В Excel има различни причини, поради които може да се наложи да разделите клетъчни данни. Например необработените данни могат да съдържат множество части от информация, събрани в една клетка, като пълни имена или адреси. Разделянето на тези клетки ви позволява да отделяте различни видове информация, което прави данните по-лесни за почистване и анализ. Тази статия ще ви послужи като изчерпателно ръководство, показвайки различни начини за разделяне на клетки в редове или колони въз основа на конкретни разделители.

Разделете клетките в Excel на няколко колони

• Със съветника за текст към колона
• Лесно с Kutools
• С Flash Fill (Excel 2013 и по-нови)
• С формули

Разделете клетките в Excel на няколко реда

• С функция TEXTSPLIT (Excel 365)
• Лесно с Kutools
• С VBA код
• с Power Query (Excel 2016 и по-нови)

Видео

Разделете клетките в Excel на няколко колони

Както е показано на следващата екранна снимка, да предположим, че имате списък с пълни имена и искате да разделите всяко пълно име на отделни собствено и фамилно име и да поставите разделените данни в отделни колони. Този раздел ще демонстрира четири начина, които ще ви помогнат да изпълните тази задача.

Разделете клетките на множество колони със съветника за текст към колона

За да разделите клетки на множество колони въз основа на конкретен разделител, един често използван метод е Текст към колона съветник в Excel. Тук ще ви покажа стъпка по стъпка как да използвате този съветник, за да постигнете желания резултат.

Стъпка 1: Изберете клетките, които искате да разделите, и отворете съветника Текст към колони

В този случай аз избирам диапазона A2: A8, който съдържа пълни имена. След това отидете на Дата кликнете върху Текст към колони за да отворите Текст към колони съветника.

Стъпка 2: Конфигурирайте стъпките една по една в съветника

1. в Стъпка 1 на 3 съветник, изберете ограничители и след това кликнете върху Напред бутон.
   

   

2. в Стъпка 2 на 3 изберете разделителите за вашите данни и след това щракнете върху Напред бутона, за да продължите.
   
   В този случай, тъй като трябва да разделя пълните имена на собствени и фамилни имена въз основа на интервали, избирам само Космос в квадратчето Разделители раздел.

   

   бележки:

   • Ако разделителят, от който се нуждаете, не е показан в този раздел, можете да изберете Други отметка и въведете свой собствен разделител в текстовото поле.
   • За да разделите клетките по нов ред, можете да изберете Други отметка и натиснете Ctrl + J ключове заедно.
     
     
3. В последния съветник трябва да конфигурирате, както следва:
   
   1) В Дестинация изберете клетка, за да поставите разделените данни. Тук избирам клетка C2.

   2) Щракнете върху завършеност бутон.

   

Резултат

Пълните имена в избраните клетки са разделени на име и фамилия и са разположени в различни колони.

Удобно разделете клетките на множество колони с помощта на Kutools

Както можете да видите, Текст към колони съветникът изисква множество стъпки за изпълнение на задачата. Ако имате нужда от по-прост метод, Разделени клетки функция на Kutools за Excel е силно препоръчително. С тази функция можете удобно да разделяте клетки на множество колони или редове въз основа на конкретен разделител, като завършите настройките в един диалогов прозорец.

След инсталиране на Kutools за Excelизберете Kutools > Обединяване и разделяне > Разделени клетки за да отворите Разделени клетки диалогов прозорец.

1. Изберете диапазона от клетки, съдържащи текста, който искате да разделите.
2. Изберете Разделяне на колони опция.
3. Изберете Космос (или всеки разделител, от който се нуждаете) и щракнете OK.
   
   
4. Изберете целева клетка и щракнете OK за да получите всички разделени данни.
   
   

Разделете клетките на няколко колони с Flash Fill

Сега нека да преминем към третия метод, известен като Запълване със светкавица. Въведен в Excel 2013, Запълване със светкавица проектиран да попълва автоматично вашите данни, когато усети модел. В този раздел ще демонстрирам как да използвам функцията Flash Fill за разделяне на имената и фамилиите от пълните имена в една колона.

