Прескочи на основното съдържание

Изваждане в Excel: Клетки, колони, дати и времена - пълен урок

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2023-12-08

Изваждането е основна операция в Microsoft Excel. С прости думи, това включва намиране на разликата между две стойности. Excel предоставя различни инструменти за изваждане, от основни операции от клетка към клетка до по-сложни задачи, включващи колони, дати и часове. Този урок ще ви покаже как да изваждате в Excel с помощта на знака минус и функцията SUM и ще ви преведе през сценарии, като изваждане на клетки, колони, дати и часове.


Формула за изваждане на Excel

Преди да се потопим в конкретни сценарии, нека започнем с основите на формулата за изваждане на Excel.

Защото няма ИЗВАДВАНЕ функция в Excel, за да извършите проста операция за изваждане, трябва да използвате аритметичния оператор - (знак минус). Формулата за изваждане следва проста структура:

=number1 - number2
Тук "номер1" и "номер2" могат да бъдат действителни числа, препратки към клетки или диапазони.

Например, за да извадите 10 от 50, приложете формулата по-долу и получете 40 като резултат.

=50 - 10

Сега, нека разбием изваждането в различни контексти в следното съдържание.


Извадете клетки в Excel

Когато става въпрос за изваждане на клетки в Excel, разбирането на основите е от решаващо значение. Научете как да изваждате една клетка от друга с помощта на проста формула като =A1-B1 . Разгледайте по-усъвършенствани техники, като извадите множество клетки от една, използвате знака минус, функцията SUM и дори сумирате отрицателни числа за сложни изчисления.

Извадете една клетка от друга клетка

За да извадите съдържанието на една клетка от друга, използвайте основната формула за изваждане, като използвате знак минус. Уверете се, че въвеждате препратки към клетки вместо числови стойности.

=cell_1 - cell_2

Например, за да извадите числото в клетка B3 от числото в клетка A3, приложете формулата по-долу в клетката C3 , и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=A3 – B3


Извадете множество клетки от една клетка

Изваждането на съдържанието на множество клетки от една клетка е обичайна операция в Excel. Например, искаме да извадим клетки B3, B4 и B5 от B2, както показва екранната снимка по-долу.

В този раздел ще разгледаме три метода за постигане на тази цел.

Извадете няколко клетки от една клетка, като използвате знака минус

Най-лесният начин да извадите съдържанието на множество клетки от една клетка е като използвате основната формула за изваждане с знак минус.

В клетката B6, приложете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=B2 - B3 - B4 - B5

🌟 Групово добавяне/изваждане/умножение/деление на стойности без формули 🌟

Kutools за ExcelЕ Операционни инструменти помощната програма улеснява прилагането на операции без използване на формули в клетките. Позволява ви да извършвате основни операции като събиране, изваждане, умножение и деление. Освен тях можете да правите и по-сложни изчисления, като закръгляване, степенуване или използване на персонализирани изрази или функции. 💪

Kutools за Excel

📊 Kutools за Excel: Вашият спестяващ време Excel Companion 🚀

Свали сега

Извадете няколко клетки от една клетка, като използвате функцията SUM и знака минус

Друга възможност е да използвате SUM функция за събиране на клетки B3:B5 и след това изваждане на сумата от общата сума в клетка B2.

В клетката B6, приложете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=B2 - SUM(B3:B5)


Извадете няколко клетки от една клетка чрез сумиране на отрицателни числа

Добавянето на отрицателно число е същото като изваждането му. За да извадите няколко числа от едно число, моля, уверете се, че числата, които искате да извадите, са отрицателни. (Можете да преобразувате положително число в отрицателно, като поставите знак минус пред него.) След това използвайте SUM функция за събиране на всички числа.

В клетката B6, приложете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=SUM(B2:B5)


Изваждане на колони в Excel

Разширете уменията си за изваждане до цели колони с този раздел. Открийте как да изваждате две колони ред по ред с помощта на основни формули. Освен това изследвайте по-усъвършенствани методи като изваждане на същото число от колона с помощта на знака минус, използване на интелигентни инструменти за групови операции без формули и използване на функцията за специално поставяне за ефективност.


Извадете 2 колони ред по ред

За да извадите стойности в две колони ред по ред, използвайте основната формула за изваждане с знак минус във всеки ред.

1. В клетка C3, приложете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=A3 – B3

2. Плъзнете дръжка за пълнене надолу, за да приложите формулата към цялата колона.

Обяснение на формулата:

защото относителни препратки към клетки се използват, формулата ще се коригира динамично за всеки ред.

тип:

Ако използвате Excel за Microsoft 365, можете да извадите стойностите в една колона от друга колона ред по ред по по-бърз начин. Просто трябва да приложите формулата по-долу в клетка C3 и да натиснете Въведете ключ за получаване на всички резултати.

