Поддържането на последователен регистър на текста в Excel, като главна първа буква на всяка дума или използване на еднакви главни/малки букви, значително подобрява четливостта на данните и професионализма. За разлика от Microsoft Word, Excel не предоставя бутон Change Case за промяна на регистъра на текста в работните листове, което усложнява работата на много потребители на Excel. Тази статия предлага шест практически метода, които да ви помогнат да промените главния регистър на текста в Excel, ако е необходимо. Нека работим заедно, за да внесем еднаквост във вашите текстови данни!

• Променете регистъра на буквите на текста в Excel
• С вградени функции (за главни, малки и правилни букви)
• С няколко щраквания с помощта на удобен инструмент (за горна, долна, правилна и изречение случаи)
• С Flash Fill (за горна, долна, правилна и изречение случаи)
• С Microsoft Word (за горна, долна, правилна и изречение случаи)
• с Power Query (за главни, малки и правилни букви)
• С VBA кодове (за горна, долна, правилна и изречение случаи)

Видео: Промяна на регистъра на буквите на текста в Excel

Променете регистъра на буквите на текста в Excel

Този раздел демонстрира различни методи, които да ви помогнат да конвертирате текстовите стойности в клетките в главни, малки букви, правилни букви, както и главни букви в изречения.

Променете регистъра на буквите на текста с вградени функции

Да предположим, че имате списък с имена в диапазона A2:A7, както е показано на екранната снимка по-долу, и сега искате да промените регистъра на текста на главни, малки или правилни, Microsoft Excel има следните вградени функции, които може да ви помогне лесно да изпълните задачата.

Променете главния регистър на текста с функцията UPPER

За да промените главния регистър на текста в диапазона A2:A7 на главни букви, UPPER функция мога да помогна. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Приложете функцията UPPER

Тук избирам клетка C2, въвеждам следната формула и натискам Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=UPPER(A2)

Стъпка 2: Получете всички резултати

Изберете първата клетка с резултати, плъзнете я Дръжка за пълнене надолу, за да получите всички резултати. Можете да видите, че посоченият текст е преобразуван в главни букви, както е показано на екранната снимка по-долу.

Променете главния регистър на текста на малки букви с функцията LOWER

За да промените главния регистър на текста в диапазона A2:A7 на малък, можете да приложите LOWER функция както следва.

Стъпка 1: Приложете функцията LOWER

Тук избирам клетка C2, въвеждам следната формула и натискам Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=LOWER(A2)

Стъпка 2: Получете всички резултати

Изберете първата клетка с резултати, плъзнете я Дръжка за пълнене надолу, за да получите всички резултати. Можете да видите, че посоченият текст е преобразуван в малки букви, както е показано на екранната снимка по-долу.

Променете регистъра на текста на правилен (заглавие) с функцията PROPER

За да промените регистъра на главните букви на текст в диапазона A2:A7 на правилен регистър (главна буква на всяка дума), ПРАВИЛНА функция може да ви направи услуга. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете клетка за извеждане на резултата и приложете функцията PROPER

Тук избирам клетка C2, въвеждам следната формула и натискам Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=PROPER(A2)

Стъпка 2: Получете всички резултати

Изберете първата клетка с резултати, плъзнете я Дръжка за пълнене надолу, за да получите всички резултати. Можете да видите, че посоченият текст е преобразуван в правилния регистър (първата буква на всяка дума е главна), както е показано на екранната снимка по-долу.

Променете регистъра на буквите на текста с няколко щраквания с помощта на удобен инструмент

Въпреки че гореспоменатите функции ви позволяват да променяте главните и главни букви в текста, те изискват помощна колона за съхраняване на променения текст. Това може да бъде неудобно, особено ако имате нужда от променения текст за по-нататъшни операции. Въпреки това, Kutools за Excel's Промяна на делото функцията ви позволява без усилие да коригирате малкия регистър на текста в избран диапазон, за да горен, понижаване на, надлежен, или дори изречение случай, директно в обхвата. Моля, опитайте функцията, както следва.

След инсталиране на Kutools за Excel, отидете на избор Kutools > Текст > Промяна на делотои след това направете следното:

1. Изберете диапазона, съдържащ текста, чийто регистър искате да промените.
2. в Промяна на делото диалогов прозорец, изберете опцията за малки и големи букви на текста, от която се нуждаете.
3. Кликнете OK.
   

Резултат

В този случай аз избирам ГЛАВНА БУКВА опция, след като щракнете върху OK всички текстове в избрания диапазон ще бъдат променени на главни букви. Вижте екранната снимка по-долу.

Променете регистъра на буквите на текста с Flash Fill

Сега нека да преминем към третия метод, известен като Запълване със светкавица. Въведено в Excel 2013, Flash Fill е проектирано да попълва автоматично вашите данни, когато усети шаблон. Използването на функцията Flash Fill за промяна на главния регистър на текста в диапазон в Excel е относително лесно. Ето ръководството стъпка по стъпка:

Стъпка 1: Въведете първия запис в желания регистър в съседната клетка

В клетката непосредствено до първия ви запис на данни въведете ръчно първия запис, както искате да се показва.

Например, ако искам да променя главни букви на текста в диапазона A2:A7, ще отида до клетка B2, която е непосредствено до първото име, и ще напиша ръчно текста с главни букви.

Стъпка 2: Приложете Flash Fill, за да запълните автоматично всички главни букви

Преминете към клетката под B2 и въведете второто име от A3 с главни букви, след което Excel ще открие модела от предишния ви вход и ще се появи предложение за Flash Fill за автоматично запълване на останалите клетки с текст с главни букви. След това трябва да натиснете Въведете за да приемете визуализацията.

Резултат

След натискане на Въведете за да приемете визуализацията, ще получите списък с текст с главни букви, както е показано на екранната снимка по-долу.

