Формулите на Excel са мощни инструменти за извършване на изчисления и анализ на данни. Когато дадена формула се намира в клетка на Excel, потребителите могат да получат достъп до нея, като използват два различни метода: като щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране, или като изберете клетката, за да разкриете формулата в лентата за формули.

Въпреки това, ако се опитате да защитите своя работен лист, вероятно поради опасения, свързани с поверителността, сигурността или други съображения, ще откриете, че вашите формули все още могат да бъдат достъпни с помощта на гореспоменатите два метода.

Ако искате да скриете тези формули, за да попречите на потребителите да ги гледат, това ръководство е предназначено да ви помогне. В тази изчерпателна инструкция ще ви преведем през стъпките за скриване на формули в Excel, така че да останат невидими, което ви позволява да запазите функционалността на вашите формули, като същевременно ги запазите дискретни.

Скрийте лесно формули в Excel Скрийте формулите и запазете определени клетки с възможност за редактиране Използване на вградените функции на Excel Използване на Kutools за Excel Използване на VBA Ами ако искате да покажете скритите формули Как да идентифицирате скрити клетки с формула и отключени клетки

Видео: Скриване на формули в Excel

Скрийте лесно формули в Excel

Ето стъпките, за да попречите на потребителите да преглеждат формули, когато изберат клетка с формула. Важно е да се отбележи, че защитата на работния лист е необходима, за да се скрият формулите и в резултат на това не се допускат промени, след като работният лист е защитен.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Стъпка 1: Изберете клетки, съдържащи формули, които искате да скриете

• За да скриете конкретни формули, изберете клетките, съдържащи тези формули. Съвет: Ако формулите са в несъседни клетки или диапазони, задръжте Ctrl и изберете всяка.
• За да скриете всички формули в текущия работен лист, отидете до Начало раздел и в рамките на Редактиране група, щракнете върху Търсене и избор > формули за да изберете всички клетки с формули.
• 

Стъпка 2: Активирайте свойството Hidden за клетките с формули

1. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню, за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
   Съвет: Като алтернатива можете да използвате клавишите за бърз достъп Ctrl + 1.
2. 
2. в Форматиране на клетки диалог, на Защита раздел, проверете Скрит и натиснете OK.
3. 

4. Забележка: Както е посочено в подсказката в този диалогов прозорец, скриването на формули няма ефект, докато не защитите работния лист. За да финализирате процеса на скриване на формулите, не забравяйте да следвате следващата стъпка, за да защитите работния лист.

Стъпка 3: Защитете работния лист

1. Отидете в Оценки на посетители И изберете Защита на листа.
2. 
2. в Защита на листа диалогов прозорец, въведете парола и щракнете OK.
3. 
4. Съвет: в Разрешете на всички потребители на този работен лист да: можете да изберете да разрешите или ограничите изброените действия, като поставите или премахнете отметка в съответните квадратчета до всяко действие.
3. - потвърди парола се появява диалогов прозорец с молба да въведете отново паролата. Моля, въведете отново паролата и щракнете OK.
4. 

Резултат

Сега, когато изберете клетка, съдържаща формула, ще забележите, че в лентата за формули не се показва формула.

Ако се опитате да щракнете двукратно върху клетката, вместо това ще се появи диалогов прозорец.

Скрийте формулите и поддържайте определени клетки редактируеми с помощта на вградените функции на Excel

В този раздел ще илюстрирам подход за скриване на формули във вашия работен лист, като същевременно запазвам възможността за редактиране на конкретни клетки. Това ще бъде постигнато чрез конфигуриране на свойствата за защита на клетката и защита на вашия работен лист, както следва:

Стъпка 1: Изберете клетки, съдържащи формули, които искате да скриете

• За да скриете конкретни формули, изберете клетките, съдържащи тези формули. Съвет: Ако формулите са в несъседни клетки или диапазони, задръжте Ctrl и изберете всяка.
• За да скриете всички формули в текущия работен лист, отидете до Начало раздел и в рамките на Редактиране група, щракнете върху Търсене и избор > формули за да изберете всички клетки с формули.
• 

Стъпка 2: Активирайте свойството Hidden за клетките с формули

1. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню, за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
   Съвет: Като алтернатива можете да използвате клавишите за бърз достъп Ctrl + 1.
2. 
2. в Форматиране на клетки диалог, на Защита раздел, проверете Скрит и натиснете OK.
3. 

4. Забележка: Както е посочено в подсказката в този диалогов прозорец, скриването на формули няма ефект, докато не защитите работния лист. За да финализирате процеса на скриване на формулите, не забравяйте да следвате следващата стъпка, за да защитите работния лист.

Стъпка 3: Деактивирайте свойството Lock за клетките, които искате да запазите редактируеми

1. Изберете клетките, които искате да запазите за редактиране. Съвет: Можете да изберете несъседни клетки или диапазони, като задържите натиснат Ctrl ключ.
2. Натискане Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
3. Преминете към Защита , премахнете отметката от Заключен и натиснете OK.
4. 

Стъпка 4: Защитете работния лист

1. Отидете в Оценки на посетители И изберете Защита на листа.
2. 
2. в Защита на листа диалогов прозорец, въведете парола и щракнете OK.
3. 
4. Съвет: в Разрешете на всички потребители на този работен лист да: можете да изберете да разрешите или ограничите изброените действия, като поставите или премахнете отметка в съответните квадратчета до всяко действие.
3. - потвърди парола се появява диалогов прозорец с молба да въведете отново паролата. Моля, въведете отново паролата и щракнете OK.
4. 

Резултат

В отключените клетки все още можете да въвеждате стойности и формулите ще продължат да генерират резултати от изчисленията, като остават невидими.

Скрийте формулите и запазете конкретни клетки редактируеми с помощта на VBA

В този раздел ще демонстрирам как ефективно да скриете формули от лентата с формули във вашия работен лист и едновременно с това да поддържате възможността да редактирате конкретни клетки с помощта на макрос на VBA.

Стъпка 1: Създайте нов модул

1. Натискане Alt + F11 за да отворите Visual Basic за приложения (VBA) редактор.
2. Кликнете Поставете > Модули за създаване на нов модул.
3. 

Стъпка 2: Копирайте кода на VBA в прозореца на модула

Копирайте долния VBA код и го поставете в отвореното Модули прозорец.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Стъпка 3: Стартирайте VBA кода

1. в Модули прозорец, натиснете F5 или кликнете върху бутон за изпълнение на поставения код.
2. в Изберете диапазона, който да запазите за редактиране диалоговия прозорец, който се появява, изберете клетките, които искате да запазите редактируеми, и щракнете OK.
3. 

Резултат

Сега, с паролата, която предоставихте на VBA, работният лист е защитен. Всички формули в този работен лист са скрити и избраните клетки могат да се редактират.

Ами ако искате да покажете скритите формули

За да покажете формули, просто премахнете защитата на вашия работен лист: Отидете на Оценки на посетители , изберете Отстранете защитата на листа, въведете паролата и щракнете OK.

Как да идентифицирате скрити клетки с формула и отключени клетки

Когато сте направили корекции на скритите или заключените атрибути на конкретни клетки, определянето кои клетки са били променени може да бъде досадна задача. Обикновено включва индивидуална проверка на формата на всяка клетка с помощта на Excel Форматиране на клетка диалогов прозорец.

Въпреки това, с Kutools за Excel, можете да опростите този процес с едно щракване. Той бързо подчертава клетките, чиито атрибути са били променени, което прави идентифицирането на скрити клетки с формула и отключени клетки лесно и спестява време.

След инсталиране Kutools за Excel, отидете до Kutools плюс > Изглед на дизайна за достъп до Дизайн на Kutools раздел. От там щракнете Маркирайте Отключено за да маркирате всички отключени клетки (клетките с премахнат заключен атрибут), или щракнете върху Маркирайте Скрити за идентифициране на всички скрити клетки на формулата (клетките с добавен скрит атрибут).

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано със скриването на формули в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• 7 начина за показване на формули в Excel (Лесно ръководство стъпка по стъпка)
• Как да покажа или скрия лентата с формули в Excel?