Когато импортирате данни от външни източници като мрежата в Excel, може да срещнете нежелани начални, завършващи или допълнителни интервали между думи и числа. Такива пространства могат да доведат до грешки в изчисленията и да нарушат анализа на данните. Това ръководство ще въведе няколко метода за ефективно премахване на тези излишни пространства, гарантирайки точността и целостта на вашите данни.

Премахнете началните, крайните, допълнителните интервали между думите или числата
Чрез TRIM функция
Чрез универсален текстов инструмент с няколко щраквания
Премахнете всички интервали между числата или знаците
Чрез функцията за намиране и замяна
Чрез функцията SUBSTITUTE
Премахнете неразделените интервали ( )
Премахнете непечатаемите знаци

Видео: Премахване на интервали

Премахнете началните, крайните, допълнителните интервали между думите или числата

Когато работите с текстови данни, като имена, често може да срещнете ненужни интервали. Нека да разгледаме как да се отървем от тях.

Премахване на водещи, крайни, допълнителни интервали между думи или числа чрез функцията TRIM

на Excel TRIM функцията е предназначена да премахва водещи, завършващи и допълнителни интервали в текстов низ. Ето как да го използвате.

Стъпка 1: Изберете клетка и използвайте функцията TRIM

Ако искате да премахнете началните, крайните интервали и допълнителните интервали между думите в клетка A4, в празна клетка, използвайте TRIM функция, след което натиснете Въведете ключ.

=TRIM(A4)

Стъпка 2: Приложете формулата към други клетки и получете резултатите

След получаване на първия резултат, плъзнете манипулатора за запълване на клетката с формула (B4 в този пример) надолу за да приложим формулата към други клетки, тук плъзгаме към клетка B8.

Премахнете началните, крайните и допълнителните интервали между думите чрез универсален текстов инструмент с няколко кликвания

В сравнение с функцията TRIM, силно препоръчвам Премахване на интервали инструмент от Kutools за Excel. Той променя играта: няма нужда от сложни формули, предлага гъвкавост при премахване на различни интервали, обработва селекции на партиди и дори се справя с непрекъсваеми интервали.

Изберете клетките, които искате да обработите, щракнете Kutools > Текст > Премахване на интервали, изберете една опция, както ви е необходима, и прегледайте резултата в десния раздел, след което щракнете OK. Тук аз избирам Всички излишни пространства опция за премахване на водещи, крайни и допълнителни интервали между думите.

Премахнете всички интервали между числата или знаците

Премахването на интервали между числата (включително интервали в началото и интервали в края) е от решаващо значение, за да се избегнат грешки в изчисленията. За щастие можете без усилие да постигнете това със следните методи:

Премахнете всички интервали чрез функцията за намиране и замяна

- Търсене и заместване функцията в Excel е бърз начин без формули за премахване на всички интервали.

Стъпка 1: Изберете клетките, които искате да премахнете всички интервали

Стъпка 2: Натиснете Ctrl + H за показване на диалоговия прозорец за намиране и замяна

Можете също да намерите тази функция в лентата, като щракнете Начало > Търсене и избор > Сменете.

Стъпка 3: Заменете интервалите с нищо в диалоговия прозорец за намиране и замяна

в Търсене и заместване диалогов прозорец, задайте както следва:

1. Тип пространство в Намерете това, текстово поле.
2. Не оставяйте нищо в Заменете със текстово поле.
3. Кликнете Замести всички.
4. Кликнете OK да свърша.
   

Резултат

Премахнете всички интервали чрез функцията SUBSTITUTE

Ако искате да премахнете всички интервали, но да запазите оригиналните данни, можете да използвате ЗАМЕСТИТЕЛ функция за получаване на данните без интервали в нова колона.

Стъпка 1: Изберете клетка и използвайте функцията SUBSTITUTE

За да премахнете интервалите в клетка A4, моля, използвайте формулата по-долу във всяка празна клетка, след което натиснете Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Стъпка 2: Приложете формулата към други клетки и получете резултатите

След получаване на първия резултат, плъзнете манипулатора за запълване на клетката с формула (B4 в този пример) надолу за да приложите формулата към други клетки.

Премахнете неразделените интервали ( )

Когато импортирате данни от други източници, може да срещнете неразделящи се интервали, като например html символ, който не се премахва с помощта на функцията TRIM в Excel, можете да използвате формула, която комбинира функции TRIM и SUBSTITUTE, за да премахнете допълнителни интервали, включително неразделящи се интервали.

Стъпка 1: Изберете клетка и използвайте формула

За да премахнете допълнителни интервали, включително неразделящи се интервали в клетка A4, моля, използвайте формулата по-долу във всяка празна клетка, след което натиснете Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Стъпка 2: Приложете формулата към други клетки и получете резултатите

След получаване на първия резултат, плъзнете манипулатора за запълване на клетката с формула (B4 в този пример) надолу за да приложите формулата към други клетки.

Премахнете непечатаемите знаци

Някои импортирани данни може да съдържат допълнителни интервали и непечатаеми знаци (ASCII код 0-31). Ето как да ги премахнете:

Стъпка 1: Изберете клетка и използвайте формула

За да премахнете излишните интервали и непечатаемите знаци в клетка A4, моля, използвайте формулата по-долу във всяка празна клетка, след което натиснете Въведете ключ за получаване на първия резултат.

=TRIM(CLEAN(A4))

Стъпка 2: Приложете формулата към други клетки и получете резултатите

След получаване на първия резултат, плъзнете манипулатора за запълване на клетката с формула (B4 в този пример) надолу за да приложите формулата към други клетки.

Предоставената по-горе информация описва как да премахнете интервали в Excel. Надявам се да го намерите за ценен и полезен. За още безценни съвети и трикове за Excel, които могат да трансформират вашата обработка на данни, гмурни се тук.