Променете регистъра на буквите на текста с Microsoft Word

Използването на Microsoft Word за да помогнете за промяна на малкия регистър на текста на диапазон в Excel, включва малко заобиколно решение. Това обаче може да бъде от полза, ако се чувствате по-комфортно с възможностите на Word за смяна на главни букви. Ето стъпките:

Стъпка 1: Копирайте диапазона от клетки, съдържащи текста, чийто регистър искате да промените

В този случай избирам диапазона A2:A7 в работен лист на Excel и натискам Ctrl + C да го копирате.

Стъпка 2: Поставете избрания диапазон в документ на Word

След това трябва да натиснете Ctrl + V за да поставите копираното съдържание в нов или съществуващ документ на Word.

Стъпка 3: Променете избрания текст на главни, малки или други често срещани букви

1. Изберете копирания текст в word.
2. Под Начало раздел, щракнете, за да разгънете Промяна на делото падащо меню.
3. Изберете една от опциите на случая, както ви е необходимо. Тук аз избирам с малки букви от падащото меню.
   

Стъпка 4: Копирайте променените текстове от word и ги поставете обратно в Excel

След като текстът бъде променен на посочения от вас регистър (тук регистърът на текста се променя на малки букви), трябва да направите следното:

1. Изберете и копирайте променените текстове в Word.
2. Върнете се към вашия работен лист в Excel.
3. Изберете първата клетка от диапазона, където искате да поставите текстовете, и след това натиснете Ctrl + V за да поставите съдържанието обратно в Excel.
   

Променете регистъра на буквите на текста с Power Query

Можете също така да приложите Power Query функция за промяна на регистъра на буквите на текста в Excel. Недостатъкът на този метод е, че са необходими няколко стъпки, за да се изпълни точно като метода на Microsoft Word. Нека се потопим, за да видим как работи.

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, активирайте функцията От таблица/диапазон

Изберете клетките (включително заглавката), където искате да промените главния регистър на текста, тук избирам диапазона A1: A7. След това изберете Дата > От таблица/обхват.

Стъпка 2: Преобразувайте избраните клетки във формат на таблица

Ако избраните клетки не са във формат на таблица на Excel, a Създаване на таблица ще се появи диалогов прозорец. В този диалогов прозорец просто трябва да проверите дали Excel е избрал избрания диапазон от клетки правилно, да маркирате дали таблицата ви има заглавка и след това да щракнете върху OK бутон.

Ако избраните клетки са таблица на Excel, преминете към стъпка 3.

Стъпка 3: Преобразувайте текстовете във всеки регистър, както ви е необходимо

В откриването Power Query прозорец, трябва да:

1. Отидете в Transform раздела.
2. Кликнете върху формат.
3. Изберете една от опциите за случая (с малки букви, ГЛАВНА БУКВА, Пишете всяка дума с главна буква), колкото ви трябва. Тук избирам ГОЛЕМИ РЕГИСТРИ от падащото меню.
   

Трансформацията вече е извършена. Както можете да видите на екранната снимка по-долу, целият текст е променен на главни букви в Power Query прозорец в този пример.

Стъпка 4: Запазете и заредете текста обратно в Excel

1. В този случай, тъй като трябва да посоча персонализирана дестинация за моите данни, щраквам Затваряне и зареждане > Затвори и зареди в под Начало раздела.
   
   тип: За да заредите текста в нов работен лист, изберете Затваряне и зареждане опция.
2. в Импортиране на данни диалогов прозорец, изберете Съществуващ работен лист изберете клетка, в която да поставите конвертирания текст, и след това щракнете OK.
   

Резултат

Текстът, който се промени в главния регистър на буквите, който посочихте в стъпка 3, вече е отново във вашия работен лист.

Променете регистъра на буквите на текста с VBA код

Този метод предоставя четири VBA кода, които ви помагат да промените регистъра на буквите на текста в определен диапазон на главни, малки букви, правилни букви и главни букви на изречението. Моля, направете следното и изберете кода, от който се нуждаете.

Стъпка 1: Отворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения

Натиснете Друг + F11 клавиши за отваряне на този прозорец.

Стъпка 2: Поставете модул и въведете VBA код

Кликнете Поставете > Модулии след това копирайте и поставете един от следните VBA кодове в Модул (код) прозорец.

В този случай искам да променя регистъра на главните букви на текста в диапазона, така че ще копирам и поставя по-долу VBA код 1.

VBA код 1: Променете главния регистър на текста в диапазона

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA код 2: Промяна на малки букви в текста в диапазон

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA код 3: Променете главния регистър на текста в диапазон на правилния регистър

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Код на VBA 4: Променете главния регистър на текста в диапазон на регистър на изречението

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Стъпка 3: Стартирайте VBA кода

Натиснете F5 ключ за изпълнение на кода. След това ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да изберете клетките с текста, който искате да промените в регистъра на текста (тук избирам диапазона A2:A7). След като направите своя избор, щракнете OK.

Резултат

След това текстът в избраните клетки се промени на главни или посочените от вас главни букви.

Сравнение на тези методи

Следната таблица изброява сравнение на методите, споменати в тази статия. Всеки метод има своите плюсове и минуси. Изборът кой да използвате зависи от вашите нужди.

В заключение, има много начини за промяна на малки и големи букви на текста в Excel, като всеки отговаря на различни предпочитания и нива на опит. Независимо дали търсите бързо решение или цялостно решение, необходимо е да проучите и разберете различните техники, за да намерите метода, който най-добре отговаря на вашите нужди. За онези, които желаят да навлязат по-дълбоко във възможностите на Excel, нашият уебсайт може да се похвали с изобилие от уроци. Открийте още съвети и трикове за Excel тук.

Свързани статии