Как да извлека данни от други работни книги или текстови файлове в Excel?
Обикновено можем да копираме данни от отваряща се работна книга и след това да ги поставим в друга работна книга. Понякога обаче може да искате да извлечете данни от затворена работна книга, без да я отваряте, или дори да извлечете данни от други типове файлове, като текстови файлове, как да го направите в Excel? В тази статия ще ви покажа начин за лесно извличане на данни от други затворени работни книги или текстови файлове в Excel.
Извличане на данни от една затворена работна книга или текстов файл в Excel
Извличане на данни от множество затворени работни книги в Excel
Комбинирайте лесно няколко работни листа/работни книги в един работен лист/работна книга
Може да е досадно да комбинирате десетки листове от различни работни книги в един лист. Но с Kutools за Excel Комбинирайте (работни листове и работни тетрадки) помощна програма, можете да го направите само с няколко кликвания!
Извличайте данни от друга затворена работна книга или текстови файлове с Kutools за Excel
Kutools за Excel е отлична добавка за Excel с десетки удобни помощни програми. Това е Вмъкване на файл в курсора помощната програма може да ви помогне да извлечете данни от затворена работна книга, текстови файлове или всякакви други файлове и да ги вмъкнете лесно в текущия работен лист.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
Стъпка 1: Поставете курсора върху клетката, където ще вмъкнете извлечените данни. В нашия пример избираме клетката D4. След това щракнете Enterprise > Внос / Износ > Вмъкване на файл в курсора.
Стъпка 2: В отварящия се диалогов прозорец Вмъкване на файл в курсора щракнете върху паса бутон.
Забележка: Ако искате да извлечете данни от други файлове без формули, моля, проверете Само стойности (без формули) опция; ако искате да извлечете данни без форматиране, моля, проверете Не прехвърляйте форматиране опция.
Стъпка 3: В предстоящия диалогов прозорец Изберете файл, който да бъде вмъкнат в позицията на курсора на клетката, отворете папката, в която се намира работната книга или друг файл, щракнете, за да изберете файла, който ще извлечете, и щракнете върху отворено бутон.
бележки:
1. За вмъкване на данни от текстов файл, моля, проверете Текстови файлове е избран зад Име на файл в диалоговия прозорец Изберете файл, който да бъде вмъкнат в позицията на курсора в клетката.
2. Ако изберете работна книга с множество работни листове, диалоговият прозорец Избор на работен лист ще бъде изхвърлен. Просто щракнете, за да изберете работния лист, от който ще извлечете данни, и щракнете върху Ok бутон.
Сега ще видите, че всички данни в посочения работен лист са извлечени и вмъкнати в текущия работен лист.
Демонстрация: Извличане на данни от една затворена работна книга или текстов файл в Excel
Извличане на данни от множество затворени работни книги в Excel
С Kutools за Excel Комбинирайте работни листове и работни тетрадки можете лесно да извличате данни от множество работни листове и работни книги и да поставяте извлечените данни в един лист. Моля, направете следното:
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
1. кликване Enterprise > Комбинирам.
2. В отварящия се диалогов прозорец Комбиниране на работни листове - стъпка 1 от 3, моля, проверете Комбинирайте няколко работни листа от работни книги в един работен лист и щракнете върху Напред бутон.
3. В диалоговия прозорец Комбиниране на работни листове - стъпка 2 от 3, моля:
(1) Кликнете Добави > досие / Папка за добавяне на работни книги, от които ще извличате данни;
(2) в Списък с работни книги раздел, моля, проверете работните книги, от които ще извличате данни;
(3) в Списък с работни листове раздел, моля, проверете работните листове, от които ще извличате данни;
(4) в списък с работни листове раздел, щракнете върху бутона за преглед 
зад всяко име на работен лист, за да посочите диапазона, който ще извлечете от всеки работен лист.
(5) Щракнете върху Напред бутон.
4. В диалоговия прозорец Комбиниране на работни листове - стъпка 3 от 3, моля, посочете правилото за комбиниране, както ви е необходимо, и щракнете върху завършеност бутон.
Сега целият определен диапазон от затворени работни книги се извлича и поставя в един работен лист.
Демонстрация: Извличане на данни от множество затворени работни книги в Excel
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
