Видео: Поставете една или няколко стойности във видими клетки само в Excel

Копирайте стойност и я поставете във видими клетки

Да приемем, че имате колона с числа от 1 до 8, а редовете, съдържащи числа 3-6, са скрити. Сега искате да замените нескритите числа с числото 10. Ето как да го направите:

Стъпка 1: Изберете и копирайте стойността

Изберете клетката, която съдържа числото 10. След това натиснете Ctrl + C за да копирате стойността.

Стъпка 2: Изберете само видими клетки

1. Изберете диапазона, в който искате да поставите стойността.
2. Натискане Alt + ; за да изберете видимите клетки само в този диапазон.
3. 

Стъпка 3: Поставете копираната стойност само във видими клетки

При избрани видими клетки натиснете Ctrl + V за да поставите копираната стойност.

Резултат

Открийте редовете и ще видите, че поставената стойност се появява само в предишните видими клетки (маркирани в светложълто), както е показано по-долу.

Копирайте няколко стойности и ги поставете във видими клетки

Когато става въпрос за поставяне на множество стойности само във видими клетки, става малко по-сложно. Моля, прочетете, за да научите за следните методи за постигане на това:

• С цвят на запълване (Прост, но нарушава първоначалния ред)
• С помощна колона (Гъвкаво решение, макар и малко сложно)
• С Kutools за Excel (Ефективността среща лекотата, позволява разнообразно поставяне със или без форматиране)
• С функция за запълване (Удобен за потребителя за подравнени по ред данни, ограничен до форматирано поставяне)

Поставете стойности във видими клетки с цвят на запълване

В този раздел ще актуализираме броя на запасите за видимите плодове, както е показано по-долу, като поставим нови цифри от клетките A10: A12 над първоначалните стойности като пример.

Стъпка 1: Приложете цвят на запълване отдясно на набора от данни

Изберете колоната отдясно на видимите данни и приложете цвят на запълване (напр. жълт в нашия случай).

Стъпка 2: Премахнете филтъра и сортирайте клетките с цвят на запълване отгоре

1. От Дата , изберете Изчисти за да изчистите приложения филтър.
2. Щракнете с десния бутон върху една от цветните клетки и изберете Вид > Поставете избрания цвят на клетката отгоре.
3. 

Видимите по-рано редове, които бяха разпръснати из масата, сега са общо разположени в горната част.

Стъпка 3: Копирайте и поставете стойностите

Просто копирайте актуализираните стокови данни от клетките A10: A12 и ги поставете, за да замените тези в клетките C2:C4.

Поставете стойности във видими клетки с помощна колона

В този раздел ще актуализираме броя на запасите за портокали, ананаси и банани, без да нарушаваме първоначалния ред на данните.

Стъпка 1: Добавяне на помощна колона

Преди да филтрирате редове, добавете помощна колона вдясно от вашите данни и я попълнете с последователни номера.

Стъпка 2: Филтрирайте вашите данни

1. Щракнете върху произволна клетка в набора от данни и след това щракнете филтър на Дата в раздела Сортиране и филтриране група.
2. Щракнете върху стрелката до Плодове, и изберете Банани, Портокали намлява Ананаси за филтриране на свързаните редове.
3. 

Стъпка 3: Оцветете фона на видимите клетки в помощната колона

Изберете видимите клетки в помощната колона и приложете цвят на запълване (напр. жълт в нашия случай).

Стъпка 4: Премахнете филтъра и сортирайте клетките с цвят на запълване отгоре

1. От Дата , изберете Изчисти за да изчистите приложения филтър.
2. Щракнете с десния бутон върху една от цветните клетки и изберете Вид > Поставете избрания цвят на клетката отгоре.
3. 

Видимите по-рано редове, които бяха разпръснати из масата, сега са общо разположени в горната част.

Стъпка 5: Копирайте и поставете стойностите

Просто копирайте актуализираните стокови данни от клетките A10: A12 и ги поставете, за да замените тези в клетките C2:C4.

Стъпка 6: Възстановете данните в първоначалния им ред

Изберете стрелката до ПомощникИ след това изберете Сортиране от най-малкото към най-голямото за възстановяване на данните в първоначалния им ред.

Резултат

Както можете да видите, броят на запасите за портокали, ананаси и банани (до жълтите клетки) се актуализира. Можете да изтриете колоната Helper, ако вече не е необходима.

Поставете стойности и форматиране във видими клетки с Kutools с 2 кликвания

Kutools за ExcelЕ Поставете във видимо функцията ви позволява удобно да поставяте копирани данни само във видими клетки, заобикаляйки филтрираните или скрити клетки. Тази функция поддържа само поставяне на стойности или както стойности, така и форматиране, като по този начин ви спестява значително време и усилия.

Помислете за сценарий, при който редовете, съдържащи числа 3-6, са скрити и искате да поставите стойности от клетки A12: A15 заедно с форматирането към видимите клетки в диапазона A2: A9 само. След като имате Kutools за Excel инсталиран, просто следвайте тези стъпки:

1. Изберете клетките (A12:A15) съдържащи стойности за копиране.
2. Придвижете се до Kutools И изберете Поставете във видимо.
3. Ще се появи диалогов прозорец. Изберете горната клетка (A2) където ще поставите стойностите, и щракнете OK.
4. 

Резултат

При показване на скриването на редовете можете да видите, че стойностите са поставени само в клетките, които са били видими първоначално.

Поставете стойности във видими клетки на същия ред с функцията за запълване

В този пример ще актуализирам броя на запасите за видимите плодове, както е показано по-долу, като новите запаси са маркирани в червено с помощта на функцията за попълване.

Стъпка 1: Изберете целеви клетки и стойности, които да поставите

1. Изберете целевите клетки, където да поставите стойности. За този пример целевите клетки биха били видимите клетки в колоната Брой запаси.
2. Докато натискате и задържате Ctrl изберете стойностите, които искате да копирате. За този пример изберете клетките в колоната Stock Update.
3. 

Стъпка 2: Приложете функцията за запълване

От Начало в раздела Редактиране група, изберете Напълнете > Left за попълване на стойностите отдясно наляво.

Резултат

След като изчистя филтъра, ще видите, че се актуализират само броя на наличностите, видими преди в колона C.

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с поставяне във видими клетки в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Как да поставите стойности във видими/филтрирани клетки само в Excel?
• В Excel, ако сте филтрирали данни или сте скрили някои клетки и когато поставите стойности във филтрирания или скрития диапазон, скритите клетки също ще бъдат запълнени с поставени стойности. Тук ще ви кажа някои трикове за поставяне на стойности във видими клетки само в Excel.
• Как да копирате само видими клетки в Excel?
• Когато зададете някои редове и колони да бъдат скрити в работен лист и искате да копирате единствените видими клетки в Excel, можете ли просто да ги копирате и поставите директно в Excel? Не, има някои трудни неща, които трябва да знаете, за да го направите. Моля, преминете през следните стъпки, за да разберете как можете да копирате само видимите клетки в Excel.