Стъпка 1: Въведете ръчно първите разделени данни в клетката, съседна на оригиналната колона

В този случай ще разделя пълните имена в колона А на отделни собствени и фамилни имена. Първото пълно име е в клетка A2, така че избирам съседната клетка B2 и въвеждам първото име. Вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Приложете Flash Fill, за да попълните автоматично всички собствени имена

Започнете да въвеждате второто първо име в клетката под B2 (което е B3), тогава Excel ще разпознае шаблона и ще генерира предварителен преглед на останалите първи имена и трябва да натиснете Въведете за да приемете визуализацията.

Сега всички първи имена на пълни имена в колона A са разделени в колона B.

Стъпка 3: Вземете фамилиите на пълните имена в друга колона

Трябва да повторите горните стъпки 1 и 2, за да разделите фамилните имена от пълните имена в колона A в колоната до колоната с първо име.

Резултат

Разделете клетките на множество колони с формули

Горните методи не са динамични, което означава, че ако изходните данни се променят, тогава трябва да изпълним отново същия процес. Вземете същия пример като по-горе, за да разделите списъка с пълните имена в колона A на отделни собствени и фамилни имена и данните за разделяне да се актуализират автоматично с всякакви промени в изходните данни, моля, опитайте една от следните формули

Използвайте функциите TEXT, за да разделите клетките на колони по определен разделител

Формулите, предоставени в този раздел, са налични във всички версии на Excel. За да приложите формулите, направете следното.

Стъпка 1: Извлечете текста преди първия разделител (в този случай собствените имена)

1. Изберете клетка (в този случай C2), за да изведете първото име, въведете следната формула и натиснете Въведете за да получите първото име в A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   
2. Изберете тази клетка с резултати и плъзнете манипулатора й за автоматично попълване надолу, за да получите останалите първи имена.
   
   

Стъпка 2: Извлечете текста след първия разделител (в този случай фамилните имена)

1. Изберете клетка (в този случай D2), за да изведете фамилното име, въведете следната формула и натиснете Въведете за да получите фамилното име в A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   
2. Изберете тази клетка с резултати и плъзнете манипулатора й за автоматично попълване надолу, за да получите останалите фамилни имена.
   
   

Използвайте функцията TEXTSPLIT, за да разделите клетките на колони по конкретен разделител

Ако използвате Excel за Microsoft 365- Функция TEXTSPLIT е по-препоръчително. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете клетка за извеждане на резултата. Тук избирам клетка C2

Стъпка 2: Въведете формулата по-долу и натиснете Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

Можете да видите, че целият текст, разделен с интервали в A2, е разделен на различни колони.

Стъпка 3: Плъзнете формулата, за да получите всички резултати

Изберете клетките с резултати в същия ред, след което плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, за да получите всички резултати.

Разделете клетките в Excel на няколко реда

Както е показано на екранната снимка по-долу, има списък с подробности за поръчката в диапазона A2:A4 и данните трябва да бъдат разделени с наклонена черта, за да се извлекат различни типове информация като артикул, количество, единична цена и дата. За да изпълните тази задача, този раздел демонстрира 3 метода.

Разделете клетките на няколко реда с функцията TEXTSPLIT

Ако използвате Excel за Microsoft 365, методът на функцията TEXTSPLIT може лесно да помогне. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете клетка за извеждане на резултата. Тук избирам клетка B6

Стъпка 2: Въведете формулата по-долу и натиснете Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Целият текст в A2 е разделен на отделни редове въз основа на разделителя „наклонена черта“.

За да разделите данните в клетки A3 и A4 на отделни редове въз основа на наклонени черти, просто повторете стъпки 1 и 2 със съответните формули по-долу.

Формула в C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Формула в D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Резултат

Удобно разделете клетките на множество редове с помощта на Kutools

Въпреки че функцията TEXTSPLIT на Excel е много полезна, тя е ограничена до потребителите на Excel за Microsoft 365. Освен това, ако имате няколко клетки в колона за разделяне, ще трябва да приложите различни формули поотделно към всяка клетка, за да получите резултатите. За разлика, Kutools за Excel's Разделени клетки функцията работи във всички версии на Excel. Той предоставя лесно и ефективно решение за разделяне на клетки на множество редове или колони наведнъж само с няколко кликвания.

След инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Обединяване и разделяне > Разделени клетки за да отворите Разделени клетки диалогов прозорец.

1. Изберете диапазона от клетки, съдържащи текста, който искате да разделите.
2. Изберете Разделяне на редове опция.
3. Изберете разделител, от който се нуждаете (тук избирам Други опция и въведете наклонена черта), след което щракнете OK.
   
   
4. Изберете целева клетка и щракнете OK за да получите всички разделени данни
   
   

Разделете клетките на множество редове с VBA код

Този раздел предоставя VBA код, за да можете лесно да разделяте клетки на няколко реда в Excel. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Отворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения

Натиснете Друг + F11 клавиши за отваряне на този прозорец.

Стъпка 2: Поставете модул и въведете VBA код

Кликнете Поставете > Модулии след това копирайте и поставете следния VBA код в Модул (код) прозорец.

VBA код: Разделете клетките на няколко реда в Excel

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Стъпка 3: Стартирайте VBA кода

Натиснете F5 ключ за изпълнение на кода. След това трябва да направите следните конфигурации.

1. Ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да изберете клетките с данните, които искате да разделите (тук избирам диапазона A2:A4). След като направите своя избор, щракнете OK.
   
   
2. Във втория изскачащ диалогов прозорец трябва да изберете изходния диапазон (тук избирам клетка B6) и след това щракнете върху OK.
   
   
3. В последния диалогов прозорец въведете разделителя, използван за разделяне на съдържанието на клетката (тук въвеждам наклонена черта) и след това щракнете върху OK бутон.
   
   

Резултат

Клетките в избрания диапазон се разделят на няколко реда едновременно.

Разделете клетките на няколко реда с Power Query

Друг метод за разделяне на клетки на няколко реда чрез определен разделител е използването Power Query, което също може да направи така, че разделените данни да се променят динамично с изходните данни. Недостатъкът на този метод е, че са необходими няколко стъпки за изпълнение. Нека се потопим, за да видим как работи.

Стъпка 1: Изберете клетките, които искате да разделите на няколко реда, изберете Данни > От таблица / диапазон

Стъпка 2: Преобразувайте избраните клетки в таблица

Ако избраните клетки не са във формат на таблица на Excel, a Създаване на таблица ще се появи диалогов прозорец. В този диалогов прозорец просто трябва да проверите дали Excel е избрал избрания диапазон от клетки правилно, да маркирате дали таблицата ви има заглавка и след това да щракнете върху OK бутон.
Ако избраните клетки са таблица на Excel, преминете към стъпка 3.

Стъпка 3: Изберете Разделяне на колона по разделител

A Маса - Power Query Редактор изскача прозорец, щракнете Разделена колона > Чрез разделител под Начало раздела.

Стъпка 4: Конфигурирайте диалоговия прозорец Разделяне на колона по разделител

1. в Изберете или въведете разделителя раздел, задайте разделител за разделяне на текста (Тук аз избирам Custom и въведете наклонена черта / в текстовото поле).
2. Разширете Разширени опции раздел (който е сгънат по подразбиране) и изберете Редове опция.
3. в Цитат характер раздел, изберете None от падащия списък;
4. Кликнете OK.
   
   

Стъпка 5: Запазете и заредете разделените данни

1. В този случай, тъй като трябва да посоча персонализирана дестинация за моите разделени данни, щраквам Затваряне и зареждане > Затвори и зареди в.
   
   
   тип: За да заредите разделените данни в нов работен лист, изберете Затваряне и зареждане опция.
2. в Импортиране на данни диалогов прозорец, изберете Съществуващ работен лист изберете клетка, за да намерите разделените данни, и след това щракнете OK.
   
   

Резултат

След това всички клетки в избрания диапазон се разделят на различни редове в рамките на една и съща колона чрез зададен разделител.

В заключение, тази статия изследва различни методи за разделяне на клетки в множество колони или редове в Excel. Без значение кой подход изберете, овладяването на тези техники може значително да подобри ефективността ви при работа с данни в Excel. Продължете да изследвате и ще намерите метода, който работи най-добре за вас.

Свързани статии