Ако използвате таблици на Excel често, може да се наложи да пренаредите колоните с данни, за да преструктурирате данните за някои цели. Този урок стъпка по стъпка предоставя 5 лесни начина за преместване на колони там, където искате да бъдат, размяна на две колони, които са далеч една от друга, и пренареждане на много колони едновременно. В допълнение, той демонстрира как бързо да премествате редове в Excel.

Преместване на колони в Excel

• Използвайте плъзгане и пускане
• Използвайте Kutools за прецизно преместване
• Използвайте Изрязване и Вмъкване

Размяна на колони в Excel

Пренареждане на колони в Excel

Преместване на редове в Excel

Видео

Преместване на колони в Excel

Както е показано на екранната снимка по-долу, искате да преместите "Продавач" колона преди "продукт" колона. Този раздел предлага три метода, които да ви помогнат да го постигнете.

Метод 1: Преместване на колони с плъзгане и пускане

Най-често срещаният начин за преместване на колони е да задържите Превключване клавиш, докато плъзгате и пускате колоната с мишката.

Стъпка 1: Изберете колоната, която искате да преместите

• За да изберете колона, щракнете върху буквата на колоната, за да я изберете. В този случай щраквам върху буквата на колоната "F" за да изберете "продавач" колона.
  
• За да изберете няколко съседни колони, трябва да щракнете върху буквата на колоната на първата колона, която трябва да преместите, след това задръжте и плъзнете мишката надясно, за да изберете другите колони.

Стъпка 2: Натиснете и задръжте клавиша Shift

Посочете границата на избраната колона, когато курсорът стане a 4-странна стрелка курсора, натиснете и задръжте Превключване ключ.

Стъпка 3: Плъзнете избраната колона на нова позиция

Плъзнете колоната до желаната позиция, отпуснете мишката и след това напуснете Превключване ключ.

Резултат

"продавач” вече е преместена пред „Продукт" колона.

Метод 2: Преместете колони лесно и прецизно с удобен инструмент

Горният метод се използва често, но е загуба на време, когато имате работа с диапазон, съдържащ голям брой колони. Ето, Списък на колони функция на Kutools за Excel е силно препоръчително, което помага за лесно и точно преместване на колони на нова позиция.

употреба:

1. Кликнете Kutools > Navigation Pane > Списък с колони за да отворите това Списък с колони прозорец;
2. В панела изберете колона, която искате да преместите, след което я плъзнете и пуснете на новата позиция.

Метод 3: Преместване на колони с Изрязване и Вмъкване

Освен това можете да местите колони, като ги изрязвате и поставяте ръчно. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете колоната, която искате да преместите

• За да изберете колона, щракнете върху буквата на колоната, за да я изберете. В този случай щраквам върху буквата на колоната "F" за да изберете "продавач" колона.
  
• За да изберете няколко съседни колони, трябва да щракнете върху буквата на колоната на първата колона, която трябва да преместите, след това задръжте и плъзнете мишката надясно, за да изберете другите колони.

Стъпка 2: Изрежете избраната колона

Щракнете с десния бутон върху избраната колона, изберете Рязане от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: Поставете изрязаната колона в позицията, от която се нуждаете

1. Изберете колоната, пред която искате да вмъкнете изрязаната колона. В този случай трябва да преместя „продавач” колона преди „Продукт“, така че избирам „Продукт" колона.
2. Щракнете с десния бутон върху „Продукт” и изберете Вмъкване на изрязани клетки в менюто с десен бутон.
   
   Съвети: Натисни Ctrl ключ заедно с „+” на цифровата клавиатура може също да вмъкне изрязаната колона.
   

Резултат

"продавач” вече е преместена пред „Продукт" колона.

Размяна на колони в Excel

За да размените колони в диапазон от данни, например, както е показано на екранната снимка по-долу, позициите на „Продавач“ колона и "Дата" колоната трябва да се размени. Използвайки горните методи, трябва да запомните първоначалните позиции на двете колони и след това да повторите операцията, за да ги преместите една по една, докато не бъдат разменени, което е досадно и лесно се губи. Тук Размяна на диапазони функция на Kutools за Excel може да ви помогне лесно да размените две колони едновременно само с няколко кликвания.

За да размените две колони едновременно, трябва само да:

1. Активирайте функцията, като щракнете Kutools > Обхват > Размяна на диапазони;
2. Отделно изберете колоните, които искате да размените.

Пренареждане на колони със сортиране на данни

Ако имате много колони в диапазон за пренареждане, по-бързият начин е да добавите помощен ред в горната част на диапазона от данни с реда, в който искате колоните, и след това да приложите Сортиране на данни функция на Excel за преместване на колоните на новите им позиции едновременно. Моля, направете следното стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Вмъкнете помощен ред в горната част на диапазона

1. Изберете горния ред на диапазона от данни, като щракнете върху номера на реда.
2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред и изберете Поставете от контекстното меню.
   
   

Сега се вмъква нов ред над горния ред на оригиналния диапазон от данни.

Стъпка 2: Номерирайте колоните, за да посочите новия им ред

Въведете число в клетката над всяка колона, за да посочите новия ред на колоната в диапазона. Колоните ще бъдат сортирани според числата, които сте посочили в помощния ред.

В този пример числото 1 над "Дата" колона показва, че "Дата" ще бъде първата колона от сортирания диапазон от данни, а "Цена (USD)" ще бъде последната колона.

Стъпка 3: Сортирайте колоните

1. Изберете целия диапазон (включително числата, които сте посочили в стъпка 2), отидете на Дата , изберете Вид в Сортиране и филтриране група.
   
   
2. В появилото се Вид кликнете върху Настроики бутон.
   
   
   Забележка: Уверете се, че Данните ми имат заглавки е поставена отметка в диалоговия прозорец Сортиране.
3. в Опции за сортиране диалогов прозорец, изберете Сортиране отляво надясно опция и след това щракнете върху OK бутон.
   
   
4. Когато се върне към Вид изберете диалоговия прозорец Ред 1 от Сортиране по падащ списък и след това щракнете OK.
   
   

Резултат

Колоните са сортирани според числата, които сте посочили в помощния ред (можете да премахнете помощния ред, ако имате нужда).

Преместване на редове в Excel

В допълнение към преместването на колони може да се наложи да преместите и редове. Също като преместването на колони, можете да използвате вградените функции и за преместване на редове. Тук накратко ще демонстрирам как да премествате редове в Excel с помощта на Влачите и пускате.

1. Изберете реда, който искате да преместите.
   
   
2. Посочете границата на избрания ред (показва се 4-странна стрелка), натиснете и задръжте Превключване ключ.
3. Плъзнете реда до желаната позиция, отпуснете мишката и след това напуснете Превключване ключ.
   
   
   Забележка: Можете да използвате и Рязане намлява Паста функции за преместване на редове на нова позиция. След като изберете ред, останалите стъпки са същите като тези за преместване на колони.

Свързани статии