Овладяване на искрящи линии на Excel: Вмъкване, групиране, персонализиране и други
Excel предлага широк набор от инструменти за визуализация на данни, включително Sparklines и традиционни диаграми. За разлика от традиционните диаграми, които отнемат място, Sparklines на Excel предлагат сбито визуално обобщение на данните в клетка, показващо тенденциите и моделите директно. Тези разлики правят Sparklines идеален избор за компактно представяне на данни, позволявайки незабавни визуални сравнения между редове и колони без пространствените изисквания на диаграмите в пълен размер. В това изчерпателно ръководство ще се задълбочим в Excel Sparklines, изследвайки как да ги вмъквате, групирате, персонализирате и ефективно да ги използвате, за да подобрите вашите данни незабавно и визуално.
- Вмъкване на искрящи линии в клетките
- Групиране и разгрупиране на искрящи линии
- Персонализирайте искрящите линии
- Променете набора от данни за съществуващите искрящи линии
- Изтриване на искрящи линии
- ЧЗВ за искрящи линии
Вмъкване на искри в клетки
Да предположим, че имате тримесечна таблица с продажби за различни магазини, както е показано на следващата фигура. Ако искате да визуализирате тенденцията на продажбите за всеки магазин в една клетка, добавянето на искряща линия е най-добрият вариант. Този раздел обяснява как да вмъкнете искрящи линии в клетки в Excel.
- За да започнете, изберете клетка, в която искате да се появи Sparkline. В този случай избирам клетка F2.
- След това отидете на Поставете изберете типа Sparkline, който искате да вмъкнете (Линия, Колона или Победа/Загуба). Тук избирам Линия Sparkline.
- в Създайте Sparklines изберете диапазона от данни, който искате да отразява тенденцията на данните, и след това щракнете върху OK бутон.
- Към избраната клетка E2 вече е добавен искралайн. Ще трябва да изберете тази клетка и да я плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да добавите останалите искрящи линии, за да отразите тенденциите в продажбите на другите магазини.
- Да се вмъкнете искри в множество клетки едновременно, следвайте стъпките по-горе, за да отворите Създайте Sparklines диалогов прозорец. След това трябва да изберете диапазона, съдържащ наборите от данни, въз основа на които не можете да създадете искрящи линии, изберете диапазон от клетки, където искате да се показват искрящите линии, и щракнете върху OK.
- Можете също така да използвате Бърз анализ инструмент за добавяне на искрящи линии към множество клетки едновременно. Както е показано на следващата фигура, след като изберете диапазона, съдържащ наборите от данни, щракнете върху Бърз анализ бутон, отидете на Искрящи линии и след това изберете типа искрящи линии според нуждите. След това се генерират искрящи линии за всеки набор от данни и се показват в клетката до избрания диапазон.
Групиране и разгрупиране на искрящи линии
Групирането на Sparklines ви позволява да приложите едно и също форматиране (като цвят на линията, стил на маркер и т.н.) във всички Sparklines в групата. Когато Sparklines са групирани, всички промени, които правите в един Sparklines, се прилагат автоматично към всички Sparklines в групата. Това гарантира еднакъв външен вид, който е от решаващо значение за извършване на честни сравнения и поддържане на професионален вид на вашите отчети. Този раздел ще ви покаже как да групирате и разгрупирате Sparklines в Excel.
Групови искрящи линии
Изберете два или повече искрящи линии, които искате да групирате заедно, отидете на SPARKLINE , изберете група.
След това избраните искрящи линии се групират заедно. Когато изберете която и да е искряща линия в групата, всички искрящи линии в тази група ще бъдат избрани наведнъж.
Разгрупиране на искрящи линии
За да разгрупирате искрящи линии, изберете произволна искряща линия в групата, отидете на SPARKLINE и кликнете върху Ungroup бутон.
- Ако няколко Sparklines са вмъкнати в партида едновременно, те автоматично се групират заедно.
- Всички искрящи линии в група трябва да са от един и същи тип. Ако групирате различни типове искрящи линии заедно, те автоматично ще се преобразуват в единен тип.
Персонализирайте искрящите линии
След като създадете искряща линия, можете да промените техния тип, стил и формат по всяко време. Този раздел ще ви покаже как да персонализирате искрящи линии в Excel.
Промяна на типовете искрящи линии
Има три вида искрящи линии в Excel: линия, колона и печалба/загуба. Различните видове искрящи линии могат да бъдат по-ефективни при визуализирането на определени видове данни, а персонализирането ви позволява да изберете най-подходящия тип.
За да промените бързо съществуващия тип искряща линия на желания нов тип, направете следното:
Изберете един или повече искрящи линии или цяла група, отидете на SPARKLINE изберете желания тип от Тип група. Вижте екранна снимка:
Резултат: Избраните искрящи редове се променят на искрящи линии на колони:
Маркирайте конкретни точки от данни и покажете маркери
Чрез персонализиране можете да подчертаете важни точки от данни, като върхове (върхове) или спадове (ниски нива), което улеснява зрителите да се съсредоточат върху най-важните аспекти на данните. За искрящи линии можете да показвате маркери за всяка точка от данни, за да я направите по-интуитивна.
Изберете искрящите линии, отидете на SPARKLINE и след това изберете опциите, от които се нуждаете в Покажи група.
- Висока точка – Маркирайте най-високите точки от данните в избраната група искрящи линии.
- Ниска точка – Маркирайте най-ниските точки от данните в избраната група искрящи линии.
- Отрицателни точки – Маркирайте отрицателните стойности в избраната група искрящи линии с различен цвят или маркер.
- Първи точки – Маркирайте първата точка от данните в избраната група искрящи линии.
- Последна точка – Маркирайте последната точка от данни в избраната група искрящи линии.
- Маркери – Добавяне на маркери към всяка точка от данни в избраната група искрящи линии.
- След като маркирате конкретни точки от данни, изберете Цвят на маркера падащ списък и задайте различни цветове за точката с данни.
- - Маркери опцията е достъпна само за искрящи линии.
Променете цвета на искрящата линия, стила,...
Този раздел ще демонстрира как да промените външния вид на искрящите линии, като например коригиране на цвета и стила им, за да съответстват на цялостния дизайн на вашата електронна таблица или презентация, гарантира визуална последователност.
Променете цвета на искрящата линия
Изберете искрящите линии, след което отидете на SPARKLINE , кликнете върху Цвят на Sparkline падащ списък и задайте нов цвят за него.
Променете стила на искрящата линия
Изберете искрящите линии под SPARKLINE изберете желания стил в Стил галерия.
Персонализирайте оста на искрящата линия
След като създадете Sparklines, може да срещнете някои неочаквани явления. Например незначителни вариации в оригиналните данни може да изглеждат преувеличени в диаграмата; колоните може да показват една и съща височина въпреки различните максимални стойности в данните; и разграничаването на положителни и отрицателни стойности в Sparklines може да бъде предизвикателство. Този раздел ще ви насочи как да персонализирате оста на Sparkline, за да разрешите тези проблеми.
Вариациите между точките от данни изглеждат преувеличени
Както е показано на екранната снимка по-долу, целият набор от данни е между 80 и 85 (вариацията е само 5 точки), но вариацията в искрящата линия изглежда огромна. Това е така, защото Excel автоматично задава оста, която започва от най-ниската стойност 80. В този случай персонализирането на оста може да помогне за по-точното представяне на данните в искрящи линии.
- Изберете искрящите линии или цялата група искрящи линии, отидете на SPARKLINE раздела.
- Изберете Ос > Персонализирана стойност.
- В откриването Настройка на вертикалната ос на Sparkline диалогов прозорец, въведете стойността 0, или друга минимална стойност за вертикалната ос и щракнете OK.
Резултат
След като зададете минималната стойност за вертикалната ос като 0, искрящата линия представя данните по-точно, както е показано на екранната снимка по-долу.
Непоследователно представяне на максимални стойности
Както е показано на фигурата по-долу, максималните стойности във всеки набор от данни са различни, но всички червени ленти, представляващи максималните стойности в искрящи линии, имат еднаква височина. Това не ни улеснява да открием разликите в максималните стойности между наборите от данни от диаграмите. За да се реши този проблем, може да се приложи следният подход.
- Изберете искрящите линии или цялата група искрящи линии, отидете на SPARKLINE раздела.
- Кликнете Ос за да разширите падащия списък и след това изберете Същото за всички искри съответно от двете Опции за минимална стойност на вертикалната ос и Опции за максимална стойност на вертикалната ос.
Резултат
Вече можете да видите, че всички червени ленти, представляващи максималните стойности в искрящите линии, са на различни височини.
Трудности при разграничаване на положителните и отрицателните стойности
Както е показано на екранната снимка по-долу, оригиналните данни включват както отрицателни, така и положителни стойности, но разграничаването им в Sparklines не е лесно. Показването на хоризонталната ос в Sparklines може да бъде ефективен начин за подпомагане на разграничаването между положителни и отрицателни стойности.
- Изберете искрящите линии или цялата група искрящи линии, отидете на SPARKLINE раздела.
- Кликнете Ос за да разширите падащия списък и след това изберете Показване на ос в Опции за хоризонтална ос раздел.
Резултат
След това в искрящите линии се появява хоризонтална ос, която помага за визуалното разделяне на положителните стойности от отрицателните. Стойностите над линията са положителни, докато тези под тях са отрицателни.
Преоразмеряване на искри
Спарклайновете в Excel се съдържат в клетка. За да преоразмерите искряща линия, трябва да преоразмерите клетката, в която се намира. Това може да стане, като промените височината на реда или ширината на колоната, където се намира искрящата линия. Вижте следната демонстрация.
Променете набора от данни за съществуващите искрящи линии
За да промените диапазона от данни на съществуващите Sparklines, моля, направете следното.
- Изберете искрящите линии или цялата група искрящи линии.
- Отидете в SPARKLINE кликнете върху Редактиране на данни бутон.
- За да промените местоположението и източника на данни за избраната група искрящи линии, изберете Редактиране на местоположението и данните на групата... опция;
- За да промените само източника на данни за избрания спарклайн, изберете Редактиране на данните на един Sparkline... опция.
- След това изберете новия източник на данни за вашите искрящи линии и щракнете OK за да запазите промените.
- Ако сте избрали Редактиране на местоположението и данните на групата... в предишната стъпка, an Редактиране на искри ще се появи диалогов прозорец. Можете да промените източника на данни, както и местоположението на искрящите линии.
- Ако сте избрали Редактиране на данните на Single Sparkline... в предишната стъпка, an Редактиране на Sparkline данни ще се появи диалогов прозорец. Можете да промените източника на данни само за избрания единичен спарлайн.
- Ако сте избрали Редактиране на местоположението и данните на групата... в предишната стъпка, an Редактиране на искри ще се появи диалогов прозорец. Можете да промените източника на данни, както и местоположението на искрящите линии.
Изтриване на искрящи линии
За да изтриете искрящи линии, изберете искрящи линии или групи искрящи линии, отидете на SPARKLINE кликнете върху Изчистии след това изберете опцията, от която се нуждаете:
- Изчистване на избраните искри: щракването върху тази опция ще изчисти всички избрани искрящи линии.
- Изчистване на избраната група искри: щракването върху тази опция ще изчисти всички групи искрящи линии.
ЧЗВ за искрящи линии
1. Динамични ли са Sparkline диаграмите?
Да, Sparkline диаграмите в Excel са динамични. Когато промените данните, към които препраща Sparkline, Sparkline ще се коригира, за да покаже новите данни.
2. Какви типове данни са подходящи за Sparklines?
Спарклайновете са подходящи само за числа, текстът и стойностите за грешки се игнорират.
3. Как се обработват празните клетки в Sparklines?
Празните клетки по подразбиране се показват като празнина в Sparklines. Как да се показват тези празни клетки може да се реши според нуждите.
4. Могат ли да се редактират клетки с вмъкнати Sparklines?
Excel ви позволява да редактирате клетки с вмъкнати искри по всякакъв начин, като например добавяне на текст или условно форматиране. Тази операция няма да наруши съществуващите Sparklines.
Sparkline е отличен инструмент за вдъхване на живот на данните в Excel. Като усвоите тези прости, но ефективни техники, можете да добавите ново измерение към представянето и анализа на вашите данни. За онези, които желаят да навлязат по-дълбоко във възможностите на Excel, нашият уебсайт може да се похвали с изобилие от уроци. Открийте още съвети и трикове за Excel тук.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Съдържание
- Вмъкване на искрящи линии в клетките
- Групиране и разгрупиране на искрящи линии
- Персонализирайте искрящите линии
- Промяна на типовете искрящи линии
- Маркирайте конкретни точки от данни
- Променете цвета на искрящата линия, стила,...
- Персонализирайте оста на искрящата линия
- Преоразмеряване на искри
- Променете набора от данни за съществуващите искрящи линии
- Изтриване на искрящи линии
- Още ЧЗВ за искрящи линии
- Свързани статии
- Най-добрите инструменти за производителност в офиса
- Коментари