Как да броим клетки/записи по групи в Excel?
 |
Срещали ли сте необходимостта да събирате елементи или записи, групирани по определени критерии в набор от данни? Наблюдавайте таблицата вляво, която показва списък с различни държави заедно с допълнителни данни, като отделни имена и съответните им данни за продажбите. Вашата цел е да изчислите общия брой лица от всяка държава, както е показано по-долу.
Това е типична ситуация при анализ на данни и докладване. Excel, известен със своите мощни и гъвкави възможности, предоставя ефективни методи за изпълнение на тази задача. Освен това в този урок ще ви преведем през директен подход за извършване на изчисления на сумите на продажбите, организирани по държави. |
Преброяване на клетки/записи по групи с функцията COUNTIF
За нашия първи метод ще се задълбочим в основна техника за преброяване на хората въз основа на техните държави. Този процес включва използването на Excel УНИКАЛНА функция или помощната програма за премахване на дубликати, комбинирана с функция COUNTIF. Моля, направете следното:
Стъпка 1: Вземете уникални държави
- Ако използвате Excel за Microsoft 365, Excel 2021 или по-нови версии, можете бързо да изброите всички уникални държави с проста УНИКАЛНА формула. Въведете следната формула, където искате да покажете уникалните държави:
=UNIQUE(A2:A24)Съвет: Диапазонът A2: A24 се отнася до колоната, съдържаща държави, от които искате да извлечете уникални стойности.
- За тези, които използват по-стари версии на Excel- Премахване на дубликати помощната програма е вашето решение за получаване на уникални държави:
- Копирайте Държава колона (по която ще броите) и я поставете на желаното място за уникални държави. (Тук го поставих в колона E.)
- С копираното Държава избрана колона, щракнете Дата > Премахване на дубликати.
- в Премахване на дубликати диалогов прозорец, който се появява, щракнете OK.
Съвет: След това диалогов прозорец ще ви информира колко дубликати са премахнати. Кликнете OK отново, за да затворите този диалогов прозорец.
Стъпка 2: Използвайте функцията COUNTIF, за да преброите търговците въз основа на отделните държави
- Изберете празната клетка до уникалния списък с държави, в този случай клетка F2, и въведете формулата по-долу.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Съвет: Формулата се използва за преброяване колко пъти стойността в клетката E2 се появява в диапазона $A$1:$A$24 XNUMX. Знаците за долар ($) фиксирайте диапазона, като гарантирате, че остава постоянен, когато формулата се копира в други клетки. - Щракнете двукратно върху манипулатора за попълване (малкия зелен квадрат в долния десен ъгъл) на клетката с резултати, за да преброите бързо продавачите за всички държави.
Пребройте клетки/записи по групи и изчислете свързани данни с Kutools за Excel
Вторият метод използва Kutools за Excel Разширено комбиниране на редове помощна програма за улесняване на вашите задачи за броене и изчисление. Тази мощна функция ви позволява да преброявате партиди и да изчислявате данни по групи бързо само с няколко кликвания. Следвайте стъпките по-долу, за да започнете:
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
- Копирайте цялата таблица на ново място, където планирате да покажете резултатите от преброяването и изчисленията.
- Изберете която и да е клетка в копираната таблица и щракнете Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове.
- В изскачащия прозорец Разширено комбиниране на редове диалогов прозорец:
- Изберете Държавна колона (този, който ще използвате за групиране) и изберете Първичен ключ опция от операция списък.
- Изберете Колона „Продавач“. (където искате да преброите броя на елементите) и изберете Броя от операция списък.
- Изберете Колона сума (където искате да извършите изчисления) и изберете Сума (или други опции за изчисление, които искате) от операция списък.
- След като приключите, щракнете OK.
В резултат на това таблицата ще се реорганизира, обединявайки редове въз основа на уникални държави. Той ще покаже броя на търговците и общата сума на продажбите за всяка държава, както е конфигурирано.
Забележка: Искате да получите достъп до Разширено комбиниране на редове особеност? Изтегли Kutools за Excel сега! Освен това, Kutools може да се похвали с безброй 300+ други функции и предлага 30-дневен безплатен пробен период. Не чакайте, опитайте още днес!
Още по темата:
Изчислете средно по година/месец/дата в Excel
Изчислете седмична средна стойност в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
