Прескочи на основното съдържание

Създайте многостепенна диаграма на категории в Excel

Автор: Силувия Последна промяна: 2021-02-09

Диаграма с категории на много нива може да показва едновременно етикетите на основната категория и подкатегорията. Когато имате стойности за елементи, които принадлежат към различни категории и искате визуално да разграничите стойностите между категориите, тази диаграма може да ви направи услуга.

Този урок демонстрира подробно методи за създаване на два вида диаграми с категории на много нива в Excel.

Създайте многостепенна лентова диаграма на категории в Excel
Създайте колонна диаграма с категории на много нива в Excel
Създайте лесно диаграма с категории на много нива с невероятен инструмент
Изтеглете примерния файл
Видео: Създайте лентова диаграма в Excel


Създайте многостепенна диаграма на категории в Excel

Моля, направете следното, за да създадете диаграма на категории на много нива в Excel.

1. Първо, подредете вашите данни, въз основа на които ще създадете диаграма на много нива, както следва.

1.1) В първата колона, моля, въведете имената на основните категории;
1.2) Във втората колона въведете имената на подкатегориите;
1.3) В третата колона въведете всяка информация за подкатегориите.

2. Изберете диапазона от данни, щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Клъстерирана лента.

3. Плъзнете границата на диаграмата, за да увеличите областта на диаграмата. Вижте демонстрацията по-долу.

4. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Форматиране на поредица от данни от менюто с десен бутон, за да отворите прозореца Форматиране на серия от данни.

Съвет: Можете също така да щракнете два пъти върху някоя от лентите, за да отворите Форматиране на поредица от данни панел.

5. В Форматиране на поредица от данни панел, променете Ширина на пролуката да се 50%.

Сега диаграмата се показва, както следва.

6. Вмъкнете два празни реда преди всяка основна подкатегория (с изключение на първата) в диапазона от данни. След това можете да видите, че категориите и лентите с данни в диаграмата също са разделени с празни интервали.

7. Щракнете два пъти върху първата клетка от първия ред на всяка двойка празни редове, които сте вмъкнали в стъпка 6, въведете празно място, като натиснете Космос натиснете веднъж на клавиатурата. След това можете да видите черни контури, добавени към празните области в полетата на вертикалната ос.

8. Щракнете върху вертикалната ос, отидете на Форматиране на ос прозорец и след това проверете Категории в обратен ред кутия.

9. Изберете заглавието на диаграмата и след това натиснете Изтрий клавиш, за да го премахнете от диаграмата. Направете същото, за да премахнете хоризонталната ос и линиите на мрежата.

10. Сега трябва да зададете различни цветове за всяка основна категория.

10.1) Кликнете два пъти върху първата лента в първата основна категория, за да изберете само нея;
10.2) Отидете на Форматиране на точка от данни панел, щракнете върху Запълване и линия икона, изберете Плътен пълнеж опция в Напълнете раздел и задайте цвят, какъвто ви е необходим;

10.3) Натиснете прав на клавиатурата, за да изберете следващата лента, и след това натиснете F4 ключ, за да зададете същия цвят за запълване.
10.4) Повторете стъпка 10.3), за да зададете един и същ цвят на запълване на всички ленти от първата основна категория.

10.5) Повторете горната стъпка 10.1) – 10.4), за да зададете друг цвят на запълване за лентите от втората основна категория.

След като посочите цветовете за запълване, за да разграничите категориите, можете да видите диаграмата да се показва, както е показано на екранната снимка по-долу.

11. Сега променете цветовете на контура на вертикалната ос и лентите на черно.

11.1) Изберете заглавието на диаграмата и натиснете Изтрий клавиш, за да го премахнете от диаграмата. Направете същото, за да премахнете линиите на мрежата и хоризонталната ос;
12.2) Изберете вертикалната ос, отидете на Форматиране на ос панел, щракнете върху Запълване и линия икона, изберете Плътна линия опция в Линия и след това изберете черно от Цвят падащ списък.

12.3) Щракнете върху някоя от лентите и след това натиснете F4 клавиш, за да приложите един и същ цвят на контура към всички ленти.

Сега диаграмата се показва, както следва.

13. Сега трябва да добавите етикети с данни към лентите с данни. Моля, изберете диаграмата, щракнете върху CХарт Елементи и след това проверете Етикети с данни кутия.

Сега многостепенната диаграма на категориите е завършена, както е показано на екранната снимка по-долу.


Създайте колонна диаграма с категории на много нива в Excel

В този раздел ще ви покажа нов тип колонна диаграма с категории на много нива. Както е показано на екранната снимка по-долу, този вид колонна диаграма на категория на много нива може да бъде по-ефективна за едновременно показване както на основната категория, така и на етикетите на подкатегорията. И можете да сравните една и съща подкатегория във всяка основна категория вертикално.

Можете да следвате указанията по-долу, за да създадете този вид колонна диаграма с категории на много нива в Excel.

1. Както е показано на диаграмата по-горе, има колони с категории на три нива и всяко ниво на колони е разделено с интервал, така че първата стъпка е да се изчисли разстоянието между всяко ниво на колони въз основа на оригиналните данни, както е показано на екранната снимка по-долу .

1.1) Копирайте оригиналния диапазон от данни и го поставете в нов диапазон. Вмъкнете празна колона до всяка колона и след това попълнете заглавките на колоните. Вижте екранна снимка:

1.2) В първата празна клетка на първата празна колона въведете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ. След това изберете клетката с резултати, плъзнете Манипулатор за автоматично попълване надолу, за да получите другите резултати.
=MAX(B2:B6)*1.1-B2
Забележка: Във формулата 1.1 е променлива стойност. Ако искате разстоянието да стане по-голямо, тази стойност трябва да е по-голяма от 1.1. Зависи от вашите нужди.

1.3) Приложете формулата по-долу в първата празна клетка на втората празна колона. След това плъзнете Манипулатор за автоматично попълване надолу, за да получите другите резултати.
=MAX(C2:C6)*1.1-C2

1.4) В първата празна клетка на третата празна колона приложете формулата по-долу, след което плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, за да получите другите резултати.
=МАКС(D2:D6)*1.1-D2

2. Изберете цялата помощна гама (A9:G14), щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Подредена колона.

3. След това подредена диаграма се вмъква в текущия работен лист. Продължете да избирате диаграмата, щракнете Превключване на ред / колона под Дизайн раздел (Инструменти за диаграми).

След това диаграмата се показва, както следва.

4. Щракнете два пъти върху която и да е серия в диаграмата, за да отворите Форматиране на поредица от данни прозорец. В панела променете Ширина на пролуката да се 0%.

5. Изберете серия от данни spacing1 в диаграмата, отидете на Форматиране на поредица от данни панел за конфигуриране по следния начин.

5.1) Щракнете върху Запълване и линия икона;
5.2) Изберете Без запълване в Напълнете раздел.

Тогава тези ленти с данни са скрити.

6. Изберете серия от данни spacing2, натиснете F4 клавиш, за да го скриете в диаграмата.

7. След това скрийте серията от данни spacing3 като същата операция като по-горе.

8. Премахнете заглавието на диаграмата и линиите на мрежата.

След това диаграмата се показва, както е показано на екранната снимка по-долу.

9. Изберете горната поредица от данни и отидете на Форматиране на поредица от данни панел за конфигуриране по следния начин.

9.1) Щракнете върху Запълване и линия икона;
9.2) Изберете Плътна линия опция в Граница раздел;
9.3) Изберете Бял цвят от Цвят падащ списък;
9.4) Променете ширината на границата на 1.5pt.

10. Повторете стъпка 9, за да добавите същите стилове на граници към другите два реда. Тогава ще получите следната диаграма.

Сега трябва да добавите стойностите на основната категория към дясната страна на областта на графиката, както е показано на екранната снимка по-долу.

11. За да добавим тези стойности, първо трябва да получим определени позиции на тези стойности в диаграмата с някои помощни данни.

11.1) В нов диапазон въведете три 6 в колона, а в следващата колона въведете числото 0 в първата клетка.
Забележки:
  • 1) Както виждаме, има пет колони, представляващи подкатегориите в диаграмата. За да локализираме стойностите на основните категории от дясната страна на областта на графиката, трябва да поставим стойностите на основните категории в шестата колона на диаграмата. Така че данните в първата колона на новия помощен диапазон са 6. И тъй като има три основни категории, тук имаме нужда от три 6.
  • 2) Числото 0 представлява позицията на първата основна категория.
11.2) В следващата клетка приложете формулата по-долу, за да получите позицията на втората основна категория.
=MAX(B2:B6)*1.1

11.3) Приложете формулата по-долу в последната клетка, за да получите позицията на последната основна категория.
=MAX(C2:C6)*1.1+C18

12. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и щракнете Изберете Данни от менюто с десен бутон.

13. В Изберете Източник на данни кликнете върху Добави бутон.

14. В Редактиране на поредицата изберете данните за позицията, които сте изчислили за основните категории в Серийна стойност и след това щракнете върху OK бутон.

15. След това се връща обратно към Изберете Източник на данни диалоговия прозорец, можете да видите, че в Записи за легенда кликнете върху OK за да запазите промените.

16. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Промяна на типа диаграма на серията в менюто с десен бутон.

17. В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, посочете Тип диаграма as „Scatter“ за новата серия, която добавихте в стъпка 15, и след това щракнете OK.

Сега диаграмата се показва като екранната снимка по-долу.

18. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и щракнете Изберете Данни в контекстното меню.

19. В Изберете Източник на данни изберете поредицата, която сте добавили в стъпка 15, и след това щракнете върху редактирам бутон.

20. В Редактиране на поредицата в диалоговия прозорец изберете клетките с номер 6 в полето Стойности на серия X и след това щракнете OK.

21. кликване OK за да запазите промените отиде, той се връща към Изберете Източник на данни диалогов прозорец.

22. Сега новата серия се показва като разпръснати точки и се показва от дясната страна на областта на графиката. Изберете точките, щракнете върху Елементи на диаграмата и след това проверете Етикети с данни кутия.

23. Щракнете с десния бутон върху етикетите с данни и изберете Форматиране на етикети с данни от менюто с десен бутон.

24. В Форматиране на етикети с данни прозорец, моля, направете следното.

24.1) Проверете Стойност от клетки кутия;

24.2) При изскачане Диапазон на етикета на данните диалогов прозорец, изберете диапазона, съдържащ стойностите на основната категория, и след това щракнете OK.

24.3) Премахнете отметката от Стойност Y кутия;
24.4) Изберете По-горе опция в Позиция на етикета раздел.

25. Изберете точките в диаграмата и след това отидете на Форматиране на поредица от данни панел за конфигуриране по следния начин.

25.1) Щракнете върху Запълване и линия икона;
25.2) Щракнете върху Маркер раздел;
25.3) Разширете Опции за маркери и след това изберете Няма. Вижте екранна снимка:

26. Премахнете легендата от диаграмата, като изберете и натиснете Изтрий клавиш на клавиатурата.

27. Можете да форматирате максимума на вертикалната ос, за да направите диаграмата компактна, като щракнете двукратно върху вертикалната ос, след което въведете нова стойност в Максимален в полето Форматиране на ос панел.

28. Добавете етикети с данни към серията, като изберете серията, щракнете върху Елементи на диаграмата и след това проверете Етикети с данни кутия. Вижте екранна снимка:

Сега колонната диаграма с категории на много нива е завършена.


Създайте лесно многостепенна диаграма на категории в Excel

- Многослойна колонна диаграма полезност на Kutools за Excel предоставя три типа диаграми на много нива. С тази функция можете лесно да създадете една от многостепенните диаграми с категории в Excel само с няколко кликвания, както е показано в демонстрацията по-долу.
Изтеглете и опитайте сега! 30-дневна безплатна пътека

Изтеглете примерния файл


Видео: Създаване на многостепенна диаграма на категории в Excel

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
By step 17 you can see a mistake. The range for the spacing is off in the last two bars on Drink. You can use $'s to fix the issue to keep the rows constant.

=MAX(C$2:C$6)*1.1+C18
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations