Как да свържете един слайсер към множество обобщени таблици в Excel?
По подразбиране срезът за обобщена таблица на Excel е свързан само с обобщената таблица, от която вмъквате среза. В някои случаи, за да накарате обобщените таблици да работят по-ефективно, може да се наложи да използвате един слайсер, за да контролирате повече от една обобщена таблица във вашата работна книга. Този урок предоставя два метода за свързване на един слайсер към множество обобщени таблици, не само от един и същи набор от данни, но и от различни набори от данни.
Свържете един слайсер към множество обобщени таблици от един и същи набор от данни
Свържете един слайсер към множество обобщени таблици от различни набори от данни
Свържете един слайсер към множество обобщени таблици от един и същи набор от данни
Както е показано на екранната снимка по-долу, има таблица за продажби в диапазона A1:H20, сега искате да създадете две осеви таблици, за да анализирате данните, и след това да използвате един слайсер, за да контролирате тези две осеви таблици. Моля, направете следното, за да го направите.
1. Първо, трябва да създадете две обобщени таблици въз основа на диапазона на таблицата.
2. В откриването Създаване на обобщена таблица диалогов прозорец, укажете къде да поставите осевата таблица в Изберете къде искате да бъде поставен отчетът с обобщена таблица и след това щракнете върху OK бутон.
3. Сега трябва да добавите полета към вашата обобщена таблица. Моля, плъзнете необходимите полета към целевите области едно по едно.
В този случай аз плъзгам Дата поле от списъка с полета към Редове област и плъзнете Продажби поле към Ценности ■ площ. Вижте екранна снимка:
4. Продължете, за да вмъкнете втората обобщена таблица за диапазона на таблицата.
Тук създадох две обобщени таблици, както е показано на екранната снимка по-долу.
5. Сега трябва да вмъкнете слайсер (този слайсер ще се използва за управление на двете осеви таблици). Щракнете върху която и да е клетка в една обобщена таблица, като напр PivotTable1и след това отидете на щракване Анализирам (под Инструменти за обобщена таблица раздел) > Поставете Slicer.
6. В откриването Поставете слайсери диалоговия прозорец, отметнете колоната, която искате да използвате, за да филтрирате двете осеви таблици, и след това щракнете OK.
7. След това в текущия работен лист се вмъква слайсер. Тъй като слайсерът вече е свързан само към обобщена таблица1, трябва да го свържете с PivotTable2 както добре. Щракнете с десния бутон върху слайсера и щракнете Докладвайте връзки от контекстното меню.
8. В Докладвайте връзки диалоговия прозорец, проверете осевите таблици, които трябва да свържете към този слайсер едновременно и след това щракнете върху OK бутон.
Сега слайсерът е свързан и с двете осеви таблици.
Свържете един слайсер към множество обобщени таблици от различни набори от данни
Горните осеви таблици идват от един и същ набор от данни. Ако обобщените таблици идват от различни набори от данни, трябва да се справите с тази задача по различен начин.
Както е показано на екранната снимка по-долу, ако приемем, че имате два работни листа (Август намлява Септември), съдържащи месечни продажби за различни месеци, и данните в тези две таблици трябва да бъдат анализирани от различни обобщени таблици. Освен това се нуждаете от един слайсер, за да управлявате и двете обобщени таблици. Методът в този раздел може да ви направи услуга.
Забележка: И двата работни листа трябва да имат едни и същи данни от колони, използвани за създаване на слайсера.
Създайте таблици
1. Уверете се, че и двата диапазона от данни са във формат на таблица. Ако не, трябва да ги конвертирате в таблици.
Преименуване на таблици
2. След като преобразувате диапазоните в таблици, моля, преименувайте таблиците с описателни имена. Тук сменям имената на таблиците, за да съответстват на имената на работните листове, т.е Август намлява Септември.
Кликнете върху която и да е клетка в таблицата, отидете на Дизайн и след това променете името на таблицата в Име на таблицата текстово поле.
Създайте помощна колона за създаване на слайсер и преобразувайте в таблица
3. Създайте нов работен лист, като щракнете върху Нов лист и преименувайте новосъздадения работен лист, както ви е необходимо.
4. Върнете се към всеки работен лист, съдържащ данни, като например „Август”, изберете данните от колоната, които искате да използвате, за да създадете слайсера. Тук избирам Продукт колона в работния лист „Август”. Натиснете Ctrl + C клавиши, за да копирате данните, след което натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на данните в новосъздадения работен лист.
5. Запазете избраните данни в новосъздадения работен лист, щракнете Дата > Премахване на дубликати.
6. В Премахване на дубликати кликнете върху OK бутон.
7. След това се появява диалогов прозорец, за да ви каже колко дубликати са премахнати от списъка, щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.
8. След като премахнете дубликатите, изберете останалите клетки с данни и натиснете Ctrl + T ключове. В изскачащите Създаване на таблица диалоговия прозорец, проверете Моята таблица има заглавки и след това щракнете OK.
9. Променете името на таблицата в този новосъздаден работен лист, за да съответства на заглавката на колоната, която е „Продукт".
Създавайте обобщени таблици от различни набори от данни
10. Върнете се към работния лист с име „Август”, щракнете върху която и да е клетка в таблицата и отидете на щракване Дизайн > Обобщаване с PivotTable.
11. В създаването Осева таблица диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.
12. Сега трябва да добавите полета към вашата обобщена таблица. Моля, плъзнете необходимите полета към целевите области едно по едно.
В този случай аз плъзгам Дата поле от списъка с полета към Редове област и плъзнете Продажби поле към Ценности ■ площ. Вижте екранна снимка:
13. Отидете до работния лист с име „Септември”, щракнете върху която и да е клетка в таблицата и отидете на щракване Дизайн > Обобщаване с PivotTable.
14. След това трябва да конфигурирате настройките в Създаване на обобщена таблица диалогов прозорец.
Различната настройка тук е, че трябва да изберете Съществуващ работен лист и изберете клетка в работния лист, където е поставена първата обобщена таблица.
15. Сега добавете полета към тази обобщена таблица.
Сега получавате две обобщени таблици от различни набори от данни, поставени в един работен лист.
Поставете резачка за осева таблица
16. Щракнете върху която и да е обобщена таблица (тук щраквам върху която и да е клетка в първата обобщена таблица), щракнете Анализирам > Поставете Slicer.
17. В Поставете слайсери диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.
Изградете връзките между съществуващите таблици
18. Сега трябва да изградите връзката между съществуващите таблици. Щракнете върху произволна обобщена таблица и след това щракнете Анализирам > Взаимоотношения.
19. В откриването Управлявайте взаимоотношенията кликнете върху НОВ бутон.
20. В Създаване на връзка диалогов прозорец, трябва да изградите първите връзки, както следва.
21. След това се връща към Управлявайте взаимоотношенията кликнете върху НОВ бутона отново.
22. В Създаване на връзка диалогов прозорец, трябва да изградите вторите релации, както следва.
23. Когато се върне към Управлявайте взаимоотношенията диалогов прозорец, можете да видите двете връзки, изброени вътре. Щракнете върху Близо , за да затворите диалоговия прозорец.
24. Щракнете с десния бутон върху слайсера и щракнете Докладвайте връзки от контекстното меню.
25. В Докладвайте връзки диалоговия прозорец, проверете обобщената таблица, че също ви е необходима, за да се свържете с този слайсер, и щракнете върху OK бутон.
Сега завършихте всички стъпки.
Слайсерът вече е свързан към двете обобщени таблици от различни набори от данни.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
