Как да класираме данните по срещания в Excel?
Опитвали ли сте някога да класирате данните според времето, когато се появяват в списък, както е показано на екранната снимка по-долу? Тази статия представя някои трикове за решаване на тази задача в Excel.
Класирайте данните по срещания с формула
Класирайте данните по събития с разширеното сортиране на Kutools за Excel
Класирайте данните по срещания с формула
За да класирате данните по срещания, трябва да преброите пъти, когато всяка информация се появява първо, и след това да класирате срещанията.
1. Копирайте и поставете списъка с данни на друго място и щракнете Дата > Премахване на дубликати. Вижте екранна снимка:
2. След това кликнете OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранна снимка:
 |
 |
 |
Сега уникалните препратки са извлечени. Вижте екранна снимка:
 |
|
 |
3. В следващата колона на извлечените данни, например E2, въведете тази формула =COUNTIF($A$2:$A$12,D2) за да преброите пъти, когато всяка информация се появява в оригиналния списък, натиснете Въведете и плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да приложите тази формула към клетките.
Във формулата A2:A12 е оригиналният списък с данни, който използвате, D2 е препратката, която броите.
4. След това в следващата колона на преброените данни, F2, и след това въведете тази формула =РАНГ(E2,$E$2:$E$6), Натиснете Въведете и плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да изчислите класирането. Вижте екранна снимка:
Във формулата E2 е клетката, която искате да изчислите класирането, E2:E6 е диапазонът, който използвате.
Класирайте данните по събития с разширеното сортиране на Kutools за Excel
Ако искате да класирате данните по появявания на първоначалното им място, можете да използвате Kutools за ExcelЕ Разширено сортиране помощна програма за бързо справяне с тази формула.
{moduel 784}След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното: （Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
1. Изберете данните, които използвате, и щракнете Kutools плюс > Вид > Разширено сортиране. Вижте екранна снимка:
2. След това в Разширено сортиране изберете колоната, която искате да класирате и сортирате, изберете Честота от Сортиране по падащ списък и задайте реда на сортиране. Вижте екранна снимка:
3. кликване Ok, данните са сортирани по честота от най-малко към най-много.
 |
|
 |
Демонстрация
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
