Как да сумирате данни по ден от седмицата/месец/тримесечие/година в Excel?
Да приемем, че трябва да изчислите месечни суми въз основа на всички поръчки за покупка, извършени през миналата година. В сравнение с досадното сумиране на всяка месечна сума една по една с формули, има някои трикове, които могат да ви помогнат лесно да сумирате масово данни по ден от седмицата, месец, тримесечие или години в Excel.
- Сумирайте данните по месец/тримесечие/година с обобщена таблица
- Сумирайте данните по делничен ден/месец/година с Kutools за Excel
Сумирайте данните по месец/тримесечие/година с обобщена таблица
Този метод говори за сумиране на данни по месец, тримесечие или година с обобщена таблица в Excel. Вижте подробните стъпки, както следва:
1. Изберете оригиналните данни, които ще сумирате по месец/тримесечие/година, и щракнете Поставете > Осева таблица (или Поставете > Осева таблица > Осева таблица). Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица посочете място, където ще поставите създадената обобщена таблица, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:
3. Сега панелът с полета на обобщена таблица се отваря отдясно на работния лист, плъзнете полето Дата (полето, по което ще сумирате) до Редове раздел и плъзнете полето Сума (полето, което ще сумирате) към Ценности раздел. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: Освен плъзгане, можете също да щракнете с десния бутон върху полето Дата и да изберете Добавяне към етикети на редове от менюто с десен бутон и щракнете с десния бутон върху полето Сума и изберете Добавяне към стойности от менюто с десен бутон. Вижте екранната снимка по-горе:
4. Сега отидете на обобщената таблица, щракнете с десния бутон върху която и да е дата в Етикети на редове колона и изберете група от менюто с десен бутон. Вижте екранната снимка по-долу:
5. В отварящия се диалогов прозорец Групиране щракнете, за да маркирате критерий, по който ще сумирате в By и щракнете върху OK бутон. В нашия случай щракваме, за да подчертаем Месеци. Вижте екранната снимка по-горе:
Досега сме създали обобщена таблица и сумираме сумите за всеки месец, както е показано на екранната снимка по-долу:
Сумирайте данните по делничен ден/месец/година с Kutools за Excel
Може да сте забелязали, че обобщената таблица не може да сумира данни по дни от седмицата. Не се безпокой! Този метод ще въведе помощни програми Kutools за Excel за лесно сумиране на данни по ден от седмицата, месец или година, както следва:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
1. Изберете клетките за дата, по които ще сумирате данните, и щракнете Kutools > формат > Прилагане на форматиране на дата.
2. В отварящия се диалогов прозорец Прилагане на форматиране на дата щракнете, за да маркирате форматиране на дата, което показва датата само като месец, ден от седмицата или година въз основа на вашите нужди, след което щракнете върху Ok бутон. Вижте екранната снимка по-горе:
В нашия случай щракваме, за да маркираме форматирането на датата на „сряда“.
3. Продължете да избирате клетките с дата и щракнете Kutools > Към действително за преобразуване на датите в текст на имената на дните от седмицата.
4. Изберете диапазона от данни, който ще сумирате по ден от седмицата, месец или година, и щракнете Kutools > съдържание > Разширено комбиниране на редове.
5. В отварящия се диалогов прозорец Комбиниране на редове въз основа на колона, моля, направете следното:
(1) Изберете колоната Дата, по която ще сумирате, и щракнете Първичен ключ бутон;
(2) Изберете колоната Сума, която ще сумирате, и щракнете Изчисли > Сума.
(3) Задайте правила за комбиниране за други колони и щракнете върху Ok бутон.
Сега ще видите, че диапазонът от данни е сумиран за всеки делничен ден, месец или година въз основа на вашите настройки. Вижте екранната снимка по-долу:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Демо: сумиране на данни по ден от седмицата/месец/тримесечие/година в Excel
Още по темата:
Изчислете средно по година/месец/дата в Excel
Изчислете седмична средна стойност в Excel
Средно за ден/месец/тримесечие/час с обобщена таблица в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!