Как бързо да кондензирам редове въз основа на една и съща стойност в Excel?
Кондензирайте редове въз основа на стойност с PivotTable
Кондензирайте редове въз основа на стойност с формули
Кондензирайте редове въз основа на стойност с Kutools за Excel
Кондензирайте редове въз основа на стойност с PivotTable
В Excel има функция – PivotTable, можете да я използвате за бързо уплътняване на редове въз основа на стойност и изчисляване на стойности в друга колона.
1. Изберете диапазона от данни, с който искате да работите, и щракнете Поставете > Осева таблица. Сега Създаване на обобщена таблица изскача диалогов прозорец, моля, проверете Нов работен лист or Съществуващ работен лист опция, от която се нуждаете в Изберете къде искате да бъде поставен отчетът с обобщена таблица раздел и щракнете върху OK. Вижте екранна снимка:
2. След това плъзнете Поръчка от Област списък към Редове и плъзнете Продажби поле към Ценности раздел в Полета на обобщена таблица прозорец и е създадена обобщената таблица. Вижте екранна снимка:
тип: Ако искате да направите други изчисления в полето Продажба, можете да щракнете върху стрелката надолу отстрани Сбор Продажбите в Ценности раздел и изберете Настройки на полето за стойност за да промените изчислението в диалоговия прозорец за подкана. Вижте екранна снимка:
Кондензирайте редове въз основа на стойност с формули
Освен това ето някои формули, които могат да ви помогнат да съкратите редове въз основа на едни и същи стойности.
1. Изберете празна клетка до диапазона от данни, който използвате, например D2, и въведете тази формула =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))и задръжте Shift+Ctrl, и натиснете Въведете ключ, за да стигнете до правилния резултат. Вижте екранна снимка:
Забележка: В тази формула A2:A12 е списъкът с колони, който искате да съкратите въз основа на неговите дубликати, D1 е първата клетка от колоната, към която прилагате формулата. Можете да ги промените според нуждите си.
2. След това щракнете върху D2, клетката с формула, и плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, докато се покаже стойност за грешка. Вижте екранна снимка:
3. Изтрийте стойностите за грешка и отидете на следващата клетка към първата формула, която използвате, E2 например, въведете тази формула =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), Натиснете Въведете за да получите резултата, и след това плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да приложите тази формула към клетките. Вижте екранна снимка:
В тази формула A2:A12 е списъкът, въз основа на който искате да съкратите, а D2 е клетката, към която прилагате първата формула, B2:B12 е списъкът, който искате да обобщите въз основа на дубликати. Можете да ги промените според нуждите си.
Кондензирайте редове въз основа на стойност с Kutools за Excel
Ако горните методи не са достатъчно прости за вас, можете да опитате да приложите Разширено комбиниране на редове полезност на Kutools за Excel.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете диапазона от данни, който искате да съкратите, и щракнете Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове. Вижте екранна снимка:
2. В подканата Разширено комбиниране на редове щракнете върху колона A (колоната включва дублиращи се стойности) и изберете Първичен ключ за да я маркирате като ключова колона, след което щракнете върху колона B (колоната, която правите изчисление) и щракнете Изчислии изберете едно изчисление, от което се нуждаете, от списъка. Вижте екранна снимка:
3. кликване Ok, а избраният диапазон е съкратен редове въз основа на стойности и извършва изчисление. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
