Как да запазите често използван списък и да го използвате повторно в бъдеща работа в Excel?

Да предположим, че имате списък с често използвани имена, какво можете лесно да вмъкнете този списък във всеки работен лист по всяко време, без да ги вмъквате ръчно отново и отново? Ето лесни начини да запазите често използвания списък и да го използвате повторно при бъдеща работа в Excel.

Запазете списъка и го използвайте повторно с функцията за редактиране на персонализиран списък
Лесно запазвайте списък и го използвайте повторно с невероятен инструмент

Запазете списъка и го използвайте повторно с функцията за редактиране на персонализиран списък

Можете да използвате Редактиране на потребителски списък функция за запазване на често използвания списък за следващо използване. Моля, направете следното.

1. Изберете списъка и след това щракнете досие > Настроики.

2. В Опции на Excel кликнете върху Подробно в левия прозорец превъртете надолу до общ и след това щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци бутон. Вижте екранна снимка:

3. В Персонализирани списъци кликнете върху внос бутон за добавяне на стойностите от списъка в Персонализирани списъци и след това щракнете върху OK бутон.

4. Когато се върне към Опции на Excel кликнете върху OK бутон.

5. За да използвате този списък, просто въведете първата стойност на списъка в клетка и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до колоната, за да попълните списъка.

Запазете списъка и го използвайте повторно с невероятен инструмент

- Библиотека с ресурси функция на Kutools за Excel може да помогне за лесно запазване на често използван списък като запис на автоматичен текст и след това да го използвате повторно по всяко време. Моля, както следва

При първото инсталиране Kutools за Excel, навигационният екран ще се отвори и ще се намира от лявата страна на Excel по подразбиране.

1. Преминете към Библиотека с ресурси раздел, като щракнете върху Библиотека с ресурси бутон в навигация панел.

Запазете често използвания списък като автоматичен текст:

(1) Изберете списъка, който трябва да използвате повторно;

(2) Щракнете върху Добавяне на избрано съдържание към библиотеката с ресурси   бутон;

(2) в Нов запис в библиотеката с ресурси диалогов прозорец, въведете име за този списък в Име кутия.

(3) Изберете група от падащия списък Група (или можете да създадете нова група или подгрупа за този списък според нуждите),

(4) Щракнете върху Добави бутон.

Използвайте лесно списъка в бъдеща работа с няколко кликвания:

Кликнете, за да научете повече за тази функция.

Още по темата:

• Как да създадете формула за многократна употреба в Excel?
• Как да създадете и вмъкнете запис за автоматичен текст в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖	Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
	Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
	Супер търсене: VLookup с множество критерии  |   VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
	Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
	Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
	Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар   |  Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки   |  Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
	Топ 15 комплекта инструменти:  12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Прочети повече ... Безплатно сваляне...

---

Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

• Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
• Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

Прочети повече ... Безплатно сваляне...