Как да консолидирам данни от множество работни листове/работни книги?
Например, имате три листа с данни, както са показани екранните снимки по-долу, сега искате да консолидирате средната, максималната или минималната стойност на всеки продукт за всеки месец, как можете да го направите? Някои от вас може да си помислят, че изчисляването им сами е бързо, но обърнете внимание, тук вземам само три листа като пример, а какво ще кажете да изчислите ръчно, ако има стотици листа? Сега ще ви кажа различни решения за справяне с тази задача в Excel.
Консолидирайте данни от множество работни листове с функцията Consolidate
Консолидирайте данни от множество работни листове с разширена помощна програма Combine
Консолидирайте данни от множество работни листове с функцията Consolidate
В Excel има функция за консолидиране, която може да ви помогне да изчислите данните в листове.
1. Отворете работната книга, в която искате да консолидирате данни, и поставете курсора в клетка, където искате да поставите резултата от консолидирането, след което щракнете върху Дата > Консолидиране. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалогов прозорец изберете желания тип изчисление от падащия списък функция раздел. Вижте екранна снимка:
3. След това кликнете 
за да изберете диапазон от данни за изчисляване, след което щракнете Добави за да добавите диапазона към списъка с всички препратки, вижте екранната снимка:
4. Повторете стъпка 3, за да добавите всички диапазони, от които се нуждаете, към Всички препратки списък. След това проверете и двете опции на Горния ред и Left колона. Вижте екранна снимка:
5. След това кликнете OK. Сега изчисленият резултат е поставен.
Забележка:
Ако искате да консолидирате данни в работни книги, първо трябва да наименувате диапазоните от данни, след което да щракнете паса за да изберете работната книга в Консолидиране диалогов прозорец, след което въведете името на диапазона в него. Вижте екранна снимка:
Този метод е неудобен, защото трябва да изберете диапазони един по един и ако трябва да консолидирате данни в работни книги, трябва да наименувате диапазон от данни. Да преминем към следващия метод.
Консолидирайте данни от множество работни листове с разширена помощна програма Combine
Ако сте инсталирали Kutools за Excel, може да намерите Комбинирам помощната програма може да ви помогне бързо да изготвите консолидиран отчет. Ако нямате Kutools за Excel, можете да освободите инсталираните Kutools за Excel за 30 дни.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След като инсталирате Kutools за Excel, направете следното:
1. кликване Kutools плюс > Комбинирами проверете последната опция – Консолидирайте и изчислявайте стойности в множество работни книги в един работен лист. Вижте екранни снимки:
2. След това кликнете Напред, в тази стъпка проверете работните книги и листовете, от които се нуждаете, след което щракнете, за да изберете диапазон от данни. виж екранна снимка:
Забележка: За да изберете същите диапазони във всички маркирани работни листове, щракнете върху Същият диапазон бутон.
3. кликване Напред за избор на изчисление функция раздел и проверете Горния ред намлява Лявата колона настроики. Вижте екранна снимка:
4. кликване завършеност, след което щракнете върху Да или Не, за да запазите сценария или не. След това можете да видите консолидирания резултат:
Съвет:
1. Можете да кликнете върху Добави in Комбинирайте работни листове - Стъпка 2 от 3 диалогов прозорец за добавяне на работни книги и диапазони за директно консолидиране без диапазон от имена.
2. Проверка Създайте връзки към изходни данни опция в Комбинирайте работни листове - Стъпка 3 от 3 диалогов прозорец за автоматично актуализиране на консолидирани резултати при промяна на изходните данни.
С помощната програма Combine можете бързо да обедините листове с едно и също име, едни и същи диапазони в множество листове и т.н. И Kutools за Excel е много удобен инструмент, защо не го инсталирате безплатно, за да опитате? Това ще спести много работно време на Excel!
Можете да направите това с помощната програма Combine:
Комбинирайте диапазони в множество работни листове или работни книги в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