=A3:A6 - B3:B6


Извадете същото число от колона

Когато работите с електронни таблици, необходимостта от изваждане на постоянна стойност от цяла колона е често срещана задача. Например, искаме да извадим числото в клетка E3 от колона B, както показва екранната снимка по-долу.

В този раздел ще разгледаме три метода за постигане на тази цел.

Извадете същото число от колона, като използвате знака минус

Изваждането на едно и също число от цяла колона включва използването на знак минус.

1. В клетка C3, приложете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=B3 - $E$3

2. Плъзнете дръжка за пълнене надолу, за да приложите формулата към цялата колона.

Обяснение на формулата:

Решаващата стъпка е да използвате $ знак за създаване на абсолютна препратка към клетка, заключвайки препратката към клетката, която ще бъде извадена. Това гарантира, че няма да се промени, когато формулата се копира. В нашия случай, когато плъзнете формулата надолу, абсолютната препратка ($E$3) остава постоянна, докато относителната препратка (B3) се адаптира към всеки ред, променяйки се на B4, B5… в колона B.

тип:

Ако използвате Excel за Microsoft 365, можете да извадите същото число от колона още по-бързо. Просто трябва да приложите формулата по-долу в клетка C3 и да натиснете Въведете ключ за получаване на всички резултати.

=B3:B6 - $E$3


Използване на интелигентен инструмент за групово изваждане без формула

Ако не сте фен на формулите, Операционни инструменти of Kutools за Excel е отличен инструмент за вас. Този инструмент ви позволява да извадите определено число от цяла колона и да извеждате в същия диапазон без усилие. Освен това той осигурява гъвкавост за извършване на различни операции като събиране, умножение и други, което го прави удобна опция за потребители, които предпочитат подход без формули.

След изтегляне и инсталиране на Kutools за Excel, изберете диапазона от данни (C3:C6), от което искате да извадите число, и щракнете Kutools > операция. В изскачащия Операционни инструменти диалогов прозорец, моля, направете следното.

  1. Изберете Изваждане в операция кутия.
  2. Въведете номер или препратка към клетка в Операнд кутия; тук въвеждам E3. Щракнете OK.

Ако искате да създавате и формули, можете да проверите Създайте формули опция.
Резултат

тип: За да използвате тази функция, трябва да инсталирате Kutools за Excel първо, моля щракнете, за да изтеглите и имате 30-дневен безплатен пробен период сега.

Извадете същото число от колона, като използвате специалната функция за поставяне

Можете също така да използвате Специално поставяне функция за изваждане на същото число от колона без формули.

1. Изберете клетка E3 и натиснете Ctrl+ C да го копирате.

2. Изберете диапазон B3: B6, щракнете с десния бутон върху него и щракнете Специално поставяне от падащото меню.

3. В Специално поставяне кликнете върху изваждам в операция секция. Кликнете OK.

Резултат

тип: За да извадите числа в две колони ред по ред с помощта на функцията Специално поставяне, на стъпка 1 изберете колона вместо клетка.

Извадете датите в Excel

За да извадите дати в Excel, използвайте основната формула със знака минус. За лесни изчисления въведете датите в отделни клетки и извадете една клетка от другата.

=Date2 – Date1

Например, за да извадите датата в клетка B3 от датата в клетка A3, приложете формулата по-долу в клетката C3, и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=B3 – A3

тип: Тази формула ще работи само с дати във валиден формат. Например опитът за изваждане на невалидна дата като „01.01.2024“ ще доведе до #VALUE! грешка. За да предотвратите подобни грешки, е изключително важно да въведете датите си правилно и във формат, който Excel разпознава като валиден.

Помощник за дата и час:

Получете разликата между две дати/часове

Изчислете безпроблемно разликата между две дати и часове, като използвате Помощник за дата и час функция на Kutools за Excel. Изход в различни видове, като например:

  • година + месец + ден
  • година + месец + седмица + ден
  • часове + минути + секунди...

🚀 Kutools за Excel: Вашият спестяващ време Excel Companion


Извадете пъти в Excel

По същия начин, изваждането на времената също се постига чрез използване на формулата за изваждане. За лесни изчисления въведете времената в отделни клетки и извадете една клетка от другата.

=Time2 – Time1

Например, за да извадите времето в клетка B3 от времето в клетка A3, приложете формулата по-долу в клетката C3, и натиснете Въведете ключ за получаване на резултата.

=B3 – A3

Помощник за дата и час:

Добавете или извадете дата и час

Бързо добавяне или изваждане на година, месец или дни, или часове, минути или секунди към дата време, като използвате Помощник за дата и час функция на Kutools за Excel.

🚀 Kutools за Excel: Вашият спестяващ време Excel Companion

В заключение, Excel предоставя изобилие от методи за извършване на изваждане, независимо дали работите с клетки, колони, дати или часове. Разбирането на тези техники ще подобри уменията ви за манипулиране и анализ на данни с помощта на Microsoft Excel. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, щракнете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци .

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations