Как да създадете списък/област с възможност за превъртане в работен лист?

Ако имате огромни набори от данни в работния си лист, може да ви е болезнено да ги четете ред по ред в дълъг списък. В този случай можете да създадете списък с възможност за превъртане, който може да показва само 10 реда или всякакви други числови редове наведнъж за удобен изглед, както е показано на следната екранна снимка:

И в тази статия ще говоря за страхотен трик за създаване на този списък с възможност за превъртане в работен лист.

Създайте превъртащ се списък/област в работния лист

Създайте превъртащ се списък/област в работния лист

Можете да следвате стъпките по-долу, за да завършите тази операция, моля, направете следното:

1. Копирайте и поставете заглавките на вашите данни на място, от което се нуждаете.

2. След това създайте лента за превъртане до заглавките на вашите данни, моля, щракнете Софтуерен Инженер > Поставете, и изберете Плъзгач под Контроли на формуляри, след това плъзнете курсора, за да нарисувате лента за превъртане като следните екранни снимки:

Забележка: Ако вашият Excel не показва Софтуерен Инженер раздел, можете да отидете на Опции на Excel диалогов прозорец за проверка Софтуерен Инженер раздела в Основен списък с раздели.

3. След това щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане, изберете Контрол на форматиране от контекстното меню, вижте екранната снимка:

4. В Форматиране на обект кликнете върху контрол раздел и направете следното:

• A: В Текуща стойност текстово поле, въведете 1;
• B: Въведете минималната стойност и максималната стойност на вашия списък с данни, в този пример ще напиша 1 и 61 и те показват, че стойността варира от 1 до 61;
• C: Попълнете номера на инкременталната промяна и промяната на страницата, от които се нуждаете;
• D: Накрая изберете клетка, която да свържете към лентата за превъртане, аз ще избера K5.

5. Преоразмерете лентата за превъртане, така че да побере 10 реда, които искате на страница, както е показано на следната екранна снимка:

6. А сега въведете тази формула =OFFSET(A1,$K$5,0) в списъка за превъртане, първата клетка G6, вижте екранната снимка:

Забележка: В горната формула, A1 е първата клетка от вашите оригинални данни, K5 е клетката, свързана с лентата за превъртане, която сте създали в стъпка 4.

7. И след това плъзнете манипулатора за попълване, за да попълните всички останали клетки, сега можете да видите, че списъкът с възможност за превъртане е създаден успешно, вижте екранната снимка:

Свързани член:

Как да добавите лента за превъртане към диаграма в Excel?