Прескочи на основното съдържание

Бързо разделете документ на множество документи по заглавия или прекъсване на секции в Word

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2025-03-19

В някои случаи може да се наложи да разделите дълъг Word документ на няколко по-малки документа въз основа на заглавия, разделители на секции, разделители на страници или конкретни диапазони от страници. Microsoft Word обаче няма вграден инструмент, който да постигне това ефективно. С Kutools for WordС помощната програма „Разделяне на документи“ можете лесно и бързо да разделите документ на няколко файла само с няколко кликвания.

Разделете документ на Word по заглавие 1, прекъсване на страница, прекъсване на раздел или страница

Разделете Word документ на отделни файлове на всеки N страници

Разделете документ на Word на няколко файла чрез персонализирани диапазони на страници

Препоръчани инструменти за производителност за Word

Kutools for Word: Интегриране на AI 🤖, над 100 разширени функции спестяват 50% от времето ви за обработка на документи.Безплатно сваляне

Office Tab: Въвежда подобни на браузъра раздели в Word (и други инструменти на Office), опростявайки навигацията в множество документи.Безплатно сваляне


Преди да започнеш

За да използвате функцията „Разделяне на документ“, щракнете Kutools Плюс > Разделяне.

снимка на бутона Разделяне

Сега изберете един от следните методи, за да разделите вашия документ.


Разделете документ на Word по заглавие 1, прекъсване на страница, прекъсване на раздел или страница

Ако искате да разделите документ въз основа на заглавия, прекъсвания на секции, прекъсвания на страници или всяка отделна страница, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа на Word и отидете на Kutools Плюс > Разделяне.

2. В диалоговия прозорец Разделяне на документ:

снимка на диалоговия прозорец Разделен документ

A: Изберете Заглавие 1, Прекъсване на страница, Прекъсване на раздел или Страница от падащото меню Разделяне по.
снимка на падащото меню Разделяне по

B: Изберете целева папка в полето Запиши в.

C: Запазете префикса по подразбиране или задайте персонализиран в текстовото поле Префикс на документа за новите файлове.

3. Щракнете върху OK, за да започнете процеса на разделяне.

✨ Резултат: Документът ще бъде разделен на няколко файла въз основа на избраните критерии, запазвайки ги в указаната папка.


Разделете Word документ на отделни файлове на всеки N страници

Ако трябва да разделите документ на по-малки файлове на всеки N страници, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа на Word и отидете на Kutools Плюс > Разделяне.

2. В диалоговия прозорец Разделяне на документ: моля, конфигурирайте както следва:
1). Изберете Всеки n страници от падащото меню Разделяне по.
2). Въведете броя страници на документ в полето Всеки n страници (напр. въведете 4, за да разделите всеки 4 страници).
3). Изберете целева папка в полето Запазване в.
4). Използвайте предварително зададения префикс или въведете свой собствен в полето Префикс на документа, за да именувате новите файлове.
снимка на диалоговия прозорец Разделен документ

3. Щракнете върху OK, за да изпълните разделянето.

✨ Резултат: Документът ще бъде разделен на няколко файла, всеки от които ще съдържа определения брой страници.


Разделете документ на Word на няколко файла чрез персонализирани диапазони на страници

Ако трябва да разделите документ на множество файлове въз основа на конкретни диапазони от страници, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа на Word и отидете на Kutools Плюс > Разделяне.

2. В диалоговия прозорец Разделяне на документ: моля, конфигурирайте както следва:
1). Изберете По избор от падащото меню Разделяне по.
2). Въведете желаните диапазони от страници в полето Страница (напр. 1-2,3-10,11-15,16).
3). Изберете целева папка в полето Запазване в.
4). Изберете префикса по подразбиране или въведете персонализиран префикс в полето Префикс на документа за генерираните документи.
снимка на диалоговия прозорец Разделен документ

3. Щракнете върху OK, за да изпълните разделянето.

✨ Резултат: Документът ще бъде разделен въз основа на персонализираните диапазони от страници, които сте въвели, като всеки диапазон ще бъде запазен като отделен файл.


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools for Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI функции: AI асистент / Асистент в реално време / Супер полски (запазен формат) / Супер превод (запазване на формата) / AI Редакция / AI Корекция...

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване отидете на Премахване група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Множество снимки / Открийте повече в Поставете група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка Конкретни страници / Маси / Фигури / Заглавие Параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете Характеристика...

Звездни подобрения: Навигирайте до всяко място / Автоматично вмъкване на повтарящ се текст / Превключване между прозорците на документи / 11 Конверсия Инструменти...

Kutools намлява Kutools Плюс раздели на лентата на Word
👉 Искате да изпробвате тези функции? Изтеглете Kutools for Word сега! ????