Как да категоризирам банкови транзакции в Excel?
Да приемем, че получавате банкови транзакции всеки месец и искате да групирате транзакциите в различни категории въз основа на описанието на всеки елемент, така че да можете да знаете по-конкретна разбивка на разходите всеки месец.
Както е показано на екранната снимка по-долу, искате да преобразувате описанието в колона Б в по-проста и лесна класификация въз основа на някои ключови думи. Например, ако клетката съдържа "Mc Donalds", категоризирайте разхода като "Храна за вкъщи", ако клетката съдържа "Walmart", категоризирайте разхода като "Семейна такса"и т.н. според собствените ви нужди. Този урок предоставя формула, която да ви помогне да го направите.
Категоризирайте банкови транзакции с формула в Excel
Категоризирайте банкови транзакции с формула в Excel
Следната формула може да помогне за категоризиране на банкова транзакция в Excel, моля, направете следното.
1. Първо, трябва да създадете две помощни колони, съдържащи ключовите думи в Описание колона и съответно съответните категории. В този случай помощните колони са в диапазона A29:B41. Вижте екранна снимка:
2. Изберете празна клетка (клетка F3 в този случай) до последната колона в оригиналната таблица, въведете формулата по-долу в нея и натиснете Ctrl + Превключване + Въведете ключове, за да получите първия резултат.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Изберете тази клетка с резултати, плъзнете я Манипулатор за автоматично попълване надолу, за да получите останалите резултати.
бележки:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
