Как да сравним две колони и да преброим разликите в Excel?
Ако има две колони, които включват дублиращи се стойности, как можете да сравните колоните и да преброите различните стойности само в Excel? В тази статия ще представя методите за преброяване на разликите по клетки или редове между две колони/диапазони.
Сравнете и пребройте разликите между две колони по клетки
Сравнете и пребройте разликите между два диапазона по редове
Сравнете и пребройте разликите между две колони по клетки
Метод 1 Условно форматиране и функции за филтриране
За да сравните две колони и да преброите разликите по клетки, можете да използвате Условно форматиране функция, за да маркирате първо дубликатите, след което използвайте функцията Филтър, за да преброите общите разлики.
1. Изберете колоната, в която искате да преброите разликите, щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило.
2. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило раздел, след което въведете тази формула =countif($C:$C, $A1) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле.
3. кликване формат, под Напълнете изберете цвят за дубликатите.
4. кликване OK > OK, сега дубликатите са маркирани със специфичен цвят на фона.
5. Изберете колоната, която маркирате някои клетки, щракнете върху Дата > филтър, след което щракнете върху филтър икона за избор Филтър по цвят > Без запълване.
Сега разликите в тази колона са филтрирани. Изберете филтрираните данни и отидете на Статус лента, можете да видите броя.
Съвет: Във формулата =countif($C:$C, $A1), A1 е първата клетка от колоната, в която искате да преброите разликите, колона C е другата колона, с която искате да сравните.
Метод 2 Изберете еднакви и различни клетки
Ако имате Kutools за Excel инсталиран, можете да го използвате Select Same & Different Cells помощна програма за бързо преброяване на разликите по клетки или редове между две колони с 3 стъпки.
Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликване Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
2. В Select Same & Different Cells изберете двете колони без заглавки в Find values in намлява According to текстови полета, проверете Single cell намлява Different Values опции.
3. кликване Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви каже броя на разликата в колоната.
Сравнете и пребройте разликите между два диапазона по редове
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликване Kutools > Изберете > Select Same & Different Cells.
2. В Select Same & Different Cells изберете двете колони без заглавки вFind values in намлява According to текстови полета, проверете Each row намлява Different Values опции.
3. кликване Ok, различните редове в колоната (които в Намиране на стойности в текстовото поле) са избрани и броят на броя се показва в изскачащия диалогов прозорец.
Изберете Същите и различни клетки
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!