Функцията Format Painter може лесно да копира форматирането на една клетка и след това лесно да го приложи към други диапазони в Excel.

Стъпка 1: Изберете клетката с форматиране.

Стъпка 2: Кликнете върху Начало > Форматиране на художника бутон за промяна на курсора на четка.

Забележка: Ако искате да приложите форматирането към много диапазони, моля, щракнете два пъти върху Форматиране на художника бутон.

Стъпка 3: След това курсорът се променя на четка, изберете диапазона, към който искате да приложите форматирането на клетката. След това форматирането на определена клетка се прилага към избран диапазон, както е показано на екрана по-долу:

Забележки:

1. Ако кликнете върху Рисувач на формати бутон веднъж, четката се превръща в нормален курсор след избиране на диапазон.
2. Ако щракнете два пъти върху Форматиране на художника бутон, четката няма да се промени на нормален курсор, без значение колко пъти изберете диапазони. За да промените четката за рисуване на нормален курсор, щракнете върху Форматиране на художника бутона отново.
3. Този метод може да показва клетки за дата/час/процент в неправилна категория. В нашия пример копираме форматирането на клетка A1 и прилагаме към клетки с дати, като накрая датите се показват като числа. Вижте екранната снимка по-горе.

Специалната функция за поставяне също може да ни помогне да форматираме диапазони като определена клетка. И можете да направите следното:

Стъпка 1: Изберете клетката с форматиране, копирайте я с натискане на Ctrl + C клавиши едновременно.

Стъпка 2: Изберете диапазона, който искате да форматирате по същия начин като клетката, щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне > Форматиране в Excel 2010 и 2013. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: В Excel 2007 щракването върху Специално поставяне от менюто с десен бутон ще отвори диалоговия прозорец Специално поставяне. В диалоговия прозорец поставете отметка Формати и щракнете върху OK бутон. Вижте екранни снимки по-долу:

След това ще видите, че избраният диапазон е форматиран със същия формат като конкретната клетка наведнъж, както е показано на екрана по-долу:

Забележки:

1. - Специално поставяне > Форматиране може да ви помогне да форматирате много диапазони като конкретната клетка.
2. Този метод може да показва клетки за дата, клетки за час или други клетки в неправилна категория.

Както функцията Format Painter, така и функцията Paste Special са лесни за копиране на форматиране на дадена клетка. Въпреки това може да забележите в горните екранни снимки, когато копираме форматирането на текстова клетка в клетки с дати, датите се показват като числа, както и клетките за време, процентните клетки и т.н. Следователно как да копирате форматирането на текстова клетка в клетки с дати, показващи нормално датите? Опитайте Kutools за Excel Копиране на форматиране на клетки полезност.

Стъпка 1: Изберете определена клетка с форматиране.

Стъпка 2: Кликнете върху Kutools > формат > Копиране на форматиране на клетки.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Копиране на форматиране на клетки, проверете опциите за форматиране, които искате да копирате, и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 4: Сега се появява втори диалогов прозорец за копиране на форматиране на клетки. Изберете диапазоните, в които ще поставите форматирането, и щракнете OK бутон.

Забележка: Задържане Ctrl клавиши, можете да изберете няколко диапазона.

Сега ще видите, че част от форматирането на избраната клетка е копирана и приложена към избрания диапазон (или диапазони). Вижте двете екранни снимки по-долу:

Прилагане на указаното форматиране на клетка към един диапазон:

Прилагане на указаното форматиране на клетка към множество диапазони:

Копирайте само форматиране от клетки в други

Копиране на стойности и форматиране в клетки