Как да скрия дублиращи се записи в колони в Excel?
Понякога може да се наложи да скриете всички дубликати и да запазите уникалните стойности за колони в Excel. В тази статия ще ви покажем методи за скриване на всички дубликати, включително/изключвайки първия в Excel.
Скриване на дубликати в колони с условно форматиране
Скрийте дубликати в колони с Kutools за Excel
Скриване на дубликати в колони с условно форматиране
Да предположим, че имате диапазон от стойности, както е показано на екранната снимка по-долу. За да скриете всички дубликати, включително първия в Excel, моля, направете следното.
1. Изберете диапазона, който искате да скриете дубликати. Тук избирам диапазон A1:F11.
2. След това кликнете Условно форматиране > Маркирайте правилата за клетки > Дублирани стойности под Начало раздел. Вижте екранна снимка:
3. В Дублирани стойности изберете диалоговия прозорец Персонализиран формат във values с падащ списък и след това щракнете върху OK бутон.
4. В Форматиране на клетки диалогов прозорец, отидете на Font раздела и в Цвят падащ списък, изберете цвят на шрифта, който съответства на цвета на фона на избраната от вас клетка с диапазон. И накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
5. Когато се върне към диалоговия прозорец Дублирани стойности, щракнете върху бутона OK.
Сега всички дублиращи се записи в избраните колони са скрити незабавно.
Скрийте дубликати в колони с Kutools за Excel
Горният метод ще скрие всички дубликати, включително първия в избраните колони. Тук ще представя една удобна помощна програма на Kutools за Excel, с тази Изберете Дублирани и уникални клетки можете бързо да изберете не само всички дубликати, включително първия, но и всички дубликати с изключение на първия. След като изберете дубликатите, които искате, можете лесно да ги скриете. Моля, направете следното.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
1. Изберете колоната, която искате да скриете дубликати.
2. кликване Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки. Вижте екранна снимка:
3. В Изберете Дублирани и уникални клетки диалоговия прозорец, проверете Дубликати (с изключение на първия) опция или Всички дубликати (включително 1-ви) опция, както ви е необходима, и след това щракнете върху OK бутон. След това се избират всички дубликати.
4. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки. В Форматиране на клетки кликнете върху Custom под Телефон за връзка: и след това въведете три точки и запетая ;;; в Тип и накрая щракнете върху OK бутон.
Сега всички избрани дубликати са скрити незабавно.
Забележка: Това Изберете Дублирани и уникални клетки функцията може да се приложи само към една колона, ако имате данни за няколко колони, моля, приложете тази функция една по една.
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
