Как да задам парола за защита на работната книга?
Да предположим, че имате файл на Excel, който съдържа важни данни, които не искате другите да виждат, в тази ситуация можете да зададете парола за файла на Excel, за да предотвратите достъпа на други хора до работната книга. Но как да зададете парола за защита на работната книга?
Задайте парола за защита на работната книга с функцията Запиши като
Задайте парола за защита на работната книга с команда Info
Задайте парола за защита на работната книга с функцията Запиши като
С Save As функция в Excel, можете да зададете парола, за да попречите на други потребители да отварят или променят работната книга, моля, направете следното:
1. Отворете работната си книга, за която искате да зададете парола.
2. Щракнете досие > Save As в Excel 2010 / 2013, (ако използвате Excel 2007, моля, щракнете бутон> Save As) И Save As ще изскочи диалогов прозорец, щракнете Инструменти падащ списък и щракнете Общи опции, вижте екранни снимки:
3. След това въведете паролата си в Парола за отваряне текстово поле, щракнете OK и след това потвърдете паролата отново. Вижте екранни снимки:
4, И после щракнете върху OK за да затворите горните два диалогови прозореца, той ще се върне към диалоговия прозорец Запиши като, след което щракнете Save за да запазите работната книга с нейната парола.
И файлът на Excel ще зададе паролата, когато стартирате тази работна книга следващия път, трябва да въведете паролата, за да я отворите. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако искате другите да четат само вашата работна книга и не могат да променят работната книга, можете да позволите на Парола за отваряне празно текстово поле и задайте парола в Парола за промяна текстово поле в стъпка 3.
Задайте парола за защита на работната книга с команда Info
Ето друг метод, който може да ви помогне да зададете парола за документа на Excel, направете следното:
1. Стартирайте работната си книга, за която искате да зададете парола.
2. Кликнете досие > Информация > Защитете работна книга > Шифроване с парола в Excel 2010 / 2013, вижте екранната снимка:
Ако сте в Excel 2007, трябва да щракнете > Подгответе > Шифроване на документ, вижте екранна снимка:
3. И един Шифроване на документ изскача диалогов прозорец, въведете паролата си в Парола текстово поле, вижте екранна снимка:
4, След това кликнете OK, и друг потвърди парола ще се появи диалогов прозорец, за да ви напомни да въведете паролата за потвърждение.
5. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец и след това запишете тази работна книга. Когато отворите тази работна книга следващия път, трябва да имате правилната парола за достъп до нея.
Забележка:
Ако искате да отмените паролата, която сте задали, трябва само да отворите работната си книга с правилната парола. И след това щракнете досие > Информация > Защитете работна книга > Шифроване с парола за да отворите Шифроване на документ премахнете паролата, която сте задали. След това запазете файла. Вижте екранни снимки:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!