Как да предотвратите отпечатването на съдържанието на клетките в Excel?
В някои случаи, когато отпечатате работен лист, може да не искате да отпечатате съдържанието на някои клетки, тук този урок говори за няколко начина да предотвратите отпечатването на съдържание на определени клетки в Excel.
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетката, като промените цвета на шрифта
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетката чрез скриване
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетка от Kutools за Excel
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетката, като промените цвета на шрифта
За да предотвратите отпечатването на съдържанието на клетката, можете да промените цвета на шрифта на клетката, така че да не се вижда при отпечатване.
1. Изберете клетките, които няма да отпечатате, и след това щракнете Начало > Цветове на шрифта, след което изберете цвета, който е същият като вашия фонов цвят от списъка. Вижте екранна снимка:
Тук фонът ми е бял, избирам бял цвят на шрифта. Сега можете да видите данните ми, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. Сега можете да щракнете досие or Бутон за офис > Изпринти за преглед на работния лист.
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетката чрез скриване
Има някои начини, които могат да ви помогнат да скриете съдържанието на клетката и след това няма да бъде отпечатано.
Метод 1 Форматиране на клетки като "";"";"";""
1. Изберете клетките, които няма да отпечатате, и щракнете с десния бутон, за да изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
2. В Форматиране на клетки диалог, под Телефон за връзка: кликнете върху Custom от списъка на категория, вида "";"";"";"“ в текстовото поле на Тип в десния раздел. Вижте екранна снимка:
3. кликване OK, сега съдържанието на клетката е скрито
Метод 2 Щракнете с десния бутон, за да скриете цялата колона или ред
Ако няма да отпечатате цяла колона или ред, можете да щракнете върху заглавката на реда или колоната, за да изберете целия ред или колона, след което щракнете с десния бутон, за да изберете Крия от контекстното меню. Вижте екранна снимка:
Метод 3 Използвайте Group, за да скриете цялата колона или ред
1. Изберете колоната или реда, които искате да скриете, и след това щракнете Дата > група. Вижте екранна снимка:
2. След това a група изскача диалогов прозорец, ако искате да скриете редове, проверете Редове опция, ако искате да скриете колони, проверете Колони и щракнете върху OK.
Забележка: Ако изберете целите колони или цели редове за групиране, просто пропуснете тази стъпка.
3. След това проверете бутона минус, за да скриете колоните или редовете. Вижте екранни снимки:
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетка от Kutools за Excel
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликване Kutools плюс > Инструменти за печат > Съветник за отпечатване на множество избори. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху бутона плюс, за да добавите селекция за печат. Вижте екранна снимка:
3. След това се появява диалогов прозорец, за да изберете селекции, можете да натиснете Ctrl клавиш за избор на няколко селекции наведнъж. Вижте екранна снимка:
4. кликване OK, тогава можете да видите, че множеството селекции са добавени в Диапазон за печат, сега щракнете Напред. Вижте екранна снимка:
4. След това в Стъпка 2 на 3 отметнете опцията за настройка за печат, от която се нуждаете, след което щракнете върху Напред.
5. В последната стъпка изберете опцията, от която се нуждаете, тук аз просто избирам Активирайте работния лист, но не го отпечатвайте, Щракнете върху завършеност.
Сега той ще създаде нов работен лист в предната част на всички листове, за да покаже всички диапазони, които сте избрали в диалоговия прозорец Стъпка 1 от 3, и ще го отпечата. Вижте екранна снимка:
Съвет: Може би понякога данните не са в ред, можете да ги плъзнете до мястото, от което се нуждаете, след което да ги отпечатате. Щракнете тук за повече подробности относно съветника за печат на множество избори.
Предотвратете отпечатването на съдържанието на клетката
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
