Как да сортирате числа или текстове и да премахнете дублиращите се записи директно в Excel?
Ако има списък с числа или текстове с някои дубликати, дублиращите се ще бъдат сортирани заедно, докато се използва функцията за сортиране в Excel. В някои случаи обаче просто искате да сортирате данните и директно да премахнете дублиращите се записи, как можете да се справите с тази работа?
Сортирайте числата и премахнете дублиращите се
Сортирайте текстовете и премахнете дублиращите се
Сортирайте числата и премахнете дублиращите се
За да сортирате числа и да премахнете дубликати, имате нужда от някои формули, които да ви помогнат.
1. Първо, трябва да идентифицирате дублиращите се редове, като използвате тази формула =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 е първото число в списъка, A11 е клетката под последния номер в списъка. Плъзнете автоматично попълване надолу, за да запълните клетки с тази формула.
2. След това в съседната колона въведете тази формула =IF(B1=0,A1,"") B1 е първата клетка с формула, плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да сортирате числата. Дубликатите ще се показват като празни.
3. В следващата колона използвайте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) за сортиране на числата от най-малкото до най-голямото и премахване на дублиращите се. C1:C10 е третият диапазон на формулата.
тип:
1. Ако искате да сортирате числата от най-голямото към най-малкото, можете да използвате тази формула =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Можете да приложите Съветник за състояние на грешка of Kutools за Excel, изберете Всяка стойност на грешка от Видове грешки падащ списък, за да конвертирате грешките в празни или съобщения според нуждите.（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!) 
Сортирайте текстовете и премахнете дублиращите се
Ако искате да сортирате текстове и да премахнете дублиращите се стойности, вие също се нуждаете от някои формули.
1. Първо добавете поредица от числа в съседство с текстовия списък.
2. В колона C въведете тази формула =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 е текстовият диапазон), за да извлечете уникалните текстове.
3. В колона D въведете това =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) за сортиране на уникалните текстове. В този случай дубликатите ще се показват като нули.
4. В колона E въведете тази формула =MATCH(A12,D$12:D$21,0), нулите ще се показват като грешки. A12 е първото число от серийния номер, D12:D21 е третият диапазон на формулата.
5. В колона F въведете тази формула =INDEX(B$12:B$21,E12), B12:B21 е текстовият диапазон, E12 е първата клетка от предишния диапазон на формулата. Сега дублиращите се показват като грешки и се сортират само уникални текстове.
тип: Можете също да приложите Съветник за състояние на грешка of Kutools за Excel за преобразуване Само на #N/A стойност на грешка до заготовки.（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
