Прескочи на основното съдържание

Как да промените или конвертирате число в текст в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2023-12-07

Работата с числа в Excel понякога може да бъде трудна, особено когато се изисква специфично форматиране. Преобразуването на числа в текст е често срещана необходимост в различни сценарии и разбирането как да направите това ефективно може значително да подобри управлението на вашите данни. Ето някои ключови причини, поради които може да се наложи да конвертирате числа в текст в Excel:

  • Работа с големи числа: Ограничението за 15-цифрена точност на Excel може да причини проблеми със закръгляването на дълги числа като номера на кредитни карти. Преобразуването в текст предотвратява неточности за числа над 15 цифри.
  • Запазване на водещи нули: Excel премахва водещите нули по подразбиране. Преобразуването в текст е от решаващо значение за поддържането на нули в продуктовите кодове, пощенските кодове и подобни идентификатори.
  • Предотвратяване на автоматично форматиране на дата: Excel автоматично променя числовите последователности, наподобяващи дати (напр. "01-01") в дати. Преобразуването на текст е необходимо, за да се запази оригиналният формат.
  • Частични търсения на номера: За намиране на специфични последователности в числа (като намиране на "10" в "101", "1110") е необходимо използването на текстов формат, тъй като стандартните числови формати може да не поддържат такива търсения.
  • Последователност в съпоставянето на данни: Функции като VLOOKUP или MATCH изискват последователни формати на данни. Преобразуването в текст помага за точното съответствие на данните, особено когато се работи с формати, които включват водещи нули.

Предвид тези сценарии е ясно, че преобразуването на числа в текст в Excel може да бъде от решаващо значение за поддържане на точността на данните, осигуряване на ефективно търсене и предотвратяване на нежелано автоматично форматиране. Този урок ще ви преведе през различни методи за постигане на това преобразуване, отговаряйки на различни нужди и типове данни.

Видео: Променете или преобразувайте число в текст в Excel

Преобразувайте число в текст с командата Format Cells

Microsoft Excel Форматиране на клетки командата е лесен метод за промяна на числовите формати. Това е особено полезно, когато трябва да конвертирате големи диапазони от числа в текст, без да променяте външния им вид.

  1. Изберете числата, които искате да конвертирате в текст.
    Съвет: Можете първо да форматирате празни клетки като текст, преди да въведете числа. Това гарантира, че числата, въведени след това, се третират като текст, особено полезно за добавяне на водещи нули.
  2. От Начало щракнете върху стрелката надолу в Телефон за връзка: групирайте и изберете Текст.

Резултат

Избраните числа се преобразуват незабавно в текст.

Съвет: Можете лесно да определите дали дадено число е форматирано като текст по лявото му подравняване в клетката, за разлика от стандартните числа, които се подравняват вдясно.

(AD) Преобразувайте или изписвайте числа в думи с Kutools

Разгледайте гъвкавостта на Kutools за Excel със Числа към валутни думи функция, без усилие преобразуваща числа в подробни валутни изрази или обикновени думи. Поддържайки широк набор от до 40 езика, идеалното решение за вашите нужди е само на едно кликване.

  • 🌟 Трябва да се трансформирам "12.75"в"Дванадесет долара и седемдесет и пет цента" за финансова яснота?
  • 🌟 Предпочитайте да опростите "12.75" да се "Дванадесет цяло и седем пет" за ясно разбиране?

Kutools за Excel безпроблемно се адаптира към вашите нужди! Открийте от първа ръка лекотата, която носи - с над 300 удобни функции на Excel, готови за използване. Опитайте ги всички в 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите сега!

Променете числата в текст с Kutools за Excel

Kutools за Excel предлага усъвършенстван набор от инструменти за рационализиране на сложни задачи за преобразуване на Excel, както е показано на екранната снимка по-долу, включително преобразуване на числа в текст. Ако имате Kutools инсталиран, моля, приложете го Преобразуване между текст и число инструмент, както следва:

  1. Изберете един или повече диапазони с числа, които искате да промените в текст.
  2. Кликнете Kutools > съдържание > Преобразуване между текст и число.

    Съвет: Ако помощната програма не се вижда в съдържание падащ списък, потърсете го в Конверсия падащ списък.
  3. в Преобразуване между текст и число диалогов прозорец, изберете Номер към текст и щракнете върху OK. Това ще преобразува всички числа в текст в рамките на оригиналния диапазон, както е илюстрирано по-долу.

    Съвет:
    • Можете лесно да определите дали дадено число е форматирано като текст по лявото му подравняване в клетката, за разлика от стандартните числа, които се подравняват вдясно.
    • Освен това малък триъгълник, който се появява в горния ляв ъгъл на всяка избрана клетка, показва, че тези клетки вече съдържат текстовите версии на числата.

