В Excel вмъкването на празен ред е лесна задача за повечето потребители. Въпреки това, има случаи, когато може да се наложи да вмъкнете празен ред между всеки съществуващ ред във вашата таблица, както е показано на екранната снимка по-долу. Това може да помогне за подобряване на четливостта и да направи данните по-лесни за навигация. В тази статия ще говорим за някои бързи и удобни трикове за вмъкване на празен ред след всеки друг или n-ти ред в Excel.

Вмъкнете празен ред всеки друг или n-ти ред в Excel

• С функцията Вмъкване
• С помощна колона и функцията за сортиране
• Само с няколко кликвания от Kutools за Excel
• С VBA код

Видео: Вмъкване на празен ред във всеки друг ред в Excel

Вмъквайте празен ред всеки друг ред с функцията Вмъкване

Ако имате малко количество данни, можете ръчно да изберете всеки ред, като натиснете клавиша Ctrl и след това да използвате функцията Вмъкване, за да вмъкнете празен ред преди всеки съществуващ ред. Ето как можете да го направите:

Стъпка 1: Изберете редовете ръчно един по един, докато натискате златен клавиш Ctrl

1. Изберете първия ред, като щракнете върху номера на неговия ред.
2. След това натиснете и задръжте Ctrl на клавиатурата и след това щракнете един по един върху номерата на редовете, които искате да изберете.
   

Стъпка 2: Изберете опцията Вмъкване от менюто с десен бутон

След като сте избрали всички редове, в които искате да вмъкнете празен ред, щракнете с десния бутон върху един от избраните номера на редове и изберете Поставете от контекстното меню вижте екранната снимка:

Резултат:

Сега ще бъде вмъкнат празен ред преди всеки от избраните редове. Вижте екранна снимка:

Вмъкване на празен ред всеки друг или n-ти ред с помощна колона и функция за сортиране

Горният метод е подходящ за малки данни във вашия работен лист. Ако обаче работите с голямо количество данни, по-добре е да създадете помощна колона и след това да приложите функцията за сортиране, за да вмъкнете празен ред във всеки друг или n-ти ред в Excel. Следвайте тези стъпки, за да постигнете това:

Стъпка 1: Създайте помощна колона

1. Създайте помощна колона до вашите данни. Например, имам диапазон от данни A1:D10, ще въведа текста „Помощна колона” в клетка E1 вижте екранната снимка:
   
2. След това въведете 1 и 2 в клетка E2 и E3 поотделно.
3. Изберете клетки E2 и E3 и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до последната клетка с данни, списък с увеличаващи се числа ще бъде попълнен, както е показано на екранната снимка по-долу:
   
4. Сега копирайте поредните номера и ги поставете точно под последната клетка E10. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Приложете функцията за сортиране, за да сортирате данните по помощна колона

1. Сега изберете данните в колоната Helper и след това щракнете Дата > Вид, вижте екранна снимка:
   
2. В изскочилата Предупреждение за сортиране диалогов прозорец, моля изберете Разширете селекцията опция и след това щракнете върху Вид бутон, вижте екранната снимка:
   
3. В следното Вид изберете диалоговия прозорец Помощна колона от Сортиране по падащ списък като ключова колона и оставете другите опции непроменени. След това щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:
   

Резултат:

Сега данните ще бъдат сортирани въз основа на стойностите в помощната колона и след всеки следващ ред се вмъква празен ред.

Вмъквайте празен ред всеки друг или n-ти ред само с няколко кликвания

Понякога, когато искате да вмъкнете определен брой празни редове на редовни интервали в рамките на вашия диапазон от данни, като например вмъкване на един или повече празни редове след всеки два или повече реда с данни, предишният метод може да бъде сложен и труден за разбиране. За да разрешите тази задача бързо и лесно, Kutools за ExcelЕ Вмъкване на празни редове и колони може да ви помогне да се справите с тази работа само с няколко щраквания.

След изтегляне и инсталиране Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Поставете > Вмъкване на празни редове и колони за да отворите Вмъкване на празни редове и колони диалогов прозорец.

1. Изберете диапазона от данни, където искате да вмъкнете празни редове.
2. Изберете Празни редове от Въведете типа раздел.
3. След това посочете числата в Интервал от намлява Редове текстови полета, колкото ви е необходимо. (Тук ще вмъкна един празен ред след два реда, така че влизам 2 намлява 1 в Интервал от намлява Редове кутии отделно.)
4. Най-накрая щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.
   

Резултат:

Сега един празен ред ще бъде вмъкнат в данните след всеки два реда, вижте екранната снимка:

Вмъкнете празен ред всеки друг или n-ти ред с VBA код

Ако се интересувате от VBA код, тук ще предоставим код за вмъкване на определен брой празни редове във вашите данни на фиксирани интервали. Моля, направете следните стъпки:

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния код в Модули Window.
   VBA код: Вмъкнете определен брой празни редове в данни на фиксирани интервали

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Стъпка 2: Изпълнете кода, за да получите резултата

1. След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. В полето за подкана изберете диапазона от данни, където искате да вмъкнете празни редове. След това щракнете OK, вижте екранна снимка:
   
2. Ще се появи друго поле за подкана, моля, въведете номера на интервала между редовете. И след това щракнете OK, вижте екранна снимка:
   
3. В следното поле за подкана, моля, въведете броя на празните редове, които искате да вмъкнете. След това щракнете OK, вижте екранна снимка:
   

Резултат:

Сега конкретният брой празни редове се вмъкват в съществуващите данни на редовния интервал, който сте посочили, вижте екранната снимка:

Ето как можете да вмъкнете всеки друг или n-ти ред в диапазон от данни. Ако се интересувате от проучване на още съвети и трикове за Excel, нашият уебсайт предлага хиляди уроци, моля, щракнете тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: