В Excel потребителите могат да зададат зона за превъртане, за да предотвратят превъртане до други редове и колони.

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху името на работния лист в лентата с раздели на листа и след това изберете Преглед на кода от менюто с десен бутон.

Стъпка 2: Сега влизате в прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения, трябва да отворите прозореца със свойства, като щракнете върху Гледка > Прозорец със свойства.

Забележка: Ако прозорецът със свойства вече е бил отворен, просто пропуснете тази стъпка.

Стъпка 3: В прозореца Свойства намерете ScrollArea в лявата лента и след това в следното поле въведете диапазона, който искате да споделите с други.

Стъпка 4: Затворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

След това ще видите както вертикалната лента за превъртане, така и хоризонталната лента за превъртане са замразени и не можете да превъртате до други редове и колони в текущия работен лист.

Едно щракване за скриване на всичко освен избрания диапазон (скриване на неизползваните колони/редове/клетки)

През повечето време може да използваме само част от работния лист с оставени празни клетки/обхват. Kutools за Excel Задаване на зона за превъртане помощната програма може да ви помогне с едно кликване да скриете всичко с изключение на избрания диапазон или лесно да скриете всички неизползвани клетки/редове/колони/диапазони.

Освен задаване на зона за превъртане, можем също да ограничим броя на редовете и колоните, като скрием несподелените редове и колони в Excel.

Стъпка 1: Освен споделения диапазон, трябва да изберете левите диапазони и да ги скриете. Изберете първата колона вдясно до споделения диапазон и след това натиснете Ctrl + Превключване + Стрелка надясно клавиши едновременно, за да изберете всички десни колони.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху избраните колони и изберете Крия от менюто с десен бутон.

Стъпка 3: Изберете първия ред под споделения диапазон, натиснете Ctrl + Превключване + Стрелка надолу  клавиши едновременно, за да изберете всички редове под споделения диапазон и след това да ги скриете.

Стъпка 4: Изберете първия ред нагоре споделен диапазон, натиснете Ctrl+ Превключване + Стрелка нагоре едновременно, за да изберете всички редове нагоре в споделения диапазон и след това да ги скриете.

Стъпка 5: Изберете първата колона отляво до споделения диапазон, натиснете Ctrl + Превключване+ Стрелка наляво  едновременно, за да изберете всички колони, останали в споделения диапазон, и след това да ги скриете.

След това ще видите, че всички редове и колони са скрити, с изключение на споделения диапазон в работния лист.

Бързите клавиши не изглеждат лесни за много потребители на Excel. Не се притеснявайте за това, можете да опитате Kutools за Excel's Задаване на зона за превъртане помощна програма, която ви помага да скриете всички редове и колони с изключение на споделения диапазон само с едно щракване в Excel.

Изберете споделения диапазон, който искате да споделите с други, и щракнете върху Kutools > Покажи / скрий > Задаване на зона за превъртане.

Тогава ще видите, че всички редове и колони са скрити, с изключение на споделения диапазон в работния лист веднага.

 Задаване на зона за превъртане е един от Kutools за помощната програма на Excel, който е предназначен за лесно скриване на всички неизбрани редове и колони в активния работен лист с едно щракване. Кликнете за 30-дневен безплатен пробен период, без ограничение!

Превключване за показване/скриване на колони: едно щракване за показване на всички скрити колони и едно щракване за възстановяване на скритите колони

Kutools за Excel (Показване) Колони помощната програма е добър превключвател за показване на всички скрити колони само с едно щракване и щракването върху този бутон за колони за втори път ще направи тези колони отново скрити.