Забележка: За достъп до Преобразуване между текст и число функция, заедно с широк набор от над 300 иновативни инструмента като Преобразуване на числа в думи, изтеглете Kutools за Excel сега! Той предлага 30-дневен безплатен пробен период, което ви позволява да изпитате обширните му възможности. Започнете да изследвате днес!

Променете числото в текст с функцията TEXT

Докато гореспоменатите методи са ясни за основни преобразувания на числа в текст, функцията TEXT в Excel предлага по-високо ниво на персонализиране и контрол. Тази функция е особено полезна, когато трябва да конвертирате числа в текст със специфични изисквания за форматиране.

Например, ако искате да показвате числа в конкретен валутен формат, да поддържате определен брой десетични знаци или да се придържате към други персонализирани цифрови формати, функцията TEXT е вашето решение. Тя ви позволява да дефинирате точния формат на изходния текст, което прави функцията TEXT идеален избор за ситуации, изискващи прецизност и персонализирано форматиране във вашето представяне на данни.

  • За да конвертирате числата в текст с поне една цифра намлява без десетични знаци, използвайте тази формула: 
    =TEXT(A2,"0")
  • За да конвертирате числата в текст с поне две цифри намлява точно 1 знак след десетичната запетая, използвайте тази формула: 
    =TEXT(A7,"00.0")
  • За да преобразувате числата в текст, докато запазвайки оригиналното си форматиране, използвайте тази формула: 
    =TEXT(A12,"General")

    Забележка: Ако използвате горната формула на система с настройки, различни от английски език, и срещнете a #СТОЙНОСТ грешка, може да се наложи да обмислите използването на следната алтернативна формула:

    =""&A12

Съвет:
  • Можете лесно да определите дали дадено число е форматирано като текст по лявото му подравняване в клетката, за разлика от стандартните числа, които се подравняват вдясно.
  • Да предположим, че имате число в клетка A2, което искате формат като валута намлява добавете думата "долари" след него (напр. преобразувайте "1234" в "$1,234 долара"). Можете да използвате следната формула: 
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • Можете също да персонализирате формат към кода на социалното осигуряване (напр. конвертирайте "12345678" в "012-34-5678"), като използвате тази формула: 
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • За да конвертирате резултатите от формулите TEXT в техните действителни текстови стойности, започнете, като изберете клетките с тези резултати и натиснете Ctrl + C да копирам. След това щракнете с десния бутон върху маркираните клетки и изберете Ценности под Опции за поставяне раздел.

Променете числото в текст, като добавите апостроф

Добавянето на апостроф преди число е бърз и ръчен метод, идеален за конвертиране на единични числа в текстов формат, особено полезен, когато трябва да конвертирате само 2 или 3 числа в текст.

За да направите това, просто щракнете два пъти върху клетка и въведете апостроф (') преди числото в клетката.

Съвет:
  • Можете лесно да определите дали дадено число е форматирано като текст по лявото му подравняване в клетката, за разлика от стандартните числа, които се подравняват вдясно.
  • Освен това малък триъгълник, който се появява в горния ляв ъгъл на всяка избрана клетка, показва, че тези клетки вече съдържат текстовите версии на числата.

Преобразувайте числа в текст с помощта на съветника за текст в колони

Текст към колони, многофункционален инструмент в Excel за манипулиране на данни, може ефективно да конвертира колона от числа в текст. Това е идеален избор за преобразуване на число в текст в рамките на една колона.

Забележка: Този метод може да е по-малко ефективен за данни, разпръснати в множество колони, тъй като командата Text to Columns е проектирана да работи с една колона наведнъж.

  1. Изберете числата, които искате да конвертирате в текст.
  2. От Дата в раздела Инструменти за данни група, изберете Текст към колони.

  3. В изскачащия прозорец Съветник за конвертиране на текст в колони, пропуснете стъпки 1 и 2 като кликнете върху Напред бутон. На трета стъпка на съветника, изберете Текст бутон за избор и щракнете завършеност за да промените числата в колоната на текст.

    Съвет:
    • Можете лесно да определите дали дадено число е форматирано като текст по лявото му подравняване в клетката, за разлика от стандартните числа, които се подравняват вдясно.
    • Освен това малък триъгълник, който се появява в горния ляв ъгъл на всяка избрана клетка, показва, че тези клетки вече съдържат текстовите версии на числата.

Съвет 1: Преобразувайте числа, съхранени като текст, в числа

За да конвертирате тези текстово форматирани числа обратно в стандартен цифров формат, така че Excel да може да ги разпознае и третира като действителни числа за всякакви изчислителни цели, моля, вижте този урок: Как масово да конвертирате числа, съхранени като текст, в числа в Excel?

Съвет 2: Преобразувайте числа в английски думи

За да конвертирате числа в техните еквивалентни английски думи или думи на английска валута, както е показано на следната екранна снимка, моля, вижте този урок: Как бързо да конвертирате числа в английски думи в Excel?

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с промяната на числата в текст в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.