Например имате таблица за закупуване на плодове, както е показано на екранната снимка по-долу. Сега искате да копирате междинна сума за всеки плод от таблицата. Този раздел ще представи Общо функция, за да го направите в Excel.

1. Изберете колоната Плодове в таблицата и щракнете Дата > Сортирай от А до Я or Сортирайте от Z до A както ви трябва. Вижте екранна снимка:

2. В изскачащия диалогов прозорец Предупреждение за сортиране, моля, проверете Разширете селекцията и щракнете върху Вид бутон. Вижте екранна снимка:

4. В отварящия се диалогов прозорец Междинна сума, моля, направете следното:

(1) Изберете колоната, на базата на която ще добавите междинна сума При всяка промяна в падащ списък. В нашия случай избираме Плодове колона.

(2) Изберете типа изчисление, което ще направите от Използвайте функцията падащ списък. В нашия случай избираме Сума.

(3) в Добавете междинна сума към моля, проверете колоните, за които ще добавите междинни суми. В нашия случай проверяваме Количество колона.

(4) Щракнете върху OK бутон.

Може да е малко сложно да копирате междинни суми само с Общо функция в Excel. Този метод ще въведе Kutools за Excel Разширено комбиниране на редове помощна програма за лесно копиране на междинните суми.

1. Копирайте таблицата за закупуване на плодове и я поставете в целевия диапазон. Продължете да избирате поставената таблица и щракнете Kutools > съдържание > Разширено комбиниране на редове. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширено комбиниране на редове, моля, направете следното:

(1) Изберете колоната, на базата на която ще добавите междинни суми (the Плодове колона в нашия случай) и щракнете върху Първичен ключ;

(2) Изберете колоната, за която ще добавите междинни суми (the Количество в нашия случай) и след това щракнете върху Изчисли > Сума или друг вид изчисление, според нуждите ви. Вижте екранна снимка:

(3) Щракнете върху Ok бутон.