата в съответното предоставено поле.

Как да променя формата на датата, за да се адаптира към различни локали?

Когато работите с данни в Excel, които включват дати, може да срещнете необходимостта да адаптирате формата на датата, за да отговаря на различни локали. Например в Съединените щати общият формат е месец/ден/година, докато в много европейски страни това е ден/месец/година. Адаптирането към различни локали гарантира яснота и предотвратява недоразумения.

1. Изберете клетката(ите), съдържащи датите, които искате да конвертирате в друг локал.
2. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки, или използвайте пряк път Ctrl + 1.
3. в Телефон за връзка: раздел, на Дата категория:
   1. Изберете предпочитания от вас Локал (местоположение) опция.
   2. Изберете желан формат, специфичен за този локал.
   3. Кликнете OK.

      

Защо Excel показва знаци за паунд (#####) вместо дата?

Когато срещнете поредица от знаци за паунд (#####) на мястото на дати във вашия работен лист в Excel, проблемът обикновено произтича от това, че клетките са твърде тесни, за да покажат пълната дата.

За да разрешите това, можете лесно да регулирате ширината на колоната с някой от двата метода по-долу.

• Щракнете двукратно върху дясната граница на заглавката на колоната, което автоматично преоразмерява колоната, за да побере датите.
• За по-прецизен контрол върху ширината на колоната, просто щракнете и плъзнете дясната граница на заглавката на колоната, за да я разширите до желаната от вас ширина.

Как да променя формата на датата за цяла колона?

За да промените формата на датата в цяла колона в Excel, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете колоната, като щракнете върху нейната заглавка, която показва буквата, съответстваща на колоната, като A, B или C.

   

2. След това приложете обсъдените по-рано методи, за да приложите желания формат:
   • Използване на форматиране на числа в раздела Начало
   • Използване на клавишни комбинации
   • Използване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки
   • Чрез създаване на персонализиран формат за дата

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с кратките формати за дата в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Как да форматирате условно дати, по-малки от/по-големи от днес в Excel?
• Как да разреша само формат на дата в конкретни клетки?
• Как да премахна формата на датата в Excel?
• Как да спрете Excel от автоматично форматиране на дати в CSV?