Прескочи на основното съдържание

Бързо отпечатайте коментари, като експортирате всички коментари в нов Word, Excel или Txt файл от Word

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-06-15

Ако приемем, че искате да отпечатате всички коментари само в документ на Word, може да се наложи да експортирате всички коментари в нов документ, преди да отпечатате всички коментари в Word. Как да експортирам всички коментари в нов документ? Kutools за WordЕ Експортиране на коментари помощната програма може бързо да експортира всички коментари в нов документ.

Отпечатайте само коментари, като експортирате всички коментари в Word, Excel или Txt файл


Кликнете kutools плюс > Внос износ > Експортиране на коментари. Вижте екранна снимка:


Отпечатайте само коментари, като експортирате всички коментари в нов документ

Да предположим, че искате да отпечатате само всички коментари, както е показано на екранната снимка по-долу, можете бързо да експортирате всички коментари в нов Word, Excel или Txt файл, и след това отпечатайте коментарите наведнъж. 

коментари за износ на снимки 6

1. Отворете документа, който искате да експортирате всички коментари, и след това приложете помощната програма, като щракнете Kutools плюс> Внос износ > Експортиране на коментари.

2. В Експортиране на коментари диалогов прозорец, моля, направете следните операции:

  • Моля, изберете диапазона, от който искате да експортирате коментарите, можете да изберете целия документ, текущата селекция или текущата страница.
  • И след това посочете експортирания тип файл, документ на Word, работна книга на Excel или TXT файл според нуждите ви.

коментари за износ на снимки 2

3. След това кликнете Създаване на ще получите следните резултати:

Експортиране на коментари в нов документ на Word:
коментари за износ на снимки 3
Експортирайте коментари в нова работна книга на Excel:
коментари за износ на снимки 4
Експортиране на коментари в нов TXT файл:
коментари за износ на снимки 5

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Полски текст за яснота /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I please request these improvements:

Save Location: Allow the user to specify the folder to save the file to. The Default would be the folder the document is currently in.

Save Filename: Allow the user to specify the folder filename to save as.

Other features in your software have this capability for their respective functions.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
When I saved comments as a text file, its file name was in Chinese Characters: 导出批注.txt

As too was its folder name:

Documents\Kutools for Word\导出批注

This looks like a bug/error.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Est-il possible d'exporter également le texte qui a été surligné et qui a fait l'objet d'un commentaire ? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Avez-vous trouver une solution pour exporte le texte avec son commentaire ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, When I try to export some comment in a separate document then a message is prompt "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions". But non of these option is true for my word file. What should I do? Regards, Ehsen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ehsen,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Three years later I have the same problem. I see no answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Steven,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Same for me... The export comments feature is useless!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Robert,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations