Прескочи на основното съдържание

Бързо управлявайте и отваряйте множество документи с група в Word

Автор: Кели Последна промяна: 2020-12-16

Обикновено ще маркирате някои уеб страници в любимите на IE или в отметките на браузъра Firefox, така че да можете да посещавате тези връзки, без да помните адресите им. В Microsoft Word може също да отваряме някои документи многократно. В Word обаче няма подобна любима програма за управление и отваряне на документи с група. Kutools за Word's Фаворит помощната програма е предназначена за управление и отваряне на документи с група в Word.

Добавете документи към любима група

Управлявайте документи в групи

Отворете група документи с едно кликване

Препоръчани инструменти за производителност за Word

Kutools за Word: Интегриране на AI 🤖, над 100 разширени функции спестяват 50% от времето ви за обработка на документи.Безплатно сваляне

Таб на Office: Въвежда подобни на браузъра раздели в Word (и други инструменти на Office), опростявайки навигацията в множество документи.Безплатно сваляне


Кликнете Kutools > Любими. Вижте екранна снимка:

изстрел добавя към група 01


Добавете документи към любима група

Kutools за Word поддържа множество методи за добавяне на документи към група.

Ако искате да добавите текущия документ към група, моля, направете следното:

1. кликване Kutools > Любими > Добавяне на документ към група. Вижте екранна снимка:
изстрел добавя към група 02

2. В Добавяне на документи към групата изберете съществуваща група или създайте нова група, за да поставите документа, след което щракнете Добави бутон, за да запазите документа в група.
изстрел добавя към група 03

Сега можете да видите всички документи от списъка на групата в подменюто на групата.
изстрел добавя към група 03

Ако искате да добавите текущия документ или няколко документа към съществуваща група, можете да направите следното:

Кликнете Kutools > Любими, изберете името на групата, към която искате да добавите документи, след което в подменюто изберете Добавете към тази група или Добавете всички към тази група or Добавете файлове към тази група функция, както ви е необходима.
изстрел добавя към група 03

Добавете към това към групата: Добавете текущия документ към тази група.

Добавете всички към тази група: Добавете всички отворени документи към тази група. Забележка: Ако документът вече е съществувал в групата, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни. И може да добави само един документ към тази група, ако отворените документи се отварят с едно кликване.

Добавете файлове към тази група: Прилагайки тази функция, тя показва диалогов прозорец за преглед, за да изберете файлове от папка, и всички избрани файлове се добавят към тази група.


Управлявайте документи в групи

Ако искате да управлявате и организирате документите в групи, като преименуване, премахване, преместване, можете да направите следното:

Кликнете Kutools > Любими > Организирайте група документи, след това в Организирайте група документи диалогов прозорец, управлявайте групите и документите чрез щракване с десния бутон на менюто или бутоните на десния панел.
изстрел добавя към група 03


Отворете група документи с едно кликване

Ако сте записали документи в група, можете бързо да отворите всички документи в групата, както следва:

1. Отворете приложението Word, след което щракнете Kutools > Любими > щракнете върху името на групата, която искате, за да отворите цялата група или щракнете Отворете тази група в подменюто на групата. Ще видите, че всички документи в групата са отворени във вашия Word. Вижте екранна снимка:

изстрел добавя към група 04


Свързана функция


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Полски текст за яснота /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate..this program..
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations